Hoe een aangepaste Excel-werkbalk met VBA-macro's te bouwen

Advertentie

Klaar om uw Excel-productiviteit een boost te geven? Een aangepaste werkbalk kan precies dat doen.

EEN goed gemaakte Excel-macro 5 bronnen voor Excel-macro's om uw spreadsheets te automatiserenOp zoek naar Excel-macro's? Hier zijn vijf sites die hebben wat u zoekt. Lees verder kan een tijdrovende taak met één klik uitvoeren, wat best handig is. Het is nog handiger wanneer u een aangepaste werkbalk maakt met al uw meest gebruikte macro's.

Een macro aan een knop koppelen E-mails verzenden vanuit een Excel-spreadsheet met VBA-scriptsOnze codesjabloon helpt u bij het instellen van geautomatiseerde e-mails vanuit Excel met behulp van Collaboration Data Objects (CDO) en VBA-scripts. Lees verder is een oplossing, maar er zijn momenten waarop het geweldig zou zijn om die functionaliteit in de Excel-interface in te bedden. Door deze stappen te volgen, kunt u uw macro's daar in het lint plaatsen.

Hier leest u hoe u aan de slag kunt op uw aangepaste werkbalk.

Een tabblad aan het lint toevoegen

Eerst gaan we ons eigen aangepaste tabblad toevoegen aan het lint, waarin onze werkbalk is ondergebracht. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Pas het lint aan.

Klik in het volgende scherm op Nieuw tabblad.

Markeer uw nieuwe tabblad en klik vervolgens op Hernoemen. Ik noem de mijne macro's, maar je kunt kiezen wat je wilt.

druk op OK om terug te keren naar de spreadsheet.

Ons tabblad Macro's is verschenen, precies zoals we hadden gehoopt. Het is op dit moment echter een beetje leeg.

Om het wat functionaliteit te geven, laten we een enkele basismacro's De 10 beste OneNote-macro's die u zou moeten proberenOneNote is op zichzelf een geweldige productiviteitstool, maar je kunt het met macro's naar een hoger niveau tillen. We laten u zien hoe u aan de slag kunt en de beste macro's die nu beschikbaar zijn. Lees verder .

Macro's maken

Eerst gaan we een heel, heel eenvoudige macro maken om de basis onder de knie te krijgen.

De tijd- en datummacro maken

Ga eerst naar de Ontwikkelaar tabblad en klik op Macro's.

Voer de macronaam in datum en tijd en klik dan op Creëer.

Excel opent de Visual Basic-editor. Voeg de volgende code toe:

Sub dateandtime () MsgBox nu. Einde Sub

Dit vertelt Excel om een ​​berichtvenster aan de gebruiker te presenteren en dat berichtvenster te vullen met de huidige tijd en datum, volgens de Nu commando. Sla uw werk op - vergeet niet op te slaan uw spreadsheet 10 eenvoudige Excel Timesavers die u misschien bent vergetenDeze tien tips zorgen ervoor dat u minder tijd hoeft te besteden aan het uitvoeren van onbelangrijke Excel-taken en uw spreadsheetproductiviteit kunt verhogen. Lees verder als een macro-enabled bestand als je dat nog niet hebt gedaan - en ga terug naar Excel.

Klik Macro's in de Ontwikkelaar tabblad nogmaals, en dit keer markeren datum en tijd en klik Rennen.

Je zou zoiets als dit moeten zien:

Onze berichtenbox macro werkt! Laten we nu iets ingewikkelder proberen.

De macro voor automatische koptekst maken

Open nogmaals het dialoogvenster Macro's en voer deze keer de naam in customheaders en klik Creëer.

Voer de volgende code in onder Sub customheaders ():

Bereik ("A1"). Waarde = "Datum" Bereik ("B1"). Waarde = "Titel" Bereik ("C1"). Waarde = "Prioriteit" Bereik ("D1"). Waarde = "Status" Bereik ("E1"). Waarde = "Klaar?"

Dit vult de cellen in de haakjes na de Bereik commando met de bijbehorende tekststring. Natuurlijk kunt u de kopteksten voor wat u maar wilt uitschakelen en de lijst indien nodig uitbreiden.

Voeg deze regel code onderaan toe:

Bereik ("A1: E1"). Lettertype. Vet = waar

Dit zal vetgedrukte opmaak toepassen 9 tips voor het opmaken van een Excel-diagram in Microsoft OfficeDe eerste indruk is belangrijk. Laat een lelijke Excel-grafiek uw publiek niet afschrikken. Hier is alles wat u moet weten om uw grafieken aantrekkelijk en aantrekkelijk te maken voor Excel 2016. Lees verder aan elke koptekst. Als je extra kopteksten hebt toegevoegd, zorg er dan voor dat je de cellen tussen de haakjes aanpast na de Bereik commando.

