10 tips voor het maken van betere PowerPoint-presentaties met Office 2016

Advertentie

De meesten van ons begrijpen niet waar Microsoft PowerPoint om draait.

Zoals elke presentatietool, is het bedoeld om te verbeteren wat de presentator zegt. Het is geen hulpmiddel om al het werk voor de presentator te doen.

Als dat laatste het geval was geweest, Ted praat Word een betere spreker in het openbaar door deze TED-talks te imiterenImitatie kan de beste vorm van leren zijn als de bron goed is. Als je een goede presentator wilt worden, kunnen de beste TED Talks je de fijnere punten van spreken in het openbaar laten zien. Lees verder zou tientallen doelgroepen over de hele wereld hebben gedood. Dood door PowerPoint bloedt de handen van een slechte presentator.

'Je dia's moeten een reclamebord zijn, geen document!'

- Lee Jackson (Auteur)

Een PowerPoint-presentatie moet werken met de creatieve beperkingen van korte aandachtsspanne. Niet anders dan de reclameborden die zijn ontworpen om de aandacht te trekken van snel rijdende automobilisten. Maar PowerPoint-makers hebben de luxe van meerdere dia's om een ​​punt te maken. En een aantal prachtige creatieve tools die beter zijn geworden met de

verbeteringen in Microsoft Office 2016 13+ redenen waarom u moet upgraden naar Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 is er en het is tijd om een ​​beslissing te nemen. De productiviteitsvraag is - moet u upgraden? We geven u de nieuwe functies en de versere redenen om u te helpen ... Lees verder .

Laten we dus eens kijken naar deze nieuwe creatieve tools in PowerPoint 2016 en kijken hoe ze u kunnen helpen betere presentaties maken 5 Powerpoint-tips om uw presentatievaardigheden 's nachts te verbeterenJe stapt op naar het podium. Je handpalmen zijn bezweet, je hart klopt en net als je op het punt staat je mond te openen en te spreken, wordt je geest leeg. Hulp nodig? Lees verder .

Bespaar tijd met PowerPoint Designer

Last van "presentatieblok"?

Met Microsoft PowerPoint 2016 kunt u beide ergernissen uit de weg ruimen. Elke presentatie begint met de jacht op een geschikt sjabloon of thema Waar vind je gratis PowerPoint-thema's en -sjablonenEen standaardsjabloon kan saai en levenloos zijn. Gelukkig, met veel gratis middelen die beschikbaar zijn, is het niet nodig om te schikken. We hebben enkele van de beste PowerPoint-thema's en -sjablonen samengesteld. Lees verder . Of vanaf het begin een mooie maken. Maar misschien ben je geen ontwerper.

Zet de eerste afbeelding neer in een nieuwe dia en PowerPoint Designer biedt automatisch verschillende ontwerpideeën. De aanbevelingsengine werkt met meer dan 12.000 creatieve ontwerpen gemaakt door grafische kunstenaars.

Microsoft zegt:

Designer past cloudintelligentie toe om het meest boeiende deel van uw afbeeldingen te analyseren en te identificeren om te bepalen welke blauwdrukken het beste werken met uw inhoud.

Je kunt het ook openen vanuit Lint> Ontwerp> Ontwerpideeën.

Als je het niet nuttig vindt, ga dan naar Bestand> Opties> Algemeen. Verwijder het vinkje uit het selectievakje Schakel PowerPoint Designer in.

De tijdbesparende hulp gaat niet alleen over het plaatsen van een mooie afbeelding op een dia. Designer gebruikt cloudintelligentie om het meest boeiende deel van uw afbeeldingen te analyseren en te markeren. Probeer het. Het is anders dan onze oude gewoonte om een ​​vooraf gemaakte sjabloon te selecteren.

Algemene tip - Op dit moment herkent PowerPoint Designer een paar eenvoudige diatypen. Naarmate er meer updates binnenkomen, worden de aanbevelingen beter met verschillende diatypen.

