Vroeger moest je Microsoft Office gebruiken als je een document moest schrijven, een spreadsheet moest bewerken of een presentatie moest maken. Gelukkig zijn er nu enkele geweldige alternatieven beschikbaar.
ALLEEN KANTOOR is een open source cloudgebaseerde productiviteitssuite. Het biedt een reeks tools die veel Google G-Suite- en Microsoft Office 365-functies kunnen vervangen en tegelijkertijd meer veiligheid, samenwerking en keuze bieden.
ONLYOFFICE's samenwerkingsfuncties
In elk modern bedrijf is samenwerking van cruciaal belang. Real-time bewerking en kennisuitwisseling in het hele bedrijf helpt de informatiestroom. Dit leidt uiteindelijk tot beter geïnformeerde besluitvorming. ALLEEN KANTOOR heeft tot doel u te helpen effectief samen te werken, met zo min mogelijk moeite.
Met de webgebaseerde kantoorsuite kunt u documenten, spreadsheets en presentaties maken die compatibel zijn met Microsoft Office. De applicaties zullen vertrouwd aanvoelen, omdat ze aanwijzingen van het moderne softwareontwerp aannemen en op andere softwarepakketten lijken.
Dit betekent dat er geen steile leercurve is voor uw gebruikers. Bovendien zijn er editor-apps voor Android en iOS, zodat iedereen onderweg productief kan blijven.
Een specifiek Samenwerking tabblad bovenaan de document-, blad- en presentatie-editor geeft u eenvoudig toegang tot enkele van de handigste tools voor samenwerking en delen. Gebruikers kunnen documenten delen met anderen, co-bewerkingstoegang bieden en opmerkingen toevoegen, allemaal vanuit één interface. Versiegeschiedenis laat u eventuele wijzigingen in de gaten houden; het is een ingebouwde chatfunctie die discussies opent en elk gesprek gericht houdt op de taak.
De ONLYOFFICE-cloud bevat ook een samenwerkingsplatform, een pakket met aanvullende productiviteitsmodules. Naast de Community-software bevinden zich een platform voor documentbeheer, een mailserver, een agenda, CRM-software en hulpmiddelen voor projectbeheer. Community is een bedrijfsbreed blog-, wiki- en instant messaging-platform waarmee uw gebruikers op de hoogte kunnen blijven van het laatste nieuws.
ONLYOFFICE Software-edities
Bij het kiezen van een nieuw softwarepakket wilt u zeker een zorgeloze ervaring. In dat geval leer je dat graag ALLEEN KANTOOR is beschikbaar als Software as a Service (SaaS). Als u voor dit model kiest, wordt de software in licentie gegeven aan uw bedrijf, maar gehost door ONLYOFFICE en toegankelijk via elke webbrowser.
Het bedrijf zorgt vervolgens voor updates en beveiligingspatches, dus u hoeft zich daar geen zorgen over te maken. Een extra functie van ONLYOFFICE's SaaS-aanbod is de opname van cloudopslag voor elke geregistreerde gebruiker. Dit omvat gedifferentieerde prijzen op basis van het aantal gebruikers en de benodigde opslagruimte. Prijzen beginnen bij $ 2 per gebruiker per maand.
U kunt echter besluiten dat de SaaS-optie niet geschikt is voor uw bedrijf. In dit geval is de ONLYOFFICE Enterprise-editie misschien precies wat u zoekt. De Enterprise Edition biedt uw gebruikers dezelfde webgebaseerde ervaring, terwijl de gegevens op uw servers blijven staan. In tegenstelling tot het SaaS-aanbod, is deze editie beschikbaar voor een eenmalige vaste prijs per server. Er zijn drie afzonderlijke licentieopties beschikbaar op basis van het aantal gebruikers en gelijktijdige bewerkingssessies.
Een van de grootste uitdagingen bij het adopteren van een nieuw stuk software is het beheren van hoe het wordt geïntegreerd in de rest van uw workflow. Veel bedrijven hosten hun gegevens en applicaties al op cloudservices zoals Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence of SharePoint. Met de ONLYOFFICE Integration Edition kunt u de editors van ONLYOFFICE integreren in uw bestaande implementaties.
De juiste kantoorsoftware voor uw bedrijf
ONLYOFFICE laat zien dat het om uw veiligheid geeft vanaf het moment dat u zich aanmeldt. Veel sites bieden geen tweefactorauthenticatie (2FA) of nemen deze alleen op als een optionele functie die verborgen zit in de instellingen.
Dat is niet het geval met ONLYOFFICE. Als onderdeel van de registratie moet u een telefoonnummer invoeren om SMS-gebaseerde 2FA in te schakelen. Bovendien voldoet ONLYOFFICE volledig aan de AVG.
ONLYOFFICE concurreert niet alleen met aanbiedingen van Google en Microsoft, maar in veel gevallen overtreft het hen. Een uniek voordeel van ONLYOFFICE is bijvoorbeeld dat de desktop office-suite documenten end-to-end kan versleutelen met blockchain-technologie. Al deze functies maken het een geweldig alternatief kantoorproduct.
Of u nu een zelfstandige lokale installatie of een cloudgebaseerd SaaS-pakket wilt, ALLEEN KANTOOR brengt samenwerking, keuze en veiligheid met zijn kantoorproductiviteitssuite.
James is MakeUseOf's Buying Guides & Hardware News Editor en freelance schrijver met een passie voor het toegankelijk en veilig maken van technologie voor iedereen. Naast technologie ook geïnteresseerd in gezondheid, reizen, muziek en mentale gezondheid. BEng in Werktuigbouwkunde van de Universiteit van Surrey. Kan ook worden gevonden over het schrijven van chronische ziekten bij PoTS Jots.