Hoe u de screening van kandidaten kunt versnellen met Toggl Hire

Kreunt u elke keer dat een werknemer uw bedrijf verlaat? Natuurlijk doe je dat! U hoeft zich niet alleen zorgen te maken over de kosten van het vullen van hun schoenen, maar het kost ook tijd en moeite om iemand nieuw te werven.

Het kan moeilijk zijn om de juiste kandidaat voor uw organisatie te vinden. En dat is waar Toggl Hire om de hoek komt kijken, als een tool voor het screenen van kandidaten om de tijd om in dienst te nemen te verkorten. Uw nieuwe rekruten worden in een mum van tijd gescreend, doorgelicht en onboarden.

Waarom worden vaardigheidstests gebruikt bij de screening van kandidaten?

Toggle huren gebruikt vaardigheidstests om kandidaten in eerste instantie te evalueren voordat ze doorstromen naar de volgende fase van uw wervingsproces, bijvoorbeeld een sollicitatiegesprek. Deze tests zijn een eerlijke en effectieve manier om erachter te komen of een kandidaat over de nodige vaardigheden beschikt om zich bij uw team aan te sluiten.

Als u rekruteert voor een specialistische rol waar veel technische kennis vereist is, zal de informatie op een cv het gewoon niet redden. Als recruiter heb je toegang nodig tot harde data om de meest geschikte kandidaten te vinden op basis van hun diepgaande kennis van de geadverteerde rol.

Verminder de tijd om te huren

Het wervingsproces is traditioneel lang, ook al is het in het belang van beide partijen om een ​​vacature snel in te vullen.

De LinkedIn economische grafiek team analyseerde tussen juni 2021 en maart 2021 400.000 bevestigde aanwervingen op het LinkedIn-platform. Als we kijken naar de mediane tijd om iemand in verschillende sectoren in dienst te nemen, duurt het 47 dagen om een ​​projectmanagementrol te vervullen, 48 dagen om een ​​onderzoeksfunctie in te vullen en 49 dagen om iemand in de techniek aan te nemen.

Zoals u kunt zien, is dit langzaam werk, maar het kan worden verbeterd. Toggl Hire beweert dat het gebruik van hun tool u helpt "toptalent te identificeren en uw tijd om in dienst te nemen met 86% te verkorten".

Hoe werkt dit? In plaats van door cv's, begeleidende brieven of eerdere werkreferenties te bladeren, stellen vaardigheidstests kandidaten in staat zichzelf in of uit te checken op basis van het percentage dat ze behalen in hun test.

Maak een vaardigheidstest met Toggl Hire

U kunt zich gratis aanmelden voor Toggl Hire om uw eerste vaardigheidstest te maken. Binnen uw werkruimte kiest u een sjabloon op basis van de rol waarvoor u zoekt. Sjablonen zijn beschikbaar in deze categorieën:

• Technisch
• Verkoop en ondersteuning
• marketing
• Productontwerp
• Personeelszaken
• Financiën
• administratief
• Talen
• Stages
• Persoonlijkheid
• Frontend-ontwikkelaar
• Digitale marketeer
• Klantenservice
• Productleider

Als u uw account upgradet naar een Premium-abonnement, heeft u ook de mogelijkheid om: Maak een aangepaste test.

Met een sjabloon zoals de Digital Marketer-vaardigheidstest, genereert de tool standaard een test van 12 vragen met een tijdslimiet van 15 minuten. De vaardigheidscategorieën binnen deze test zijn:

• Analytics
• Algemene marketing
• Inhoud
• Facebook-advertenties
• Google-advertenties

U stelt dan de moeilijkheidsgraad van de test in, wat zou kunnen zijn: Standaard als onderdeel van uw gratis abonnement of Moeilijk als u upgradet naar Premium.

