De 8 beste manieren om Google Spreadsheets als een professional te gebruiken

Google Spreadsheets is een ideaal spreadsheetprogramma als u eenvoud en snelle resultaten wilt. Het maken van hoogwaardige en nauwkeurige grafieken, grafieken of tabellen is vrij eenvoudig in deze productiviteits-app van Google.

U kunt uw Google Spreadsheets-gebruikersniveau naar een professional laten groeien door een paar eenvoudige stappen te leren. Deze zullen ook de taaklevering in een snel en consistent tempo stimuleren. In dit artikel vindt u het geheime recept dat gebruikers van Google Spreadsheets-experts implementeren om dingen voor elkaar te krijgen!

1. Verzamel automatische gegevens met Google Formulieren

Google Formulieren is een krachtige tool voor het verzamelen van gegevens van Google Spreadsheets. U kunt een vragenlijst of marktonderzoek maken met intuïtieve acties. U kunt altijd het aantal vragen, het antwoordformaat en zelfs wie met het formulier kan communiceren, wijzigen.

U kunt een formulier aan uw werkblad toevoegen door deze stappen te volgen:

1. Klik op de werkbalk op Hulpmiddelen en selecteer vervolgens Een nieuw formulier maken.
instagram viewer
2. Klik op de Voeg hier vragen toe banner om het formulier te bouwen.
3. Formuliergegevens verschijnen op de Formulierreacties 1 vel. U kunt deze naam aanpassen.
4. Van de Hulpmiddelen menu, klik op de Formulier beheren om toegang te krijgen tot essentiële Google Forms-acties op Google Spreadsheets zoals: Verstuur formulier, Formulier ontkoppelen, enzovoorts.

Je kan nu maak snel geweldige Google Formulieren op Google Spreadsheets en verzamel essentiële gegevens voor uw werk zonder afhankelijk te zijn van iemand anders.

Verwant: De beste snelle hacks voor Google Spreadsheets die u waarschijnlijk niet kende

2. Minimaliseer UI-interacties met snelkoppelingen

U kunt sneller navigeren in Google Spreadsheets met behulp van snelkoppelingen. Google pro-gebruikers onthouden veel snelkoppelingen om de muis te vermijden. druk op Ctrl + / om een ​​lijst met handige snelkoppelingen voor Google Spreadsheets op uw scherm te bekijken.

U kunt handmatige inhoudstabellen, inhoudskoppelingen en websitekoppelingen maken en omleiden naar een ander blad met behulp van hyperlinks op Google Spreadsheets. Probeer de volgende stappen om hyperlinks te maken:

1. Klik met de rechtermuisknop op een cel en selecteer vervolgens Link invoegen.
2. U kunt een URL van een website in het zoekvak plakken.
3. U kunt de automatische suggesties onder het zoekvak kiezen.
4. U kunt ook klikken op Bladen en benoemde bereiken om te linken naar een element van het bestaande werkblad.

3. Gegevens van bladen insluiten in documenten of dia's

Importeer gegevens snel vanuit Spreadsheets naar Documenten of Presentaties. De hack bespaart tijd en presenteert je als een professional aan het publiek. Probeer deze stappen om gegevens te importeren/exporteren naar Documenten of Presentaties vanuit Spreadsheets:

1. Klik in het doel-Docs-bestand op Invoegen en selecteer vervolgens Grafiek.
2. Je ziet een optie Van bladen. Klik daarop.
3. Selecteer bladen met grafieken om een ​​voorbeeld te zien.
4. Kies er een en klik op Importeren.
5. U kunt ook het diagram uit Spreadsheets kopiëren en in het Documenten-bestand plakken. Deze methode werkt ook voor tabelgegevens.
6. Selecteer Link naar spreadsheet voor een live-grafiek, of Plakken ontkoppeld voor een offline grafiek.

Op Google Presentaties kunt u dezelfde hierboven genoemde stappen volgen om gegevens uit Spreadsheets te importeren.

4. Cellen vergrendelen voor gezamenlijke werkbladen

Als u tijd verspilt aan het controleren van de integriteit van de formules, wordt het tijd dat u de functie voor het vergrendelen van cellen gebruikt. Het is handig voor samenwerkingsbladen waar specifieke celbereiken ongewijzigd moeten blijven.

Volg deze snelle stappen om een ​​celbereik of bladen te vergrendelen:

1. Markeer een celbereik of een enkele cel.
2. Klik op Gegevens in de werkbalk en selecteer vervolgens Bescherm bladen en bereiken.
3. Schakel in het rechterpaneel tussen: Bereik of Vel.
4. Maak uw keuze en klik vervolgens op Machtigingen instellen.
5. Pas de toestemmingsinstellingen aan en klik op Gedaan.

