Overschakelen van het gebruik van software die u, en de meeste mensen om u heen, al tientallen jaren gebruiken, kan intimiderend zijn. Maar dat wil niet zeggen dat het onmogelijk of zelfs moeilijk is.
Overschakelen van Microsoft Office naar WPS Office is een van de gemakkelijkste overgangen die u kunt maken in uw digitale leven. In minder dan 30 minuten zou u een geheel nieuwe kantoorsuite kunnen gebruiken met een soepele gebruikersinterface en unieke functies.
Wat is WPS Office?
WPS Office is een kantoorsuite die compatibel is met Windows, macOS, Linux en Android- en iOS-apps. De naam is een afkorting voor Writer, Presentation en Spreadsheets.
Het is er ook een van De beste alternatieven van Microsoft Office aangezien de gratis versie WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer en directe cloudsynchronisatie in de app biedt.
Microsoft Office is de koning van kantoorsuites, maar dat betekent niet dat dit de juiste keuze voor u is. Hier zijn enkele andere kantoorsuites die u misschien beter vindt!
De gebruikersinterface lijkt redelijk op die van Microsoft Office, aangezien deze bestaat uit lintwerkbalken en taakmenu's. Dus als u uw weg kent in Microsoft Office, zal er niet veel leercurve zijn als het gaat om WPS.
Aan de slag met WPS Office
Aan de slag gaan met WPS Office is eenvoudig en duidelijk. Je hebt geen hulp nodig van een technisch onderlegde vriend of om nieuwe vaardigheden te leren.
Als u al Microsoft Office - of een andere kantoorsuite - heeft, kunt u doorgaan en deze verwijderen om de belasting van uw apparaat te verlichten.
Ga naar de downloadpagina op het WPS Office officiële website. Daar kunt u de WPS Office-versie voor uw besturingssysteem downloaden.
Nu, om WPS Office te installeren:
- Dubbelklik op het WPSOffice.exe of WPSOffice.dmg bestand om het uit te voeren.
- Afhankelijk van de instellingen van uw apparaat, moet u mogelijk toestaan dat de WPS Office-applicatie "wijzigingen op uw apparaat aanbrengt" door op te klikken Ja.
- Selecteer in het pop-upvenster de taal waarin u WPS Office wilt installeren met behulp van het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek.
- Lees en ga akkoord met WPS Office's Licentieovereenkomst.
- Klik Installeer nu.
Het installatieproces duurt niet langer dan 10 minuten, afhankelijk van uw besturingssysteem en apparaatcapaciteiten.
Aanmelden voor een account
Net als bij veel andere toepassingen, kunt u WPS Office comfortabel gebruiken zonder account. Maar een gratis WPS-account ontgrendelt unieke functies, zoals automatische synchronisatie, die het gebruik ervan veel handiger maken.
U kunt als volgt een WPS Office-account maken:
- Dubbelklik op het WPS Office pictogram dat na installatie op uw bureaublad, startmenu of taakbalk zou zijn verschenen.
- Klik Inloggen in de rechterbovenhoek van het WPS Office-venster.
- U kunt de optie krijgen om in te loggen met Google of Facebook door op te klikken Log in met andere accounts. Maar als u een speciaal WPS Office-account wilt maken, klikt u op Aanmelden, boven het e-mailveld.
Door u aan te melden voor een account, krijgt u 1 GB gratis cloudopslag om uw bestanden en documenten op te slaan, waartoe u op afstand toegang hebt op uw telefoon of andere apparaten.
Weer op het goede spoor komen
Als je haast hebt om aan opdrachten voor werk of school te werken en het enige waar je om geeft, is een fatsoenlijke, functionerende kantoorsuite, dan kun je meteen aan de slag zonder extra stappen.
WPS Office is compatibel met veel gangbare en zeldzame bestandsindelingen, waaronder:
- DOC, DOCX en DOT voor tekstbestanden
- XML, HTML en MHT voor XML-bestanden
- ETT, CVS en XLSM voor spreadsheetbestanden
- PPT, DPS en PPTX voor presentatiebestanden voor diavoorstellingen
Dit betekent dat wanneer u WPS Office op uw apparaat installeert, u dit niet hoeft te doen converteer de formaten van bestanden u hebt opgeslagen vanuit Microsoft Office en andere kantoorsuites.
