Wat zijn hashtags in Slack? 4 manieren om het te gebruiken

Slack is een van de meest populaire berichten- en samenwerkings-apps die momenteel op de markt zijn. De powerhouse-app wordt standaard geleverd met veel tools en functies om de teamproductiviteit te verbeteren.

Met Slack kun je bijvoorbeeld "@" gebruiken om verschillende kanaalleden te taggen, en "/" opent een breed scala aan snelkoppelingen, van het verzenden van GIF's tot het starten van een oproep in Slack.

De functionaliteit houdt daar echter niet op. Slack beschikt ook over hashtags, gemakkelijke en snelle tools om door Slack te navigeren.

Heb je ooit Twitter gebruikt? Dan ken je de hashtag (#) misschien wel. Hashtags worden gebruikt in combinatie met woordreeksen om inhoud aan een specifiek onderwerp te koppelen.

Verwant: Twitter-hashtags die geschiedenis hebben gevormd

Op Twitter hoef je alleen maar op de hashtag te tikken of klikken om naar pagina's met berichten met die tag te gaan. Het is een eenvoudige manier om alle relevante informatie te verzamelen, waardoor inhoud gemakkelijker te consumeren is. Hashtags in Slack worden op dezelfde manier gebruikt als op Twitter, Instagram of TikTok.

In slappe, is het mogelijk om pagina na pagina inhoud te hebben met betrekking tot werkprojecten, anekdotes en teamcommunicatie. Het zou bijna onmogelijk zijn om een ​​specifiek onderwerp of bericht te vinden zonder tagfunctionaliteit. Het zou zijn als proberen een speld in een hooiberg te vinden, om zo te zeggen.

Dus met behulp van de hashtag kun je je Slack-kanalen en berichten verder ordenen. Dit is vooral belangrijk voor iedereen die meerdere kanalen of teams met veel leden heeft.

Iets eenvoudigs als een hashtag kan het verschil maken als het gaat om het verhogen van de productiviteit van uw team, het toevoegen van plezier aan uw werkdag of het eenvoudig categoriseren van belangrijke informatie.

Hier zijn vier manieren waarop u de hashtag in uw Slack-app kunt gebruiken, vanaf nu.

1. Doorzoekbare zoekwoorden maken

Elke dag worden honderden woorden naar je Slack-kanalen getypt. U hebt een snelle manier nodig om informatie te categoriseren zodat u deze later gemakkelijk kunt terugvinden. Dit is waar hashtags in het spel komen.

Door te typen "#” en vervolgens uw trefwoord, dat woord kan vervolgens worden doorzocht in Slack met behulp van de zoekbalk. Wanneer er wordt gezocht, wordt alle inhoud met die hashtag weergegeven.

Teams kunnen deze functionaliteit voor een breed scala aan dingen gebruiken, van het onder de aandacht brengen van nieuwe leads tot het taggen van berichten die op een later tijdstip moeten worden beoordeeld.

Hier is een tip: Als je van plan bent om hashtags op deze manier te gebruiken, maak dan een lijst met hashtags met je team die jullie allemaal kunnen gebruiken. Op die manier wordt informatie correct gecategoriseerd en wordt het niet verwarrend.

2. Gebruikers naar een Slack-kanaal verwijzen

Als je meerdere kanalen hebt, kan het voor gebruikers moeilijk zijn om te weten wat waar naartoe gaat. Hashtags zijn geweldig om mensen naar de juiste plek te verwijzen als ze een vraag hebben of ondersteuning nodig hebben.

Door snel een "#” compleet met de naam van een kanaal, maak je een link naar dat kanaal in je bericht. De gebruiker hoeft alleen maar op het kanaal te klikken en hij wordt er meteen naartoe geleid.

Er zijn veel unieke manieren om deze functie te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld een map maken met welk type inhoud waar naartoe gaat, compleet met relevante kanaalhashtags. Speld het vervolgens bovenaan Slack zodat iedereen het kan zien en ernaar kan verwijzen.

3. Snel een specifiek kanaal vinden

Organisaties of grote bedrijven die Slack gebruiken, hebben vaak veel kanalen, allemaal met een specifiek doel. Helaas kan het omslachtig, frustrerend en een aanslag op uw productiviteit zijn om door talloze kanalen te bladeren.

Met hashtags vind je via de zoekfunctie snel een kanaal. Typ gewoon "#” en de kanaalnaam om het kanaal snel te vinden. Klik op de kanaalnaam en je wordt er meteen naartoe geleid.

Nog een tip: Vindt u dat u te veel Slack-kanalen heeft die niet meer worden gebruikt? Zo kun je ze verwijderen. Het is de beste manier om ervoor te zorgen dat uw Slack-app voor iedereen gemakkelijk te navigeren is.

4. Creëer unieke berichtcategorieën

Dit is een van de leuke manieren waarop je hashtags kunt gebruiken om niet alleen informatie te ordenen, maar ook om de kameraadschap en ervaring van je team te verbeteren.

U kunt leuke onderwerpen maken door eenvoudig hashtags te gebruiken om de inhoud te categoriseren. Dit is een geweldige manier om berichten op te slaan zonder meer kanalen te maken of screenshots te maken om op je computer op te slaan.

Er zijn zoveel voorbeelden van het gebruik van hashtags om leuke en boeiende inhoud te categoriseren. #herinneringen kunnen bijvoorbeeld een plek zijn waar je team grappige en gedenkwaardige momenten opslaat die je niet wilt vergeten.

Andere voorbeelden kunnen zijn:

• #kudos: Deze categorie kan alle leuke dingen bevatten die uw klanten, klanten of collega's over u en uw team zeggen. Wanneer je een opkikker nodig hebt, zoek dan naar #kudos in de zoekfunctie.
• #ideeën: Teams brainstormen vaak de hele dag door in Slack. Deze hashtag kan worden gebruikt om de briljante ideeën van uw team te categoriseren, zodat u ze later kunt raadplegen.
• #grappig: Houden jij en je team van lachen? Als dat zo is, plaats dan al die grappige grappen, anekdotes en citaten in een #grappige categorie om de komende maanden van te genieten.
• #belangrijk: Sommige Slack-teams gebruiken deze categorie om belangrijke berichten bij te houden, zoals aankomende evenementen of taken.
• #[klantnaam]: Als uw team klant- of klantprojecten afhandelt, kunt u eenvoudig berichten met betrekking tot een specifieke klant taggen door een hashtag te maken.
• #[evenement]: Staat er een leuke of belangrijke gebeurtenis op het programma? Maak een hashtag die uw team kan gebruiken om foto's, berichten over het evenement, takenlijsten en meer op te slaan.

Als je wilt zoeken naar inhoud met betrekking tot je nieuwe categorieën, typ je gewoon je hashtag in de zoekbalk bovenaan Slack. Alle relevante inhoud verschijnt daar voor u om te bekijken.

Wat kunt u in Slack nog meer doen om de teamproductiviteit te verbeteren?

Slack biedt naast de hashtag veel tools om de teamproductiviteit te verhogen.

U kunt bijvoorbeeld uw Google Agenda integreren voor het eenvoudig instellen van afspraken, videoclips in discussielijnen verzenden, berichtherinneringen instellen voor latere beoordeling en nog veel meer.

De 6 beste Slack-apps die u kunt gebruiken om uw team productiever te maken

Met Slack's brede scala aan app-integraties kun je je dagelijkse werkprocessen automatiseren en communiceren. Hier zijn enkele van de beste.

Lees volgende

Over de auteur