De 6 beste technieken voor freelancers om taken gratis te prioriteren

Als freelancer moet je misschien elke dag honderden taken uitvoeren, terwijl je nog veel meer taken op de takenlijst hebt staan. Niet alle werken hebben evenveel belang nodig, en prioriteiten stellen is de beste manier om erachter te komen wat u nu moet doen.

U kunt elk van de volgende technieken gebruiken om uw taken te prioriteren en een productieve werkdag te hebben.

1. Een takenlijst maken voor beoordeling

Als je denkt dat je prioriteiten kunt stellen tussen al je taken terwijl ze alleen in je hoofd bestaan, heb je het mis. Je moet ze op papier zetten of toevoegen aan een app om een ​​hoofdlijst te maken.

Zet alle taken en subtaken in. Zodra u de taken opsomt, kunt u gemakkelijk zien welke meer prioriteit nodig heeft. U kunt ze vervolgens prioriteren door dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse doelen.

Jij kan gebruik de taakbeheer-app ClickUp om de taken in te schakelen en ze te sorteren op basis van uw prioriteit. Met de app kun je ook een vervaldatum voor elke taak toevoegen.

downloaden: Klik op voor ramen | macOS | Linux | iOS | Android (Vrij)

2. Begin met de zwaarste taak

Bij deze methode kun je prioriteit geven aan de moeilijkste taak op je lijst en dat als eerste doen. Het is misschien niet de belangrijkste taak, maar als je dat voltooit, wordt de rest van de taken een fluitje van een cent.

Mensen hebben vaak de neiging om de moeilijke taak 's ochtends over te slaan en deze in te plannen voor het latere deel van de dag. Door de hele dag door gemakkelijke en kleine taken te doen, word je moe, terwijl je eigenlijk een frisse geest en volledige concentratie nodig hebt om de moeilijke taak te voltooien.

Doe de moeilijkste taak eerst, ook al is het een uitdaging. Je kunt je geest ook vrijmaken door de moeilijkste taak af te ronden en je meer te concentreren op de gemakkelijkere taken.

3. Ivy Lee-methode om taken te rangschikken

Met deze 100 jaar oude methode kun je goed met je prioriteiten omgaan en ben je productiever. Volgens deze techniek moet je de zes belangrijkste taken kiezen die je morgen moet doen. Orden de taken afhankelijk van het belangrijkheidsniveau en begin de volgende dag er één voor één aan te werken.

Deze strategie elimineert beslissingsmoeheid door u te dwingen uw doelen een dag eerder te prioriteren. Omdat u uw ochtend niet hoeft te besteden aan het stellen van prioriteiten, kunt u het meeste uit de dag halen door elke minuut ervan te benutten. De aanpak onderschrijft ook monotasking.

Zo kunt u een taak snel voltooien omdat u er volledige aandacht aan schenkt. U kunt voor deze methode de app The Ivy Lee Method gebruiken. Maak een lijst van de taken op basis van uw prioriteit en markeer ze als ze eenmaal voltooid zijn. Als u na voltooiing één taak van uw takenlijst schrapt, heeft u één taak minder om zich zorgen over te maken.

downloaden: De Ivy Lee-methode voor Android (Vrij)

4. Eisenhower-matrix voor taakgroepering

Tijdens het stellen van prioriteiten kunt u in de war raken tussen het uitvoeren van de dringende taak en het uitvoeren van de belangrijke taak. Eisenhower Matrix is ​​een prioriteringstechniek waarmee u urgente en belangrijke taken kunt scheiden. Het helpt u ook te begrijpen welke u eerst moet doen.

Taken die onmiddellijke aandacht behoeven, vallen onder de categorie urgent werk. Het kan een voltooid werk zijn voor kleine fouten, of het beantwoorden van een e-mail of sms. Aan de andere kant zijn taken die bijdragen aan je langetermijndoelen belangrijk.

Om taken het beste te prioriteren, maakt u vier kwadranten en plaatst u de taken waar ze het beste passen. U kunt deze grafiek maken in Microsoft Excel, Google Spreadsheets, enz.

