Iemand uitnodigen voor een videoconferentie via e-mail

Advertentie

Velen van ons gebruiken videoconferenties, hetzij om bij te praten met vrienden, of wanneer ze worden geïnterviewd voor een baan. Maar hoe nodig je mensen via e-mail uit voor een videoconferentie? Deze week, Matthew Hughes verkent precies dat.

Een lezer vraagt:

Ik werk als recruitment consultant. Tijdens een deel van mijn werk doe ik voorlopige persoonlijke interviews met potentiële klanten, voordat ik hen doorverwijs naar de bedrijven waarmee ik werk. Als dat niet mogelijk is, doe ik dat telefonisch.

Ik ben nieuwsgierig, is er een manier om een ​​videoconferentie te starten via e-mail? Ik gebruik Windows als mijn dagelijks besturingssysteem. We hebben een zelf gehoste e-mailserver waartoe we toegang hebben via Outlook. Mijn browser is Chrome.

Matthew's antwoord:

Ooit, als je een videoconferentie wilde houden, waren je opties beperkt.

Bedrijven die rijk waren aan geld, konden investeren in een professioneel videoconferentiesysteem zoals Polycom of Citrix. De voordelen hiervan waren dat de video en audio van relatief hoge kwaliteit waren en werden geleverd met bijbehorende hardware die plaats bood aan een hele boardroom vol met deelnemers.

Consumenten moesten het doen met Skype. Hoewel het in die tijd niets minder dan revolutionair was, werd het verlamd door op een klant te vertrouwen was onbetrouwbaar, zat vol met beveiligingsproblemen en bood geen functie-pariteit voor Mac en Linux gebruikers. Er waren andere concurrenten (zoals ooVoo De 7 beste apps om gratis groepsgesprekken te voerenVideoconferenties zijn tegenwoordig gemakkelijk! Dit zijn de beste apps voor gratis groepsvideogesprekken, voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik. Lees verder ), maar weinigen kwamen overeen met Skype in termen van gebruikersbasis en volwassenheid.

Het gaat nu veel beter. Om te beginnen zijn we niet langer afhankelijk van het installeren van een client. Het is nu mogelijk om een ​​conferentiegesprek in HD-kwaliteit te starten in de browser. Vaak hoef je ook geen account aan te maken.

Je zei dat je een rekruteringsconsulent bent, dus ik ga voorop met de service waarvan ik denk dat je die het meest opwindend zult vinden.

Want laten we eerlijk zijn: als u een wervingsconsulent bent, is de kans groot dat u technische vragen gaat stellen. Als u inhuurt voor de rol van ontwikkelaar, wilt u de potentiële kandidaat zover krijgen dat hij wat code schrijft en ziet hoe hij problemen verwerkt.

Met Rabb.it kunt u een videoconferentie starten met maximaal vijftien verschillende mensen. U hoeft geen login aan te maken (hoewel u dat zeker kunt). U hoeft zelfs geen client of plug-in te installeren. Konijn draait in de browser, en gebruikt WebRTC WebRTC uitgelegd: wat is deze API en hoe verandert deze het internet?Met WebRTC kunnen ontwikkelaars realtime applicaties bouwen, zoals MMORPG-games en videoconferentietools, met behulp van open webtechnologieën, zoals HTML5, JavaScript en CSS. Lees verder ; een HTLM5 API die wordt gebruikt voor real-time communicatie in de browser. De enige vereiste is dat zowel jij als de andere deelnemers een moderne versie van Firefox, Opera of Chrome gebruiken.

Maar het meest opwindende is dat jij kan een browservenster delen, die in realtime kan worden gebruikt en de controle op elk moment aan elke deelnemer kan worden overgedragen.

Omdat mijn verloofde in het buitenland woont, gebruik ik deze functie om films met haar te kijken. Het is snel genoeg om Netflix in high-definition te spelen en geluid en video worden over het algemeen goed gesynchroniseerd. Voor jou kan ik je een webgebaseerde IDE zien gebruiken - zoals IDEOne Ideone: Online IDE & Debugging Tool Lees verder of Codenvy, welke hebben we beoordeeld in 2013 Codenvy IDE: een online IDE voor Ruby, HTML, Java, Python en meer Lees verder - om de vaardigheden van potentiële klanten te testen en te zien of zij hun weten Fibonacci-nummers van hun voor lussen.

Als je iemand moet uitnodigen voor een chat, moet je dat gewoon doen kopieer de URL van je Konijnenkameren plak het in een chatvenster of e-mailclient. Er is zelfs een iPhone-app.

Wat is er makkelijker?