Cellen vergrendelen helpt u bij het beschermen van werkbladstijlgidsen, formules en regels voor gegevensinvoer.

5. Voeg waarde toe aan uw gegevens via afbeeldingen

Afbeeldingen zijn geweldige elementen die saaie tabelgegevens omzetten in levendige rapporten. Er zijn veel manieren om afbeeldingen in uw werkblad in te voegen.

Er zijn ook veel redenen, zoals het maken van een inventaris van IT-apparaten, het verwijzen naar website-inhoud of het maken van zinvolle stroomdiagrammen. U kunt beginnen door deze instructies te volgen:

1. Klik in de werkbalk op Invoegen en selecteer vervolgens Afbeelding. U kunt kiezen tussen: Afbeelding in cel invoegen of Afbeelding over cellen invoegen. Selecteer uit de zes bronnen die u ziet een willekeurige URL, Foto's, Google Drive, enzovoort.
2. Gebruik de afbeelding URL") formule in om afbeeldingen rechtstreeks van websites naar cellen te importeren.
3. Van de Invoegen werkbalk, u kunt ook selecteren: Tekening om handmatige stroomdiagrammen en workflows te maken. De tekentafel heeft elementen zoals lijnen, vormen, afbeeldingen en tekstvakken.

6. Sjablonen voor gegevensbeheer

Met sjablonen kunt u uw taken nog sneller voltooien. Google Spreadsheets biedt u handige sjablonen die perfect passen bij verschillende praktijkscenario's. Deze sjablonen zijn ook gratis, in tegenstelling tot andere spreadsheet-apps die kosten in rekening brengen voor sjablonen.

U vindt georganiseerde sjablonen op basis van hun functionaliteiten, zoals persoonlijk, werk en projectbeheer. Als u hulp nodig heeft bij het verwerken van gegevens, kunt u sjablonen proberen zoals takenlijst, Google Finance Investment Tracker, teamrooster, wekelijkse urenstaat, onkostennota, enz.

U kunt eenvoudig toegang krijgen tot de bovenstaande sjablonen door deze stappen te volgen:

1. Klik vanuit een geopend werkblad op Bestand en beweeg de cursor over Nieuw.
2. Je zult het zien Van sjabloongalerij. Klik daarop om toegang te krijgen tot de sjabloonbibliotheek.

7. Gegevens valideren in uw werkblad

Haalt u regelmatig onjuiste e-mailindelingen of URL's uit uw werkbladdatabase van klanten, klanten of nieuwsbriefabonnees? U kunt dit stoppen door bestaande Spreadsheets-gegevens te valideren met behulp van verschillende formules zoals ARRAYFORMULA(ISEMAIL(celbereik)).

De bovenstaande formule valideert bijvoorbeeld een aantal e-mailadressen of URL's voor het juiste formaat. De formule kan u niet vertellen of de e-mail actief is of niet. Maar u kunt eenvoudige fouten vermijden, zoals het missen van het @-teken of domeinnamen.

8. Automatiseer Google Spreadsheets met macro's

Jij kan gebruik macro's om herhaalde stappen te automatiseren op bladen. Dit kunnen zijn het aanpassen van de celkleur, filteren, sorteren, het maken van een formule, het aanpassen van de lettergrootte, enzovoort. U zult een snellere taakvoltooiing ervaren met een tik op een paar toetsenbordknoppen.

Laten we bedenken dat u productdetails zoals beoordelingen, recensievolumes, prijs, enz. Van online winkelsites moet halen. Vervolgens filter je ze op prijs of waardering en stuur je de gegevens door naar een ander teamlid voor verder werk.

Bron uw productonderzoeksgegevens van winkelsites. Begin vervolgens met het opnemen van een macro door de Macro opnemen in Macro's binnen de Extensies werkbalk. Doorgaan met Relatieve referenties en voer de stappen uit die u gewoonlijk doet. Sla nu de macro op en wijs er een snelkoppeling aan toe.

Voor het volgende product drukt u gewoon op de sneltoets voor deze macro om automatisch gegevens te analyseren na de gegevensinvoerstap.

Word moeiteloos een professionele Google Spreadsheets-gebruiker

U kunt de bovenstaande stappen proberen de volgende keer dat u een maandelijks persoonlijk uitgavenbudget, een factuur of een paar grafieken voor uw werk moet maken. Je ervaart professioneel werk met minimale inspanning.

Er zijn meer trucs die je kunt leren en implementeren in Google Spreadsheets, zoals gekke formules en datavisualisatie.

6 gekke Google Spreadsheets-formules die buitengewoon handig zijn

Leer op de eenvoudigste manier over de belangrijkste en meest geavanceerde formules van Google Spreadsheets.

Lees volgende

Over de auteur