Klassiek versus Modern SharePoint: 9 belangrijke verschillen

SharePoint is een populair samenwerkingsplatform van Microsoft, voornamelijk gebruikt voor het opslaan en delen van documenten. Momenteel bestaan ​​er twee frameworks van dit platform, namelijk klassiek SharePoint en modern SharePoint.

Hoewel klassiek het legacy-framework is dat meer dan twee decennia regeerde, heeft SharePoint de moderne versie uitgebracht met extra functies en verbeterde bruikbaarheid. Lees verder om de belangrijke aspecten te kennen waarin deze twee versies verschillen.

1. Startpagina van SharePoint

De startpagina van Deel punt kreeg een nieuwe look in de moderne versie en u kunt genieten van een betere ervaring dankzij de geavanceerde gebruikersinterface (UI).

De klassieke SharePoint-startpagina heeft secties voor aankondigingen, agenda's en koppelingen. Aan de andere kant heeft de nieuwste SharePoint-startpagina nieuws, snelle koppelingen, recente site-activiteit en een documentbibliotheek.

2. Teamsites

Een SharePoint-teamsite is een ideale plek voor teamsamenwerking. Het krijgt een renovatie in de moderne versie met verschillende gunstige eigenschappen.

Nu kunt u het snelstartmenu gebruiken om aankondigingen te doen, taken toe te voegen, agenda-items, enz. Het biedt ook snellere site-provisioning en kleuraanpassing.

Wat het klassieke en moderne team SharePoint onderscheidt, is de integratieondersteuning met Microsoft 365-apps. Het is de game-changer die ertoe heeft bijgedragen dat de nieuwste SharePoint een allesomvattend platform is geworden.

De gebruikers kunnen lijsten maken voor agenda's, aankondigingen, taken en meer, terwijl SharePoint zorgt voor het contentmanagementproces. Dankzij de integratieservice heb je nu toegang tot de volgende Microsoft 365-apps binnen de moderne teamsite:

• Planner: De klassieke versie had geen Planner-equivalent. In de moderne versie hebben gebruikers toegang tot deze tool die werkt als een digitaal kanbanbord waar teams hun inspanningen tijdens projecten afstemmen.
• Stroom: het is de videohostingservice die u kunt gebruiken om video's met uw team te delen. Met de klassieke versie kon je geen video's gemakkelijk delen. Maar de integratie van Stream met moderne SharePoint maakt het proces naadloos.
• Microsoft Exchange-agenda: Modern SharePoint ondersteunt integratie met Outlook, waardoor elke groep een gedeelde inbox en agenda van Microsoft Exchange kan gebruiken.
• Yammer: Het is een sociaal bedrijfsnetwerk dat snelle en gemakkelijke interactie tussen teamleden mogelijk maakt. Hoewel Yammer beschikbaar was in de klassieke versie, ondersteunde het de integratie van SharePoint-sites niet. Modern SharePoint biedt verbeterde Yammer-integratie waarmee u het kunt gebruiken terwijl u in Microsoft Groups werkt.
• Een notitie: OneNote is een app voor het maken van aantekeningen dat is perfect voor collaboratief teamwerk. Moderne SharePoint-gebruikers kunnen OneNote probleemloos gebruiken. De gebruikers van de nieuwste SharePoint kunnen op OneNote direct notities of takenlijsten maken om een ​​duidelijk overzicht van hun projecten te krijgen.

4. SharePoint-documentbibliotheek

Lijsten en bibliotheken zijn een integraal onderdeel van SharePoint en de moderne versie biedt een verbeterde interface voor een betere bruikbaarheid. De nieuwe lijst- en bibliotheekinterface van het moderne SharePoint zorgt voor een vernieuwd uiterlijk en betere prestaties.

U kunt nu meerdere bestanden tegelijk downloaden als ZIP-bestand uit de SharePoint-bibliotheek. In de moderne versie krijgt u ook functies zoals aangepaste lijst- en kolomweergave, kolommen sorteren en groeperen, snel wijzigen van bestandsinformatie, documenten bovenaan vastzetten, enz.

5. Power Automatiseren

In plaats van SharePoint-workflows van de klassieke versie, kunt u de Power Automate-functie gebruiken die is geïntegreerd met moderne SharePoint. U hoeft geen uitgebreide ontwikkelaarsbronnen te gebruiken voor procesautomatisering.

