De 6 beste functies van de Rock-app die het een waardig slack-alternatief maken

Ben je op zoek naar een gratis Slack-alternatief dat je kan helpen bij het runnen van je freelance-optreden of kleine onderneming vanuit één app?

Met Rock kun je alle werkgerelateerde acties op één plek uitvoeren, zoals teamcommunicatie, samenwerken, taakbeheer, bestanden delen, notities maken, takenlijsten en nog veel meer. Het beste is dat de basisfuncties die je nodig hebt voor werken op afstand volledig gratis zijn.

Als je Slack al heel lang gebruikt en wilt overschakelen naar een alles-in-één-app, lees dan dit artikel verder om te weten wat Rock voor je in petto heeft.

Aan de slag met Rock

Rock is een online browsergebaseerde tool. Als alternatief is er een downloadbare Rock-app voor liefhebbers van desktop- of smartphone-apps.

Om Rock te gaan gebruiken, moet je: inschrijven via een Google-account of een ander e-mailadres.

Zodra je het aanmeldingsproces hebt voltooid, brengt de website je naar je gloednieuwe Rock-app-werkruimte. U kunt uw projecten in de Rock-app versnellen door de volgende app-specifieke elementen te kennen:

• Ruimtes: Deze helpen u bij het organiseren van taken, projecten en gesprekken.
• Mini-apps: Binnen elk De ruimte, zijn er intuïtieve tools waarmee u veel acties kunt stroomlijnen. Dit zijn Taken, Bestanden, en Opmerkingen: mini-apps toegankelijk vanaf de bovenkant van de Space.
• Chatten: Onder de De ruimte, je ziet de Chatten sectie.
• Meer dan chatten: Onder de Chatten sectie vindt u een groot aantal hulpmiddelen om u te helpen bij zinvolle en productieve communicatie.
• Ruimte creëren: De Ruimte creëren knop is beschikbaar in de linkerbenedenhoek van de app. Het is een blauwe cirkel met een plusteken.

downloaden: Rock voor ramen | macOS | Linux | Android | iOS (Vrij)

1. Organiseer alle projecten in Spaces

De Spaties functie maakt taak- en projectbeheer moeiteloos in Rock. Je vindt alle taken, subtaken, afhankelijkheden, notities, bestanden en gesprekken op één plek via Spaces.

Daarom zou het helpen als je aparte Spaces maakt voor verschillende dingen die je doet terwijl je je werk beheert. Een nieuwe maken De ruimte, Volg deze stappen:

1. Klik op de Volgende ruimte maken knop.
2. Nodig je team uit voor De ruimte door hun e-mails in te voeren.
3. U kunt ook instellen of de genodigden een Gast, of Lid, of beheerder.
4. Klik nu op Groepsruimte maken.
5. Selecteer een Sjabloon voor moeiteloze taakcreatie en organisatie.
6. Voer een in De ruimte naam voor gemakkelijke identificatie.
7. Schrijf een Beschrijving van de De ruimte.
8. Klik op Creëren om het nieuwe op te slaan De ruimte.

U kunt uw. pinnen Spaties naar de vastgezet sectie voor een betere zichtbaarheid wanneer er veel zijn Spaties in uw Rock-werkruimte. Beweeg de cursor over een willekeurige De ruimte en klik op Pin. Je ziet ook opties zoals Toevoegen aan map en Archief. Ruim het gedeelte Ruimtes op door voltooid of oud te archiveren Spaties.

Verwant: Beste gratis Slack-alternatieven voor teamcommunicatie

2. Tasks Mini-app voor snelle taken

U kunt ofwel de Taken mini-app of de Taak knop in de Meer dan chatten sectie om taken te maken, te bekijken en te beheren. Compact, Uitgevouwen, en Bord zijn de drie weergaven beschikbaar voor de Taken mini-app.

Taken heeft ook de mogelijkheid voor basisgegevensanalyse via de Filters hulpmiddel. U kunt uw taken in aparte lijsten organiseren om ze overzichtelijk te houden. U kunt taken in één lijst plaatsen tijdens het maken of door te slepen en neer te zetten vanaf de Bord uitzicht op de Taken mini-app. Volg de onderstaande stappen om een ​​nieuwe taak toe te voegen:

1. Selecteer een De ruimte van de Rock-werkruimte.
2. Klik op de Taken mini-app. De Compact weergavepaneel verschijnt aan de rechterkant.
3. Selecteer nu Bord bekijken, en je ziet de bestaande Lijsten.
4. Selecteer de Voeg taak toe knop om het maken van taken te starten.
5. Voer details in zoals taaktitel, lijst, prioriteit, toegewezen personen, label, vervaldatum, beschrijving, checklist, bestandsbijlagen en taakvolgers.
6. Klik op Voeg taak toe om de taak op te slaan.
7. Organiseren Lijsten, kunt u klikken op de Lijsten bewerken link in de rechterbovenhoek van de Bord.
8. Klik op Vinkjes om de taken open te stellen voor de toegewezen personen.
9. Klik op de Kruis teken om een ​​lijst te verwijderen.