Nu is het tijd om terug te gaan naar Excel en te kijken of onze macro naar behoren werkt.

Inderdaad. Deze macro is handig als u nieuwe werkbladen instelt die elke week of maand nieuwe gegevens bevatten. Zodra we deze macro aan onze werkbalk hebben toegevoegd, kunnen we deze kopteksten met één klik invullen in plaats van ze elke keer handmatig te typen.

Nu nog een macro.

De gekoppelde spreadsheet-macro maken

Maak eerst een geheel nieuwe spreadsheet en sla deze op. Open vervolgens het document waarmee we eerder werkten en navigeer naar Ontwikkelaar > Macro's. Voer de naam in gekoppeld spreadsheet en klik Creëer.

Voer onderstaande code in Sub-gekoppeld werkblad ():

Werkmappen. Open ("C: \ Users \ bradj \ Desktop \ Use Use Of \ VBA Toolbar \ holiday availability.xlsx")

U moet echter het pad omwisselen voor de spreadsheet die u zojuist heeft gemaakt. Om dat te achterhalen, navigeert u naar het document in Verkenner, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Eigendommen.

Deze macro opent de opgegeven werkmap. Ik gebruik een vakantiebeschikbaarheidstabel waarnaar ik vaak moet verwijzen terwijl ik naar een andere spreadsheet kijk, dus het is logisch dat ik een directe link naar dit bestand op mijn werkbalk heb.

Sla uw werk op en ga terug naar Excel om het uit te testen.

Het werkt prima. Wanneer ik de macro uitvoer, wordt de gekoppelde spreadsheet meteen geopend. Nu hoeven we alleen al deze macro's aan onze werkbalk toe te voegen.

De werkbalk vullen

Open de Macro's tabblad dat we eerder hebben gemaakt en klik met de rechtermuisknop op het lint. Selecteer Pas het lint aan.

Gebruik de Kies opdrachten uit vervolgkeuzemenu en selecteer Macro's.

Je zou de drie macro's moeten zien die we eerder hebben gemaakt. Markeer ze allemaal en gebruik de Toevoegen knop om het in een Nieuwe groep onder de Macro's tabblad.

Markeer elke macro en klik op Hernoemen om ze een beter presentabel label te geven en een aangepast pictogram toe te voegen.

Nu hebben we een volledig functionele werkbalk die directe toegang biedt tot de macro's die we hebben gemaakt.

Maak een werkbalk die voor u werkt!

Iedereen weet dat Excel is een ongelooflijk krachtig stuk software 15 Excel-formules waarmee u problemen uit het echte leven kunt oplossenExcel is niet alleen voor bedrijven. Hier zijn verschillende Microsoft Excel-formules waarmee u complexe dagelijkse problemen kunt oplossen. Lees verder .

Het kan bijna alles doen - en als gevolg hiervan kan de standaardconfiguratie een beetje overweldigend zijn.

Excel komt echt tot zijn recht als u het afstemt op uw eigen gebruik. Als u een aangepaste werkbalk kunt maken die is samengesteld uit uw eigen gespecialiseerde macro's, bent u zeker productiever. Niemand kent uw workflow beter dan u, dus niemand is in een betere positie om verspilde tijd waar mogelijk te scheren.

Het enige dat nodig is, is een beetje kennis van VBA, en dat is een intimiderend vooruitzicht als je geen ervaren programmeur bent. Het is echter echt niet zo moeilijk als het lijkt, vooral als je begin met de basis van VBA De Excel VBA-programmeerhandleiding voor beginnersVBA is een krachtig hulpmiddel van Microsoft Office. Je kunt het gebruiken om taken te automatiseren met macro's, triggers in te stellen en nog veel meer. We laten u kennismaken met Excel visuele basisprogrammering met een eenvoudig project. Lees verder . Binnenkort ben je klaar om je eigen macro's aan te passen, en dat is een geweldige vaardigheid om te hebben als je serieus bezig bent met het beheersen van Excel.

Heb je een tip over het maken van Excel-macro's? Zoekt u hulp bij het proces van het bouwen van een werkbalk? Neem deel aan het gesprek in de comments hieronder!

Beeldcredits: ARTIST via Shutterstock.com