Leer met Tell Me

Voel je je nog steeds verloren op het lint?

Microsoft Office 2016 introduceerde de "Tell Me" -assistent om u te helpen bij het navigeren door de vele opties. De Vertel me wat ik moet doen vak bevindt zich boven de rechterkant van het lint. Typ wat u wilt doen in dit vak en PowerPoint wijst u naar de lintknop waarmee u dit kunt doen.

Stel dat u meerdere PowerPoint-vensters op het bureaublad wilt ordenen door ze in cascade te zetten. Typ "windows" en Tell Me geeft de Cascade Windows commando (oorspronkelijk gelegen onder de Visie tabblad).

Vertel me is een tijdbesparing en een tijdige verwarringmoordenaar.

Krachtig zoeken met Bing 'Insights'

Op zoek naar meer informatie of creatieve inspiratie?

Markeer een trefwoord en klik met de rechtermuisknop om Bing-powered te gebruiken Slim zoeken in PowerPoint 2016 (Insights) om zoekresultaten van internet te halen. Aan de rechterkant wordt een paneel geopend met resultaten van internet en Wikipedia.

U hoeft PowerPoint niet te verlaten om eenvoudige informatie op te zoeken. Maak snel foutloze presentaties door de feiten of de woordenschat te controleren die u op uw dia's zult gebruiken. Gebruik het voor creatieve inspiratie of voor het vinden van RGB-waarden van kleuren.

U kunt Smart Lookup ook gebruiken vanaf de Lint> Bekijken tabblad.

Smart Lookup maakt ook deel uit van de nieuwe Tell Me-functie. Voer trefwoorden in de Vertel het me en selecteer Smart Lookup in de vervolgkeuzelijsten.

Algemene tip - probeer het niet te gebruiken voor het zoeken naar afbeeldingen. Afbeeldingen zoeken om rechts in te voegen Creative Commons-licentie Wat is Creative Commons en niet-commercieel gebruik?Wat is Creative Commons? Wat betekent "niet-commercieel gebruik"? Lees meer over Creative Commons-licenties en hoe ze werken. Lees verder is bijna onmogelijk via het zoekvenster.

Inkt uw vergelijkingen

Denk aan de worstelingen met wiskunde op de dia's?

Werken met wiskundige vergelijkingen is nu gemakkelijker in PowerPoint met zowel het toetsenbord als de stylus. Ga vanaf het lint naar Invoegen> Vergelijking> Inktvergelijking. Voor apparaten met aanraakbediening kunt u uw vinger of een aanraakstift gebruiken om met de hand wiskundige vergelijkingen te schrijven. U kunt ook de muis gebruiken in het schrijfvak. De Office-software zet het om in tekst.

Aangezien de Ink Equation-editor een eind maakt aan het gevecht met wiskundige uitdrukkingen, kan het een effectief leermiddel zijn als u uw presentatie naar een extern publiek uitzendt. Of combineer het met een van de creatief gebruik van Google Chromecast 8 Creatief gebruik voor Google's ChromecastWe hebben 8 unieke toepassingen bedacht voor de Chromecast van Google. Lees verder om erachter te komen hoe u nog meer gebruik kunt maken van uw Chromecast. Lees verder .

Algemene tip - Gebruik het vak Tell Me om snel naar de Ink Equation-editor te gaan. Type Inkt in de doos.

Soepel animeren met Morph Transitions

Vond je bewegingspaden te moeilijk om toe te passen?

Morph Transitions in PowerPoint 2016 is ontworpen om animaties gemakkelijker te maken. Eenvoudig uitgelegd, met Morph kun je een object van punt A naar punt B verplaatsen. Om objecten effectief te verplaatsen, heeft u twee dia's nodig met ten minste één gemeenschappelijk object. Een eenvoudige manier is om de dia te dupliceren en vervolgens het object op de tweede dia naar een andere plaats te verplaatsen. U kunt het object ook van de ene dia kopiëren en plakken en aan de volgende toevoegen.

