Bitrix24 Review en iPhone 5 Giveaway

Advertentie

Heb je je ooit afgevraagd hoe we samenwerken aan projecten als ons team over de hele wereld is verspreid? Bij MakeUseOf gebruiken we een online projectbeheerplatform om de voortgang bij te houden, taken toe te wijzen, discussies te onderhouden en de deadline te halen. Omdat we niet in een fysiek kantoor werken, is het vooral belangrijk voor ons om vanaf een centrale locatie een overzicht te hebben van de taken van elk teamlid.

Vandaag kijken we naar Bitrix24, een cloudservice waarmee u binnen enkele minuten een sociaal intranet voor uw bedrijf kunt creëren. Bitrix24 biedt de tools om te communiceren met uw collega's, taken toe te wijzen en te beheren, toe te wijzen taken, bestanden delen, samen aan projecten samenwerken en daarbij het hele bedrijf lijmen samen.

We geven weg 25 Opstartaccounts (exclusief exclusief aangepast plan), elk ter waarde van $ 1200 / jaar voor een totale weggeefwaarde van $ 30.000! Bovendien zullen we dat ook zijn weggeven van een 16GB Slate iPhone 5 om de lancering van hun nieuwe mobiele applicatie te herdenken. Meer informatie over de weggeefactie na de review.

Bitrix24 Startup-account

Zoals eerder vermeld, is dit een exclusief account, speciaal ontworpen om kleine bedrijven alle functies te laten ervaren die Bitrix24 te bieden heeft. Het is eigenlijk een hybride tussen hun Basic- en Professional-accounts (bekijk hun plannen). Dit zijn de inbegrepen functies:

• Maximaal 12 gebruikers
• 5 GB online opslag
• Hulpmiddelen voor sociale communicatie
• Taak- en projectfuncties
• Kalender tools
• Functies voor het delen van bestanden en documenten
• Klantrelatiebeheer (CRM)
• Extranet
• Tools voor tijdbeheer
• Meeting tools
• Rapporten
• De mogelijkheid om uw eigen domeinnaam te gebruiken

Ga in feite door en meld u aan voor het gratis basisabonnement om meteen aan de slag te gaan. Functies voor extranet, tijdbeheer, vergaderingen en rapporten zijn niet beschikbaar; maar het is zeker goed genoeg om door te gaan en is perfect voor kleine teams.

Na het eerste jaar kunnen winnaars ervoor kiezen terug te keren naar het gratis basisabonnement of zich te abonneren op een premiumabonnement met een levenslange korting van 50%.

activiteiten stroom

De activiteitenstroom is het eerste contactpunt na het inloggen. Het is in wezen een feed van alles wat er met het bedrijf gebeurt, d.w.z. gesprekken, nieuwe gedeelde bestanden, nieuwe projecten, enz. Beschouw de activiteitenstroom als de virtuele 'waterkoeler' waar collega's chatten en nieuws delen.

De activiteitenstroom kan tijdens de crunchtijd gemakkelijk behoorlijk luidruchtig worden, en als dat ooit gebeurt, filter dan de stroom om alleen taken te bekijken die essentieel zijn voor uw workflow of updates van een bepaalde medewerker.

Ga aan de linkerkant rechtstreeks naar de werkmodus en maak eenvoudig nieuwe taken, agenda-afspraken, start een nieuw gesprek of upload nieuwe bestanden met de knop Maken.

Bitrix24 bevat een handige tijdregistratietool bovenaan de pagina, waar werknemers die worden betaald, kan het uurloon in- en uitklokken en de taken beschrijven die ze hebben uitgevoerd Aan.

Taak beheer

We gaan verder met de kernfunctie van Bitrix24 - taakbeheer. Als teamleider is het toewijzen van taken aan de juiste mensen, het stellen van de juiste deadlines en herinneringen essentieel om ervoor te zorgen dat de klus wordt geklaard.

Het maken en toewijzen van taken is een behoorlijk gestroomlijnd proces met veel optionele functies. Met Bitrix24 kunnen beheerders en teamleiders de prioriteit van de taak instellen, een deadline toewijzen, voeg tags toe voor doorzoekbaarheid en kan zelfs hun goedkeuring vereisen voordat de taak kan worden gemarkeerd als gedaan.

Herinneringen kunnen worden verzonden via een on-site chatbericht of e-mail; en er kunnen meerdere herinneringen worden gepland als de taak dringend is.

De standaard takenlijst geeft alleen de taken weer die zijn toegewezen aan de ingelogde gebruiker, samen met andere relevante informatie zoals deadlines en de persoon die de taak heeft gemaakt. Daarnaast kunnen teamleiders, door de filters aan de rechterkant van de pagina te gebruiken, taken bekijken die ze voor anderen hebben gemaakt, of alle taken in het algemeen.

Met de Gantt-kaartweergave kan elke beheerder een overzicht krijgen van de huidige taken, hun voortgang en deadlines; nogmaals, een essentieel hulpmiddel om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Kalender en evenementen

Als je het hebt opgemerkt, brengen we elke maand verschillende handleidingen uit, naast weggeefacties, spiekbriefjes en 'Best Of'-pagina's. Hoe weten we wanneer we deze evenementen elke maand moeten plannen? Kalenders gebruiken natuurlijk!

De agenda van Bitrix24 is niet anders. Hiermee kan elk teamlid eenvoudig geplande evenementen plannen, herinneringen instellen, deelnemers vermelden en deze een kleurcode geven.

Het kan ook automatisch terugkerende evenementen plannen, herinneringen sturen voor aankomende evenementen en CRM-items toewijzen voor specifieke evenementen (onthoud die namen voor de vergadering!).