Maak een back-up naar de cloud
Elk bestand waaraan u werkt met WPS Office, wordt automatisch opgeslagen op uw gratis cloudopslag. Dit fungeert zowel als een back-up in geval van nood, als als een extra functie, waardoor je vanaf elk apparaat toegang hebt tot belangrijke bestanden, zolang je je e-mailadres en wachtwoord hebt.
Om een WPS-Office-compatibel bestand aan uw cloudopslag toe te voegen: ga naar de locatie van het bestand, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Upload naar WPS Cloud.
Het zou meteen in uw WPS-cloud moeten verschijnen.
Maak kennis met de instellingen van WPS Office
Hoewel het WPS Office volledig functioneel is zoals het is, kunt u nog steeds een stap verder gaan en het aanpassen aan uw behoeften en esthetiek. Hier zijn enkele manieren om dat te doen.
Tabbladen-modus
Als u iemand bent die vaak meerdere bestanden open heeft staan die altijd uw taakbalk onoverzichtelijk maken, Met WPS Office kunt u alle geopende bestanden - of het nu tekst, spreadsheets of pdf's zijn - in hetzelfde bestand combineren venster.
Maar als u de voorkeur geeft aan de klassieke weergave, kunt u er gemakkelijk naar terugkeren:
- Ga naar Instellingen> Windows-beheermodus wijzigen.
- Selecteer de modus die u verkiest.
- Klik OK.
Thema's
Een ander aspect dat u met WPS Office kunt aanpassen, is het uiterlijk. Of u nu wilt dat uw suite in uw favoriete kleur is of werkt met een kleurenschema dat prettiger is voor de ogen.
Ga naar Instellingen> Huid- en interface-instellingen om het te veranderen.
U kunt kiezen uit meer dan een dozijn vooraf gemaakte thema's met verschillende esthetiek. Om nog maar te zwijgen van je kunt ontwerp uw eigen complementaire kleurenschema door op te klikken Op maat van de Venster met huidcentrum.
U kunt ook beslissen of u wilt dat WPS Office koppelingen in documenten opent wanneer u erop klikt, wat de standaardinstelling is. Om dit uit te schakelen:
- Ga naar Instellingen> Instellingen voor webbrowsen.
- Uitzetten Hyperlinks in WPS-documenten worden geopend door de WPS-browser.
WPS Office-apps gebruiken en synchroniseren
Met WPS Office hebt u onderweg toegang tot dezelfde bestanden en functies door de app op uw telefoon of tablet te downloaden. De lay-out van de Android- en iOS-apps lijkt behoorlijk op hun computer-equivalenten, waardoor ze intuïtief en gebruiksvriendelijk zijn.
Om het meeste uit uw gratis cloudopslag te halen door bestanden tussen uw computer en telefoon of tablet te synchroniseren, moet u uw accounts koppelen.
Hier is hoe:
- Start de app.
- Kraan Inloggen WPS Office.
- Kies dezelfde inlogmethode die u op uw andere apparaat hebt gebruikt.
- Ga naar het Me tabblad in de rechterbenedenhoek van uw scherm.
- Kraan WPS Cloud.
- Schakel in Document Cloud-synchronisatie om uw bestanden automatisch te synchroniseren via WPS Cloud.
Afbeelding 1 van 3
Afbeelding 2 van 3
Afbeelding 3 van 3
Downloaden: WPS Office voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Downloaden: WPS Office Lite voor Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Neem de tijd om te verkennen
Elke app heeft veel te bieden op het gebied van gebruikersinterface en functionaliteit waar even aan moet wennen. Hoewel WPS Office vanaf het begin gemakkelijk te gebruiken is, kan het een paar dagen duren voordat u zich thuis voelt.
Microsoft Office is de koning van kantoorsuites, maar dat betekent niet dat dit de juiste keuze voor u is. Hier zijn enkele andere kantoorsuites die u misschien beter vindt!
- Productiviteit
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office-alternatief
- Kantoorsuites
Anina is een freelanceschrijver over technologie en internetbeveiliging bij MakeUseOf. Ze begon 3 jaar geleden met schrijven in cybersecurity in de hoop het toegankelijker te maken voor de gemiddelde persoon. Ik wil graag nieuwe dingen leren en een enorme astronomie-nerd.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Nog een stap…!
Bevestig uw e-mailadres in de e-mail die we u zojuist hebben gestuurd.