6 creatieve manieren om Google Formulieren op het werk te gebruiken

Google Formulieren is software voor het maken van enquêtes die deel uitmaakt van Google Workspace en die een breed gebruikspotentieel heeft. Het is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn en gemakkelijk om enquêtes op het werk te maken en te delen, en kan een belangrijk onderdeel vormen van uw werkplektoolkit.

Het maakt niet uit of u deze applicatie voor het eerst gebruikt of deze regelmatig gebruikt. Hier bekijken we wat Google Formulieren is en hoe u het creatief kunt gebruiken op het werk.

Wat is Google Formulieren?

Google Formulieren is enquêtesoftware waarmee u: verschillende enquêtes maken en deel ze met je team. Je krijgt verschillende opties om uit te kiezen bij het maken van je formulier, zodat je de antwoorden krijgt die je nodig hebt. Dit omvat antwoorden op alinea's en tekst met opmaak, selectievakjes en meerkeuze, rasters, bestandsuploads en numerieke schalen.

Jij kan afbeeldingen uploaden naar uw formulier, om het te laten opvallen en bijdragers toe te voegen, zodat u met anderen kunt samenwerken aan de reacties die u ontvangt. Nadat u uw formulier heeft ingevuld, hoeft u alleen maar te klikken op

Versturen in de rechterbovenhoek van het scherm en kies of je het wilt verspreiden via e-mail, de link of een insluitcode wilt gebruiken.

1. Feedback krijgen over nieuwe processen

Wanneer nieuwe processen op het werk worden geïmplementeerd, is er vaak een periode waarin mensen zich moeten aanpassen, en soms kunnen er problemen of moeilijkheden aan het licht komen die voorheen niet werden opgemerkt. In deze gevallen wil je misschien wat feedback over hoe het gaat.

Door hiervoor een Google Formulier te maken, krijgen medewerkers de kans om hun stem te laten horen. Het is echter ook een kans om eventuele problemen op te lossen voordat ze wijdverbreid worden.

Voor dit type enquête kunt u overwegen de onderstaande functies van Formulieren te gebruiken:

• Lineaire schaal— om beoordelingen toe te voegen of opties voor akkoord/niet akkoord toe te voegen.
• Selectievakjes-om een ​​idee te krijgen van favoriete of ongunstige kenmerken.
• Kort antwoord of Paragraaf—voor gedetailleerde informatie.

2. Ideeën aanvragen voor een project

Tijdens de eerste planningsfase van een project is het belangrijk om de perspectieven van medewerkers van uw doelgroep te krijgen. Dat iets logisch is voor uw projectteam, betekent niet dat het voor iedereen zal werken. Bovendien kunnen er nuttige ideeën zijn die u niet had overwogen.

Als u ideeën wilt, moet u ervoor zorgen dat het Google-formulier vrije tekstreacties toestaat, in plaats van de antwoorden te beperken tot meerkeuzevragen. Om die reden, Kort antwoord of Paragraaf zijn ideale formaatopties.

Houd er echter rekening mee dat als u het formulier naar een breed publiek verzendt, u veel informatie moet doorzoeken. Afhankelijk van de reikwijdte van uw project, kan dit type onderzoek geschikter zijn voor een kleine groep mensen.

3. Communicatie stroomlijnen

In grotere bedrijven met meerdere afdelingen wilt u de communicatie zoveel mogelijk proberen te stroomlijnen. Anders zou het kunnen dat het personeel wordt gebombardeerd met e-mails en updates van die verschillende afdelingen, zonder dat er echt orde op zaken is.

Om dit te doen, moet u een standaard Google-formuliersjabloon maken waar de afdelingen hun communicatie bij kunnen indienen. Vervolgens kunt u deze informatie tweewekelijks of maandelijks samenvoegen in één e-mail om naar het team te sturen.

U kunt alle informatie van de Reacties tabblad op het Google-formulier en kopieer en plak indien nodig.

4. Aanvraagformulieren voor personeel

Er zijn veel redenen waarom medewerkers een formulier moeten invullen om iets aan te vragen. Het kan gaan om nieuwe apparatuur, ondersteuning, vergaderingen met andere afdelingen en nog veel meer.

In plaats van Google Docs te gebruiken voor deze verzoeken, kunt u een Google-formulier maken. Hierdoor kunt u beter bijhouden wie wat vraagt ​​en de informatie op één plek bewaren in plaats van verspreid over meerdere documenten.

Aanvraagformulieren zijn het meest geschikt voor een combinatie van: Meerkeuze, Selectievakjes, Kort antwoord, en Paragraaf, maar je kunt ook de Datum en Aanvinkvakje opties, afhankelijk van de informatie die u nodig heeft.

5. IT-vragen en problemen indienen

Uw werkplek heeft mogelijk al een telefoonlijn of e-mail ingesteld om te reageren op IT-gerelateerde problemen, maar het kan erg handig zijn om Google Formulieren te gebruiken om deze informatie te beheren. U kunt niet alleen specifieke vragen stellen om informatie over het probleem te verzamelen, maar u kunt ook trends zien.

U kunt bijvoorbeeld: Meerkeuze vragen zoals:

• Heb je de pagina vernieuwd of je computer opnieuw opgestart?
• Heeft u problemen met de internetverbinding?
• Is dit de eerste keer dat u dit probleem heeft?

En dan heb je onderaan een spatie voor een Kort antwoord of Paragraaf, voor het personeel om meer details te schrijven over het probleem dat ze ervaren.

6. Informatie verzamelen

Mogelijk moet u gegevens verzamelen over specifieke delen van uw bedrijf en hoe de zaken werken. Het kan zijn hoe medewerkers het aangeboden welzijn op het werk zien, of hoe de werkdruk er wekelijks uitziet. Wat de reden ook is, een Google Formulier is een snelle en gemakkelijke manier om dit te doen, zonder tijdrovende vergaderingen of werkgroepen. Het stelt u ook in staat om proactief op zaken te reageren in plaats van reactief.

Hiervoor wilt u vragen gebruiken die een numeriek antwoord geven, zodat u de gegevens naadloos kunt verzamelen, in plaats van door veel tekst te moeten werken. Om deze reden, Lineaire schaal, meerkeuze, en Selectievakjes zijn de beste opties.

Je zou ook kunnen opnemen: Kort antwoord of Paragraaf als u geïnteresseerd bent in kwalitatieve gegevens, maar nogmaals, wees u bewust van hoe groot uw doelgroep is en wat dit kan betekenen voor het schrijven van rapporten.

Google Formulieren tot zijn recht laten komen

U kunt Google Formulieren om vrijwel elke reden gebruiken, waarbij u antwoorden van andere mensen nodig heeft. U kunt tijd besparen op vergaderingen en het maken van meerdere afzonderlijke documenten op de werkplek door in plaats daarvan voor een formulier te kiezen.

Als je Google Formulieren nog niet hebt uitgeprobeerd voor enkele voorbeelden hierboven, probeer het dan eens en kijk of het iets is dat past bij je doelen.

9 geavanceerde tips en trucs voor Google Formulieren

Lees volgende

Over de auteur