Wat is Google TasksBoard? Hoe te gebruiken

Er is een nieuwe desktop-app voor Google Tasks genaamd TasksBoard. U kunt Google-taken toewijzen, delen en beheren op een kanban-bord op volledig scherm. Net als Asana, Trello of Jira ondersteunt het de samenwerking tussen teams in realtime, waardoor bedrijven en individuen wendbaarder worden.

Het is gratis, maar je kunt ook kiezen voor een betaalde versie om toegang te krijgen tot meer functies. Hier leest u hoe u het kunt gebruiken.

Takenbord gebruiken

Met een schone en intuïtieve interface, Takenbord heeft een zelfstandige modus en een canvasweergave om beter taakbeheer te ondersteunen. Hier leest u hoe u TasksBoard kunt gebruiken om uw productiviteit te verdubbelen.

1. Organiseer uw taken met lijsten

U kunt uw taken toevoegen aan verschillende lijsten op het hoofd Kanban-bord. Bovendien is er een gemakkelijke functie voor slepen en neerzetten waarmee u uw taken kunt verplaatsen en in de lijst van uw keuze kunt plaatsen.

2. Lijsten toevoegen aan het moederbord

Je hebt toegang tot één hoofd Kanban-bord dat de capaciteit heeft om al je takenlijsten weer te geven. Je kunt het bord hernoemen, de achtergrond wijzigen of het delen met je teamleden.

3. Lijsten sorteren en exporteren

U kunt verschillende lijsten sorteren op de vervaldatum. U kunt uw takenlijsten ook exporteren naar Google Spreadsheets voor extra gemak.

4. Lijsten dupliceren, verwijderen of hernoemen

Indien nodig kunt u bestaande lijsten dupliceren. U kunt ook op elk moment de naam van lijsten wijzigen en lijsten verwijderen die niet meer nodig zijn.

Doe meer met TasksBoard Premium

U kunt premiumfuncties ontgrendelen, zoals betere aanpassing en realtime delen, zodat u taken beter kunt organiseren, zowel op professioneel als op persoonlijk vlak. Hier is een blik op de premium-functies.

1. Meerdere borden maken

Waarom één bord gebruiken voor verschillende projecten? U kunt uw taken beter organiseren door meerdere Kanban-hoofdborden te maken voor al uw projecten. Het hebben van meerdere borden met afzonderlijke takenlijsten is handig om uw projecten te onderscheiden, terwijl u al uw takenlijsten op één plek zichtbaar houdt.

2. Deel onbeperkte lijsten

Met TasksBoard Basic kunt u slechts 5 lijsten delen. Met de premium-versie kunt u echter lijsten in realtime delen terwijl u volledige controle heeft over wie toegang heeft tot die lijsten.

VERWANT: Tips om Google-taken effectief te gebruiken

3. Samenwerken in realtime

Eerder beschikte Google Tasks niet over de functie om realtime samenwerking te ondersteunen. Met de integratie van TasksBoard kunt u met één klik taken delen met uw teamleden.

4. Taken organiseren met kleuren en labels

U kunt uw taken prioriteren en ze met labels ordenen, zodat u weet waaraan u vervolgens moet werken. U kunt ook markeringskleuren toevoegen aan uw takenlijsten om ze onmiddellijk te vinden. Als u weet hoe u kleurcodes in uw voordeel kunt gebruiken, kunt u secties sneller identificeren.

5. Bordachtergronden aanpassen

U kunt uw borden en takenlijsten personaliseren met verschillende achtergronden. Differentiërende borden kunnen cruciaal zijn om u en uw teamleden te helpen bij het ontwikkelen van een mentale kaart, waardoor u weet welke informatie waar leeft.

TasksBoard-prijzen

TasksBoard heeft individuele en zakelijke abonnementen om u te helpen premiumfuncties te ontgrendelen. Als individu kunt u zich aanmelden voor een maandelijkse licentie voor $ 5,99 of overschakelen naar een jaarlijkse licentie voor $ 39,99. Voor teams en bedrijven beginnen de abonnementen bij $ 99,99 per jaar voor 5 gebruikers.

VERWANT: Taakbeheersoftware om uw taken te beheren en uit te voeren

TasksBoard for Enterprise ondersteunt teams en bedrijven tot 1000 gebruikers. Deze service is echter alleen beschikbaar voor G Suite-accounts. Alle gebruikers kunnen genieten van een gratis proefperiode van 7 dagen.

Haal het meeste uit uw werkdag met TasksBoard

Het beste van TasksBoard is dat het gebruikers een unieke kans geeft om processen te stroomlijnen en taken beter te visualiseren met een kanban-bord op volledig scherm.

Naast de ongelooflijk handige functies zoals aanpassing, kleurcodering en realtime samenwerking, kunt u met TasksBoard documenten rechtstreeks vanuit Google Drive bijvoegen. Voor extra gemak kunt u uw e-mails ook met één klik omzetten in taken.

5 Desktop Kanban-apps om uw takenlijst te ordenen en de productiviteit te maximaliseren

Trello en Jira zijn niet uw enige opties voor een op kolommen gebaseerde takenlijst. Deze kanban-methode-apps verhogen uw productiviteit met een visueel taakbord.

Lees volgende

Over de auteur