Wij eerst bedekt verschijnen. in Move Over Google Plus Hangouts. Appear.in Is Here & It's Really GoodMensen schreeuwen al eeuwen om een ​​degelijke app voor videoconferenties. We dachten dat dit Google Plus was. We waren verkeerd. Maak kennis met Appear.in. Lees verder begin vorig jaar. We waren onder de indruk van hoe heerlijk eenvoudig het was om een ​​kamer te creëren en het baanbrekende gebruik van WebRTC. Twee jaar later heb ik er nog steeds een zwak voor.

Appear.in heeft veel overeenkomsten met Rabbit.

U hoeft geen client of plug-in te installeren. U moet wel een nieuwere versie van Chrome, Firefox of Opera gebruiken. U kunt mensen uitnodigen voor telefonische vergaderingen door ze eenvoudigweg een link te sturen, die u zelf maakt.

Er zijn echter enkele verschillen. Terwijl Rabbit dat zal doen eigenlijk een browservenster hosten voor jou laat Appear.in je alleen toe deel de controle over uw scherm. Appear.in wordt ook geleverd met een aantal overtuigende functies die hem onderscheiden van de rest.

Om te beginnen is het heel eenvoudig sluit een Appear.in-kamer in Met Appear.in kunt u nu videoconferentiefaciliteiten toevoegen aan elke websiteSimpel gezegd, het is nu mogelijk om Appear.in te integreren in uw eigen website en blog. Maar waarom zou je erom geven? Lees verder in een bestaande webpagina of blogpost, en er is een API (een Application Programming Interface Wat zijn API's en hoe veranderen open API's het internet?Heb je je ooit afgevraagd hoe programma's op je computer en de websites die je bezoekt met elkaar "praten"? Lees verder ) voor ontwikkelaars om te gebruiken.

Er zijn ook gratis applicaties voor beideiOS en Android. Hoewel ik deze niet persoonlijk heb gebruikt, ken ik veel mensen die dat wel hebben gedaan. Als je iOS gebruikt, kun je Appear.in alleen gebruiken met de app, aangezien Safari (zoals Internet Explorer) ondersteunt WebRTC niet Hier leest u hoe u Internet Explorer en Safari kunt laten werken met WebRTCWil je een geheim horen? Het is een grote. Weet je zeker dat je het aankan? Ok, hier gaat het. Naast Google Chrome zijn er nog andere webbrowsers. Lees verder .

Skype

Laten we tot slot Skype aanraken. Er zijn twee manieren om iemand uit te nodigen voor een Skype-chat. Misschien wel het gemakkelijkst is door rechtstreeks linken naar uw Skype-profiel.

Ofwel in uw e-mailtekst, of in de koptekst, voeg een ankertag toe, met het href attribuut zijnde "Skype: yourskypename". Dit zou dus luiden:

 Skype Me!

Als je een herinnering nodig hebt als het om HTML gaat, bekijk dit stuk van Ryan Dube Niet alleen voor ontwikkelaars: 7 HTML-tags die elke schrijver moet kennenOm online verkoopbaar en flexibel te zijn, hoeft u alleen maar te weten hoe u een volledig HTML-artikel moet opmaken of hoe u dingen kunt aanpassen. Lees verder .

Er is ook een andere manier. Op de startpagina van de Windows-, Mac- of webversie van Skype, klik op het pluspictogram. Dit zal een nieuw chatvenster creëren. Je krijgt ook een unieke (en aanpasbare) link naar dat chatvenster. Als je mensen wilt uitnodigen voor het chatvenster, moet je die link met ze delen. U kunt het ook via e-mail verzenden door de Skype-app.

Het is vermeldenswaard dat als ze de browserversie gebruiken, ze de Skype-plug-in moeten downloaden om spraak- of videogesprekken te voeren. De plug-in is niet vereist als u alleen de instant messaging-functionaliteit gebruikt.

Afsluiten

Kortom, er zijn hier drie ongelooflijke opties. Skype is natuurlijk de gevestigde optie. Dan zijn er de upstarts, Rabbit en Appear.in. Ik stel voor dat u deze producten gebruikt, simpelweg omdat ze de meest vloeiende en gestroomlijnde service bieden. Het nadeel hiervan is dat oproepen alleen werken als alle partijen een compatibele webbrowser gebruiken.

Bekijk deze lijst voor meer inspiratie negen geweldige apps voor videoconferenties 9 Gratis webapps voor videoconferenties - geen registratie vereistWie heeft de tijd om door hoepels te gaan? Snelle samenwerking is de naam van het spel. Deze negen videoconferentietools bieden gebruiksgemak om u te helpen met uw productiviteit. Lees verder .

Wij kunnen je helpen!

We hebben deze lezer geholpen. Ook wij kunnen u helpen. Heeft u een brandende vraag of een technisch probleem dat u moet oplossen? Klik gewoon op de knop hierboven! En, natuurlijk, laat alsjeblieft feedback of opmerkingen achter in de reacties hieronder!