• Dringend en belangrijk: Deze taken zouden uw eerste prioriteit moeten zijn.
• Belangrijk, maar niet urgent: Plan deze taken op een geschikt tijdstip.
• Dringend, maar niet belangrijk: Probeer deze taken uit te voeren tussen de eerste twee taakcategorieën.
• Noch dringend, noch belangrijk: Schrap deze taken van uw lijst.

Ike - Takenlijst, de Takenlijst-app helpt je om de taken op te sommen en de prioriteitstaken te achterhalen op basis van de matrix.

downloaden: Ike - Takenlijst, Takenlijst voor Android (Vrij)

5. Gebruik de MIT-methode om taken te prioriteren

MIT staat hier voor Belangrijkste dingen. Om deze techniek te implementeren, moet u de drie belangrijkste taken voor de dag opsommen. Vervolgens moet u zich concentreren op het zo snel mogelijk voltooien van deze taken.

Zodra ze zijn voltooid, kunt u doorgaan met het voltooien van de rest van de taken op uw algemene takenlijst. Neem bij het maken van de MIT-lijst taken met hoge prioriteit op die bijdragen aan wat u wilt bereiken.

Stel jezelf tijdens het maken van deze lijst vragen als:

1. Wat zijn de meest cruciale taken die u vandaag moet voltooien?
2. Welke dingen zullen een groot verschil maken in je project of carrière?
3. Hoe wil je je dag indelen om eerst de MIT's te voltooien, voor de andere taken?

Compileer de antwoorden en u kunt eenvoudig de lijst van MIT maken.

Verwant: Microsoft To Do-tips voor beter taakbeheer

6. ABCDE-methode om taken met prioriteit te scheiden

Bent u op zoek naar een robuuste techniek voor het stellen van prioriteiten voor dagelijks gebruik? De ABCDE-methode is een eenvoudige, efficiënte en actiegerichte methode waarmee u prioriteiten kunt stellen in uw takenlijst.

Je kunt een papier pakken en alle taken erop opschrijven die je moet voltooien. Dan moet je beginnen met het categoriseren van de taken met A, B, C, D en E. Onthoud dat u A-taken moet voltooien voordat u aan B-taken begint, B-taken moet voltooien voordat u aan C-taken begint, enzovoort.

Als er meerdere taken in elke categorie zijn, markeer ze dan met 1, 2, 3, afhankelijk van het belang, zoals A-1, A-2, A-3, enz. Zo kunt u de taken labelen met deze vijf letters:

1. A voor de belangrijkste taken: Markeer een taak die u niet kunt overslaan met A. U moet deze taak bovenaan uw takenlijst plaatsen, want als u dit niet doet, kan dit leiden tot vertraging van de voltooiing van een project of tot verlies van klanten.
2. B voor taken met geringe gevolgen: Nadat u de taken met A hebt gemarkeerd, kiest u de taken met milde gevolgen om ze te labelen met B.
3. C voor taken zonder gevolgen: U moet de taken die geen effect op uw leven hebben, labelen met C.
4. D voor afgevaardigde: U moet dit label toevoegen aan de taken die u eventueel aan uw partner of medewerker delegeert. Als je als freelancer bijvoorbeeld alleen werkt, houd deze taken dan voor je vrije tijd.
5. E voor elimineren: Als je alle taken en tijd in overweging neemt, zul je merken dat sommige taken niet cruciaal zijn. Elimineer ze door ze te taggen met E.

Je kunt ook Asana. gebruiken en voeg A, B, C, D, E-tags toe naast elke taak om prioriteit te geven.

downloaden: Asana voor ramen | macOS | Android | iOS (Vrij)

Verdwaal niet in de talloze taken

Freelancers moeten naast hun optredens veel administratieve en communicatieve taken uitvoeren. Nu u verschillende prioriteringstechnieken kent, kunt u de taken efficiënter beheren.

Tara Task Manager voor multifunctionele teams: de 10 beste functies die u gratis moet proberen

Het beheren van taken is belangrijk wanneer u deel uitmaakt van een multifunctioneel team. Hier zijn enkele van de beste gratis functies waarvoor je Tara zou moeten proberen.

Lees volgende

Over de auteur