Ga vervolgens met de tweede dia geselecteerd naar Overgangen> Morph.

PowerPoint schat het verschil tussen de twee dia's en past daartussen een vloeiende animatie toe. Speel rond met beweging en overgangen. U kunt Morph gebruiken om objecten te verplaatsen, kleuren te wijzigen, te verkleinen of in te zoomen op een bepaalde weergave.

De Microsoft Mechanics-video demonstreert Morph (en PowerPoint Designer):

De directe overgangen van Morph kunnen een krachtig hulpmiddel zijn om bedrijfsprocessen of stappen uit te leggen. Morph Transitions is een gemakkelijkere manier om te animeren zonder ingewikkelde bewegingspaden te gebruiken. Maar in tegenstelling tot bewegingspaden, neemt de overgang de kortste directe route.

U kunt bijvoorbeeld niet het gebogen vluchtpad van een vlinder met een morph-overgang weergeven. Gebruik voor meer gecompliceerde animaties het gebruik van bewegingspaden.

Notitie: Deze functie is alleen beschikbaar als je een Office 365-abonnement.

Vertel mooie verhalen met zes nieuwe kaarttypes

Stumped als je verhalen met data moet vertellen?

Data visualisatie 4 Gegevensvisualisatiehulpmiddelen voor boeiende gegevensjournalistiekWoorden en cijfers zijn niet genoeg. Uiteindelijk zullen visuals uw publiek vangen en overtuigen. Hier zijn de tools die u zullen helpen uw gegevens om te zetten in iets geweldigs. Lees verder vandaag gaat het niet alleen om het weergeven van datasets. Effectieve visualisaties sturen een bericht en helpen ons vormen en patronen te herkennen. Omdat we bedraad zijn om informatie veel sneller te visualiseren dan we kunnen lezen, geeft het gebruik van het juiste diagramtype in PowerPoint ons een voordeel.

Zes nieuwe soorten grafieken - Box and Whisker, Treemap, Sunburst, Histogram, (en binnen Histogram-opties, Pareto) en Waterfall - geven de presentator meer flexibiliteit.

Deze Microsoft Office-blogartikel laat zien hoe u de nieuwe Treemap- en Sunburst-grafieken kunt gebruiken om hiërarchische gegevens op te splitsen.

Algemene tip - Voor een bepaalde reeks cijfers kunt u met Microsoft Office de diagramtypen wijzigen. Maar vraag jezelf af waarom de kaart belangrijk is voor het publiek. Vereenvoudig indien mogelijk de gegevens en kijk verder dan grafieken.

Meer opties met vooraf ingestelde vormen

Verlang je naar meer vooraf ingestelde vormformaten?

Onthoud hoe de Vormen samenvoegen functie helpt u bij het tekenen van uw eigen aangepaste vormen? De functie om uw eigen aangepaste vormen op te slaan ontbreekt nog steeds, maar PowerPoint 2016 geeft ons nog een stapsgewijze verbetering met nog vijf rijen vooraf ingestelde vormstijlen. Teken een vorm in je dia en pas een nieuwe vooraf ingestelde stijl toe op de vorm. PowerPoint 2016 maakt het gemakkelijker voor creatief uitgedaagden.

Toegang tot de vormen en de Snelle stijlen van de Tekening groep op het tabblad Home. Als alternatief kunt u ook naar de Invoegen tabblad en teken een vorm. Dit brengt opnieuw de Vormstijlen onder een tabblad Tekenen.

Hoewel u elke vorm kunt verfijnen met de opties voor Vorm opmaken, maakt de verscheidenheid aan Snelle vormstijlen het maken van stijlvolle presentaties een beetje luchtiger.

Algemene tip - De nieuwe voorinstellingen met transparante en semi-transparante vullingen zijn handig voor het maken van nette overlays over een andere afbeelding.