3. Notities Mini-app voor moeiteloos notities maken

Je hoeft niet naar andere apps om aantekeningen te maken, aangezien de Rock-app een geavanceerde tool biedt, namelijk de Opmerkingen: mini-app. U kunt vanuit deze tool aantekeningen maken of commentaar geven op de aantekeningen van teamleden.

De mini-app is handig voor brainstormen en teamsamenwerking, omdat u notities kunt opslaan over vragen en antwoorden, ideeën, notulen van vergaderingen, websitelinks, taken, enz. Volg deze stappen om notities toe te voegen:

1. Kies een De ruimte vanuit Rock-werkruimte en klik vervolgens op Opmerkingen: op het bovenpaneel.
2. U kunt ook klikken op de Mijn notities pictogram in het menu aan de linkerkant.
3. Je ziet drie filters voor notities, namelijk: Gecreëerd door mij, Gevolgd, en Alle.
4. Gebruik de Zoek notities om te zoeken naar bestaande notities, afhankelijk van de filters.
5. Klik op de Notitie toevoegen om aantekeningen te maken.
6. Selecteer een De ruimte waaraan u deze notitie wilt koppelen.
7. Klik op ToevoegenOpmerking om de inhoud op te slaan.

Nadat u een notitie hebt toegevoegd, klikt u erop en aan de rechterkant wordt een paneel geopend. In deze sectie kunt u meer acties uitvoeren op de notities, zoals: Label toevoegen, Bijlagen, Volgers, Opzij zetten, en Noemen.

4. Bestanden Mini-app voor bestandsbeheer

Met de Rock-app kun je je Google Drive-cloudopslag koppelen aan je Spaties voor naadloos bestandsbeheer van elk project of elke taak. Om bestanden van een willekeurig te beheren De ruimte, probeer deze stappen:

1. Selecteer een De ruimte in je Rock-app.
2. Klik nu op de Bestanden mini-app bovenop de De ruimte scherm.
3. Klik in het rechterpaneel dat verschijnt op Linkmap of Google Drive.
4. Klik op het vinkje voor het bewerken van Google Drive-bestanden en selecteer Doorgaan met.
5. Kies de map om te koppelen met de Rock-app.

Bestanden Met de mini-app kun je ook Google Documenten, Google Spreadsheets, Google Presentaties en Google Formulieren maken vanuit de Rock-app.

5. Efficiënte teamgesprekken en vergaderingen

Rock biedt gratis onbeperkt berichtenverkeer. U hebt ook toegang tot de volledige berichtengeschiedenis, ongeacht de lengte ervan. De Chatten en Meer dan chatten functies van de Rock-app bieden moderne acties zoals @ vermelden van alles van de spaties, taken, bestanden, notities, enz.

Met de geïntegreerde berichtenservice van Rock kun je elke tekst omzetten naar taken en notities. Het maakt een betere tekstorganisatie en teamsamenwerking mogelijk.

Verwant: Beste kenmerken van mural voor visuele samenwerking

Bovendien, de Meer dan chatten sectie kunt u vergaderingen starten via Zoom en Jitsi-integratie. U kunt vergaderingen of berichtengesprekken opzetten met iedereen binnen uw team of buiten het team.

6. Bonusmateriaal

Andere handige functies die u misschien wilt gebruiken, zijn: Mijn taken en Opzij zetten. U vindt deze in de menubalk aan de linkerkant. Mijn taken stelt u in staat om een ​​globaal dashboard te bekijken voor alle taken die aan u zijn gekoppeld. U kunt taken, opmerkingen, berichten en notities toevoegen aan de Opzij zetten sectie om er later aan te werken.

Alles-in-één app voor superieure teamproductiviteit op afstand

U kunt meer efficiëntie ervaren bij het beheren van uw freelanceprojecten of kleine bedrijfsactiviteiten als u de bovenstaande functies van de Rock-app uitprobeert. Bovendien, aangezien dit een gratis alles-in-één app is, kunt u flink besparen op investeringen in productiviteitsapps. Blijf Rock gebruiken, blijf losgekoppeld maar op de hoogte, en overtref uw productiviteitsdoelen.

De 10 beste manieren om op de hoogte te blijven terwijl u uw leven loskoppelt

Belemmert teveel online tijd uw productiviteit? Blijf op de hoogte en leid een unplugged leven met deze tips.

Lees volgende

Over de auteur