Pas uw vaardigheidstest aan

Er zijn veel manieren om uw test aan te passen zodat deze het beste past bij de functie die u moet invullen. Enkele opties zijn:

• Wijzigen hoe lang de test is
• Het aantal vragen in de toets wijzigen
• Een slagingspercentage maken
• Primaire en secundaire vaardigheden toevoegen of verwijderen
• Maatregelen tegen valsspelen inschakelen
• Een videosectie toevoegen zodat de kandidaat zichzelf kan voorstellen

U kunt ook toevoegen Vrije tekst vragen. In plaats van eenvoudige meerkeuzevragen geven uw vrije tekstvragen uw kandidaten de ruimte om hun denkproces nader te omschrijven. Zo krijg je meer inzicht in hoe zij denken en zich kunnen uiten.

Toggl Hire biedt ook maatwerk van de tests Landen pagina om uw merk beter weer te geven. Voeg uw logo, relevante foto en tekst toe om de kandidaat te verwelkomen en de wervingsreis te beschrijven die ze op het punt staan ​​te beginnen. U kunt ook de Testresultaat pagina die wordt weergegeven na de test om de resultaten van de kandidaat te delen.

Deel uw vaardigheidstest met kandidaten

Zodra uw test is ingesteld, heeft u een vacature om de beste kandidaten aan te trekken naar jouw rol. Vervolgens kunt u de test op verschillende manieren onder kandidaten verspreiden:

• Kopieer een link om toe te voegen aan uw vacature op een vacaturebank
• Deel het op Facebook
• Sluit uw test in op LinkedIn, in een bericht of als direct bericht
• E-mail kandidaten rechtstreeks met de link

Kandidaten sorteren op testscore

Nu leun je achterover en wacht tot de testscores binnenstromen. Alle testresultaten worden opgeslagen in uw Toggl Hire-dashboard, waar u een uitgebreid overzicht heeft van hoeveel mensen de test hebben gedaan en wat hun resultaten zijn.

U kunt zowel individuele resultaten als algemene gemiddelden zien. Er is zelfs een schat aan statistieken beschikbaar om u te helpen meer te begrijpen over hoe kandidaten presteren en wat de gemiddelden zijn voor scores en tijd besteed aan het afleggen van de test. Het is ook mogelijk om prestatiefilters voor vragen toe te voegen, om te zien hoe kandidaten het doen op de meer uitdagende vrije-tekstvragen.

Sorteer de kandidaten die goed hebben gepresteerd en voeg tags toe aan hun sollicitatie. U kunt individuen ook doorslepen naar de volgende fase van uw wervingsproces.

Werk samen met uw team

Werving wordt zelden door één persoon gedaan. Dus, wat als u in contact wilt komen met uw collega's en hun mening over een kandidaat wilt vragen? Dit is een van de gebieden waar Toggl Hire uitblinkt.

Bij traditionele werving worden vertragingen vaak veroorzaakt door kalenderconflicten, waarbij het een uitdaging kan zijn om screeninggesprekken of formele interviews met meerdere managers te regelen. Dit is nog uitdagender in teams op afstand verdeeld over verschillende tijdzones. Maar het Toggl Hire-dashboard maakt het gemakkelijk om samen te werken met uw team en samen belangrijke beslissingen te nemen over het aannemen van personeel.

Binnen de individuele kandidatenkaart kunt u notities achterlaten die uw collega's kunnen bekijken, of tags toevoegen om gemakkelijker te kunnen zoeken. Als je akkoord bent gegaan om een ​​kandidaat verder te brengen, raak je Uitnodiging, die een sjabloonuitnodiging opent voor de video-interviewfase van de applicatie. Dit kan worden aangepast als u de voorkeur geeft aan een telefoontje of om persoonlijk af te spreken.

Start uw kandidatenscreening

Als uw bedrijf vacatures moet invullen met ervaren en getalenteerde kandidaten, is een vaardigheidstest een efficiënte manier om sollicitanten uit te sluiten die het niet helemaal goed doen. Toggl Hire heeft een intuïtieve interface en stelt u in staat om snel de meest veelbelovende kandidaten te identificeren van wie u meer wilt zien in de volgende fase van uw wervingsproces.

Waarom zou u vandaag geen vaardigheidstest opzetten en deze verspreiden op uw vacaturebank, LinkedIn-bericht of Facebook-vacature?

Een vacature op Facebook plaatsen

Lees volgende

Over de auteur