Toon ze beter met schermopnames

Vraagt ​​u zich af hoe u screencasts van hoge kwaliteit kunt opnemen?

Er is een industriestandaard tool zoals Camtasia en dan zijn er veel lichtgewicht schermrecorders Show, Don't Tell! 3 Beste gratis screencasting-tools voor WindowsZe zeggen dat een foto meer zegt dan duizend woorden, dus een video moet onbetaalbaar zijn - en soms is een video handiger en effectiever dan eenvoudige woorden. Een screencast, ook wel bekend ... Lees verder ook. Het eigen hulpprogramma voor schermopname van PowerPoint is een one-touch-proces. Camtasia vergt wat leren. Probeer de Screen Recording-functie van PowerPoint met een beetje creativiteit en je kunt de saaie statische screenshots vermijden.

Ga naar Invoegen> Schermopname.

Klik op de knop Gebied selecteren en sleep over het gebied dat u wilt opnemen. Klik op de Vermelding knop.

Gebruik de Windows-knop + Shift + Q snelkoppeling om de opname te stoppen en de video op uw huidige dia in te voegen.

PowerPoint biedt u een hele reeks videotools om uw screencasts op te maken en te presenteren.

Algemene tip - PowerPoint screencast-dia's zijn ideaal voor tutorials en trainingen. Een enkele dynamische dia kan effectiever en minder tijdrovend zijn dan het maken van meerdere statische dia's met mooie afbeeldingen. Als je een paar kansen hebt gemist om Schermopname te gebruiken in de bijgewerkte PowerPoint 2013, is het tijd om het 'record' nu meteen te vestigen!

Aanwezig op grotere high-definition schermen

Haat je de zwarte balken aan de boven- en onderkant van je dia's?

Dit is nog een kleine, maar nuttige functie die doorgaat PowerPoint 2013. Wanneer u uw presentatie als video exporteert, kunt u een bestand met een resolutie tot 1920 x 1080 maken en het netjes weergeven op een HDTV, projector of computermonitor.

Vergeet niet dat u ook dia's kunt ontwerpen met de breedbeeldverhouding van 16: 9 die op dergelijke beeldschermen wordt gebruikt. Als u een dia in deze beeldverhouding op een standaard 4: 3-scherm laat zien, krijgt u zwarte balken boven en onder.

Algemene tip - Zoek vooraf de afmeting van het presentatiescherm uit. Dit kan het verschil maken.

Conflicten oplossen

Kunt u geen besluit nemen over twee dia's?

PowerPoint 2016 heeft de samenwerkingsopties versterkt. Wanneer twee of meer mensen aan dezelfde dia werken, kan dit leiden tot twee dia's met een paar tegenstrijdige verschillen. De functie voor conflictoplossing verschijnt automatisch en geeft de twee dia's naast elkaar weer. Vergelijk ze visueel, selecteer de beste en herstel de teamharmonie.

Combineer oude tips met de nieuwe voor betere presentaties

Presenteren voor een publiek is een oud spel. Met de nieuwere functies in PowerPoint 2016 verandert u de manier waarop u zich voorbereidt niet radicaal, maar wordt het proces net iets eenvoudiger. Nieuwe functies zoals de nieuwe Office-thema's zijn oppervlakkig en het beheer van de versiegeschiedenis is alleen beschikbaar voor bestanden die zijn opgeslagen met OneDrive voor Bedrijven of SharePoint.

Wat zijn jouw favoriete professionele presentatietips 7 tips voor het maken van professionele PowerPoint-sjablonenNiemand heeft baat bij een saaie PowerPoint-presentatie. Gebruik deze tips om ervoor te zorgen dat uw inspanningen altijd hun publiek trekken. Lees verder om dia's te ontwerpen of te geven? Welke van de nieuwe tools in PowerPoint 2016 zie je jezelf meer gebruiken? Schrijf ons in de comments!