Naast workflowautomatisering kun je het ook gebruiken om verbinding te maken met gegevensbronnen, robuuste workflows te maken en deze te delen met je collega's.

Verwant: Zapier-integraties die uw workflow voor taakbeheer automatiseren

Power Automate kan ook worden geïntegreerd in de SharePoint-lijsten en -bibliotheek die u gemakkelijk kunt openen via de werkbalk. Hoewel u niet alle SharePoint-werkstroomacties zult vinden in Power Automate, is het handig om de essentiële activiteiten uit te voeren.

6. SharePoint Nieuws

Als u de klassieke SharePoint gebruikt, betekent het maken van een nieuwsfeed het ontwikkelen van uw eigen oplossing. U moest stramienpagina's, webonderdelen en CSS toevoegen en de paginalay-outs aanpassen. Aan de andere kant biedt het moderne SharePoint een vernieuwde nieuwssectie die de klassieke nieuwsfeed vervangt.

Hier kunt u nieuws met minder tijd en moeite met uw team delen. Van een aankondiging tot een statusupdate, je kunt elk bericht maken en delen. Het heeft een intuïtieve gebruikersinterface en een schoner uiterlijk dat zijn gebruikers een meer dynamische ervaring biedt.

Naast het toevoegen van boeiende afbeeldingen aan het nieuws, kunt u ervoor zorgen dat het nieuws de meest relevante doelgroep bereikt met de tool Doelgroeptargeting.

7. In-line bewerking

In de klassieke SharePoint leidt zelfs een taak zoals het hernoemen van een item u naar een andere pagina. Modern SharePoint helpt u van dit gedoe af met een in-line bewerkingsfunctie.

Hiermee kunt u bewerkingen uitvoeren en updates bekijken, allemaal in realtime en zonder u naar een andere pagina te leiden. De zelfverklarende interface van moderne SharePoint helpt u de pagina te beheren met minder tijd en moeite.

8. Communicatie (publicatie)sites

Terwijl de klassieke SharePoint zowel communicatie- als publicatiesites heeft, heeft de moderne versie de laatste niet.

Het maken van het intranetportaal met behulp van de communicatiesite vereist minder tijd en middelen omdat het gebruiksvriendelijke publicatietools heeft. U kunt de lege sjabloon in de moderne SharePoint gebruiken of kiezen uit een van de voorbeeldsjablonen: Onderwerp en Showcase.

De communicatiesites van het moderne SharePoint zijn eenvoudig te bewerken en bij te werken, zelfs zonder enige codeerervaring. De zoekfunctie van de nieuwste versie is ook beter dan de klassieke editie van SharePoint. Het toont suggesties op basis van uw geschiedenis terwijl u typt en biedt gepersonaliseerde zoekresultaten.

9. Smartphone-compatibiliteit

Tegenwoordig hebben veel SharePoint-gebruikers toegang tot sitegegevens en documenten vanaf hun mobiele telefoon. Omdat de pagina's en interfaces van het klassieke SharePoint niet mobielvriendelijk waren, biedt het een slechte gebruikerservaring. U moet bijvoorbeeld handmatig zijwaarts scrollen of in- en uitzoomen, omdat de site zich niet automatisch aanpast op basis van uw schermgrootte.

U hoeft dit probleem niet onder ogen te zien in moderne SharePoint, omdat het volledig responsief is. Nu kost het minder tijd om te laden en ontstaat er geen situatie waarin u per ongeluk de verkeerde optie selecteert. Het draagt ​​zelfs bij aan een hogere productiviteit en efficiëntie van het team.

Uiteindelijk hebt u vanaf elk apparaat toegang tot moderne SharePoint en krijgt u een compatibele interface die zorgt voor een soepele ervaring.

SharePoint heeft een lange weg afgelegd

SharePoint heeft als doel om content- en documentbeheer naadloos te maken. De verschillen tussen klassiek en modern SharePoint laten zien dat nieuwe functies van het moderne SharePoint het tot een krachtpatser voor samenwerking hebben gemaakt.

Daarom zal de overstap naar de moderne versie zeker de productiviteit van uw team stimuleren.

Wat is Microsoft SharePoint? 4 kenmerken en voordelen van het gebruik ervan

Microsoft SharePoint is een hulpprogramma voor samenwerking en bestandsbeheer dat uw professionele en persoonlijke productiviteit helpt. Dit is wat u moet weten!

Lees volgende

Over de auteur