Hoe u uw taken kunt bijhouden met behulp van een achterstand in Notion

Het bijhouden van een dagelijkse takenlijst is een uitstekende manier om op de hoogte te blijven van uw taken, maar u zult nooit het gevoel hebben dat u vooruitgang boekt als u doorgaat met het toevoegen van items wanneer ze zich voordoen. U kunt dit voorkomen door gebruik te maken van een achterstand.

In dit artikel leggen we uit wat dat is en hoe je er een kunt maken in Notion.

Wat is een achterstand in begrip?

Een achterstand is een hoofdlijst van uw taken die niet urgent of actueel zijn. Wanneer je een nieuwe taak leert, parkeer je deze op je achterstand in plaats van deze op je huidige takenlijst te schrijven of hem meteen aan een datum toe te wijzen.

Het belangrijkste voordeel van het gebruik van een achterstand is dat je de taak niet vergeet, maar de nieuwe opdracht wordt ook geen afleiding omdat je weet dat je er later aan toe zult komen. U kunt deze hoofdlijst, of een reeks daarvan, ook gebruiken om u te helpen krijg je to-do lijst weer op de rails als je je een beetje ongeorganiseerd voelt.

Nadat u uw achterstand heeft gemaakt, verwijst u ernaar wanneer u uw dagelijkse takenlijst schrijft, items verplaatst op basis van prioriteit of naar eigen goeddunken.

Bovendien geeft het bijhouden van een achterstand je de tijd om het belang van een taak te overwegen in plaats van het meteen te doen omdat je opgewonden of angstig bent. Soms kan een taak die op dit moment een geweldig idee lijkt, frivool blijken te zijn.

Kiezen tussen een checklist of database in Notion

Er zijn veel manieren om een ​​achterstand in Notion te maken. U krijgt de klus zelfs snel geklaard door een nieuwe pagina te maken en een lijst met opsommingstekens toe te voegen. Het kan echter gemakkelijk zijn om details in uw dagelijkse drukte te vergeten.

Het opnemen van enkele prompts voor extra notities zal u later zeker helpen bij het verwijzen naar uw achterstand. Bovendien heeft Notion allerlei coole functies beschikbaar, dus waarom zou u ze niet gebruiken? In dit voorbeeld laten we u zien hoe u een backlog maakt met behulp van een tabeldatabase.

Bedenk hoe u het kunt aanpassen aan uw workflow terwijl u aan het volgen bent - en als Notion nieuw voor u is, wilt u misschien lees meer over het gebruik van databases om te begrijpen hoe veelzijdig ze zijn.

Hoe maak je een achterstand in notie?

Om aan de slag te gaan met je achterstand, maak je een nieuwe pagina aan door de optie in de linkerbenedenhoek te selecteren en deze een titel te geven. Voor deze pagina heb je geen sjabloon nodig. druk op Binnenkomen op je toetsenbord om zonder te werken, en nu ben je in de teksteditor.

Druk in de editor op de schuine streep naar voren om het opdrachtenmenu te openen en begin met typen tafel. Zoek en selecteer Tabelweergave en dan Nieuwe database onderaan de Selecteer gegevensbron menu.

Uw nieuwe tabel zal verschijnen met een Naam en Tags kolom. Verwijder de kolom "Tags" door op de naam te klikken en te selecteren Eigenschap verwijderen.

De kolom Naam die u wilt behouden. Hier voegt u de titel van uw taak toe, die zijn eigen pagina wordt als u meer opmerkingen over het project wilt toevoegen.

Om de. te maken Prioriteit kolom, klikt u op het symbool voor toevoegen in de rechterbovenhoek van uw tabel. Typ de titel in het veld hieronder Eigenschap bewerken en onder Type Kiezen Selecteer.

Nu bent u klaar om de menu-opties te selecteren. Klik in de kolom Prioriteit in een cel en typ laag. U ziet een prompt om te maken laag als een optie zodra u dat doet.

Deze optie verschijnt nu in de lijst, waar u ook op de drie stippen kunt klikken om de kleur te wijzigen. Herhaal met de andere opties en eventuele extra opties die u wilt toevoegen.

Voor de Tijdlijn en Wie vraagt ​​er? kolommen, voeg een nieuwe kolom toe zoals u deed met de Prioriteitskolom, maar kies Tekst als het type woning.

U kunt ook een Datum eigenschap voor de kolom Tijdlijn. Als u echter een tekstveld gebruikt, kunt u lossere tijdlijnen invoeren, zoals volgende maand, ASAP of wanneer dan ook, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het toewijzen van een exacte datum bij het noteren van aantekeningen.

De "Wie vraagt ​​er?" column is er ook om te helpen bij het prioriteren van een item en om u eraan te herinneren aan wie u verantwoordelijk bent, wat misschien niet nodig is als het een persoonlijke takenlijst is.

Houd er rekening mee dat u dit op elke gewenste manier kunt aanpassen. Andere suggesties voor uw achterstand kunnen zijn: Koppeling kolom als u regelmatig links moet controleren, a Bestanden en media kolom als u naar bijlagen of memo's moet verwijzen, of a Gemaakte tijd kolom als u een snelle manier wilt om te controleren wanneer u een taak hebt gemaakt.

Denk bij het maken van uw kolommen aan de soorten informatie die u vaak moet raadplegen tijdens het werken. Om te voorkomen dat je tafel onoverzichtelijk wordt, kun je extra informatie invullen door op de taakpagina te klikken.

Taken verplaatsen in Notion

Als je eenmaal klaar bent om een ​​taak uit je achterstand op je te nemen, kun je deze op twee manieren naar je huidige takenlijst verplaatsen. Een manier is om met de rechtermuisknop op de rij te klikken en te selecteren Verplaatsen naar. Van daaruit kiest u de pagina uit de lijst met opties en wordt deze verplaatst. Je vindt het onderaan je pagina, waar je het kunt slepen en neerzetten waar je maar wilt.

De andere manier om items uit uw achterstand te verplaatsen, is door ze rechtstreeks van de tabel naar de zijbalk te slepen en neer te zetten, waarbij u de muisaanwijzer op de pagina houdt waar u ze wilt hebben. Net als de eerste methode verschijnt deze ook onderaan uw pagina.

Als u een database gebruikt voor uw takenlijst en de eigenschappen komen overeen, dan zal de informatie hetzelfde verschijnen zodra u de taak op zijn plaats verplaatst.

Het aantal taken dat u verplaatst, is aan u, maar als u op zoek bent naar een suggestie, de Ivy Lee-methode gebruikt zes taken per dag. Het belangrijkste om te onthouden is om te voorkomen dat je nog meer items op je lijst zet als je alles hebt afgevinkt.

Verkort uw dagelijkse takenlijst met Notion

Een achterstand helpt je om je dagelijkse takenlijst overzichtelijk en actueel te houden. Door er een te gebruiken, kunt u uw taken bewuster kiezen en kunt u een kortere dagelijkse lijst bijhouden zonder het gevoel te hebben dat u iets vergeet.

Waarom probeert u het niet eens met uw huidige takenlijst om te zien of het voor u werkt?

Een workflow schetsen in Notion

Lees volgende

Over de auteur