Bestanden delen

Bij het werken aan projecten waarbij documenten, afbeeldingen en andere bestanden betrokken zijn; een onmisbaar hulpmiddel om bij de hand te hebben is het gemakkelijk delen van bestanden. Veel bedrijven raden het gebruik van oplossingen van derden aan omdat ze niet over de middelen beschikken om een ​​service voor het delen van bestanden te hosten. Bitrix24 biedt echter een veilige online service voor het delen van bestanden die heel gemakkelijk te gebruiken is, en deze bestanden kunnen rechtstreeks in relevante gesprekken of projectbestanden worden ingesloten.

Met behulp van bestandsbeheer kunnen bestanden worden gerangschikt in mappen met de juiste naam. 5 GB online opslag is beschikbaar met het Startup-account en individuele bestandsgroottes mogen niet groter zijn dan 300 MB.

Sommige bestandsbeheerders zijn behoorlijk omslachtig om te gebruiken, maar niet deze. Het is behendig en erg vloeibaar. Bitrix24 biedt zowel uploadopties voor één als meerdere bestanden. Het ondersteunt ook versiegeschiedenissen voor elk bestand. En door een ondersteunde browser te gebruiken (Internet Explorer of Firefox), kunnen documenten rechtstreeks in de browser worden geopend en bewerkt. Terwijl dit gebeurt, wordt het bestand vergrendeld, zodat andere werknemers er geen toegang toe hebben of het bewerkingsproces niet kunnen verstoren.

De meest indrukwekkende functie is absoluut de mogelijkheid om elke map als netwerkstation in kaart te brengen. Hierdoor kunnen gebruikers direct verbinding maken met de bestandsserver van hun bedrijf en gemakkelijk bestanden toevoegen of verwijderen, zonder toegang tot de webinterface. Bitrix24 biedt eenvoudig te volgen instructies om dit op elk besturingssysteem in te stellen.

Maak verbinding met de bestandsserver met elke geschikte applicatie, in dit geval Mac OS X's Finder.

En de netwerkschijf wordt in kaart gebracht en is lokaal beschikbaar.

Werkgroepen / projecten

De belangrijkste reden voor het gebruik van een service als Bitrix24 is vanwege de uitstekende projectbeheertools. Projecten of werkgroepen zijn in wezen een team dat is toegewezen voor een specifiek doel. Het project kan zijn eigen subset van taken, kalenders, gesprekken en bestanden hosten; dus ernaar verwijzen en de voortgang meten is veel meer gestroomlijnd.

Teamleden, hun voortgang en recente ontwikkeling zijn zichtbaar vanaf de projectoverzichtspagina.

Afhankelijk van het project kunnen individuele functies worden in- of uitgeschakeld en kan de toegang worden beperkt tot alleen groepsleden.

Bitrix24 biedt ook het gebruik van een extranet, waar externe partijen kunnen worden uitgenodigd om zich bij projecten / werkgroepen aan te sluiten en hun toegang tot die projecten te beperken. Deze functie is vooral handig wanneer het bedrijf hulp of samenwerking van derden nodig heeft en biedt een handig platform voor discussie en taakregistratie.

Andere mogelijkheden

Bitrix24 is een zeer uitgebreide suite voor projectbeheer en sociaal intranet. We kunnen niet alle functies ervan beoordelen. Als je meer wilt weten, blader dan door hun lijst met functies hier, of aanmelden voor een gratis Basic-account om het zelf te ervaren.

Over het algemeen zijn we behoorlijk onder de indruk van Bitrix24. Het is vergelijkbaar met het projectbeheersysteem dat we momenteel gebruiken voor MakeUseOf, en in sommige opzichten is het veel beter.

Mobiele apps

Als aanvulling op de webinterface biedt Bitrix24 gratis mobiele apps voor zowel iOS- als Android-platforms. Hun iOS-app is pas onlangs gelanceerd op de iTunes App Store, terwijl de release van de Android-app op Google Play op handen is.

Met deze mobiele apps kunt u uw team en projecten net zo efficiënt beheren als met de webinterface.

iPhone 5 weggeefactie

Om de lancering van hun iOS-applicatie te vieren, organiseren Bitrix24 en MakeUseOf nog een iPhone 5-weggeefactie! We geven een Slate iPhone 5 van 16 GB weg aan slechts één gelukkige winnaar. Doe mee met de weggeefactie om de iPhone 5 te winnen (evenals een jaarabonnement op het Startup-abonnement van Bitrix24)..

Lees onze beoordeling van de iPhone 5.

Hoe win ik een gratis Bitrix24-account en de iPhone 5?

Stap 1: Vul het weggeefformulier in

Vul het formulier in met uw echte naam en e-mailadres zodat we contact met u kunnen opnemen als u als winnaar wordt gekozen. MakeUseOf-weggeefacties staan ​​open voor lezers over de hele wereld.

De weggeefcode die nodig is om het formulier te activeren, is verkrijgbaar bij onze Facebook pagina en Twitter-stream.

Stap 2: Deel!

Je bent bijna klaar. Nu hoef je alleen nog maar de post te delen!

(Let op: er worden geen punten toegekend.)

Door deel te nemen aan deze weggeefactie, gaat u akkoord met de weggeef regels.

Deze weggeefactie begint nu en eindigt Vrijdag 9 november. De winnaars worden willekeurig geselecteerd en via e-mail op de hoogte gebracht.

Vertel het aan je vrienden en veel plezier!

Geïnteresseerd in het sponsoren van een weggeefactie? We zouden graag van je horen. Neem contact met ons op via het formulier onderaan deze pagina.