Een complete gids om uw werkweek vooruit te helpen

Hoe voel je je op een maandagochtend - ben je verfrist na het weekend en heb je zin om te gaan? Of misschien voel je je afgeschrikt door de komende week.

Hoe dan ook, als u uw werkweek vooraf laadt, haalt u het meeste uit uw aangevulde energievoorraden terwijl u uw werklast frontaal aanpakt. Je legt je toe op meer uren aan het begin van de week voordat je afbouwt naar het einde toe als je moe en minder productief bent.

Hoe ziet een frontloaded werkschema eruit?

Frontloading van je week is een welkom alternatief voor een willekeurige 8 uur per dag werken. In plaats van het traditionele schema van 9.00 tot 17.00 uur te volgen, dat sinds het begin van de 20e eeuw aan veel werknemers is opgedrongen, biedt een vooraf geladen tijdschema meer flexibiliteit.

Je zult nog steeds 40 uur werken (als dat een vereiste is van jezelf of je werkgever), maar je uren worden gewogen, dus je hebt het aan het begin van de week drukker dan aan het einde.

Een typisch voorbeeld zou zijn:

• Maandag: 12 uur
• Dinsdag: 10 uur
• Woensdag: 8 uur
• Donderdag: 6 uur
• Vrijdag: 4 uur

Totaal = 40 uur

Experimenteer gerust met variaties als het bovenstaande plan niet helemaal bij je ritme past.

Voor wie is frontloading niet geschikt?

Frontloaden is niet voor iedereen weggelegd. Meestal werkt het het beste in freelance- of betaalde externe functies waar u enige controle over uw planning hebt. Als uw werkgever van u verlangt dat u op vaste uren werkt, is het misschien niet mogelijk om te experimenteren met alternatieve roosters.

Het kan ook problematisch zijn als u de neiging heeft om te overwerken. Als het je lukt om 12 uur werk in maandag en dinsdag te proppen, kom je misschien in de verleiding om dezelfde werklast tot vrijdag te proppen, in totaal 60 uur voor de week. Onthoud: dit is niet het doel om je planning te snel te vullen en is een snelle manier om tekenen van burn-out vertonen.

Wat zijn de voordelen van het vooraf laden van uw werkschema?

Maar als u de overstap kunt maken, wat zijn dan de voordelen?

1. Je meest uitdagende taken pak je aan het begin van de week, wanneer je piekenergie hebt na een rustig weekend.
2. Als de productiviteit later een dipje krijgt, zult u minder uren en minder intensieve taken uitvoeren.
3. Wanneer het leven gebeurt en je afspraken en activiteiten buiten het werk moet plannen, heb je voldoende tijd om op donderdag en vrijdag te reserveren.
4. Of maak optimaal gebruik van de extra vrije tijd die je op vrijdag hebt gereserveerd en doe iets waar je van houdt. Ga vroeg op pad voor een weekendje weg, geniet van vrije tijd met vrienden of familie, haal je kinderen vroeg op van de kinderopvang - doe wat goed is voor de balans tussen werk en privé.

Frontload ook elke dag in uw werkweek

Als u uw werkschema een productieve herziening geeft, hoeft u niet te stoppen met uw wekelijkse rooster. Hoe zit het met het analyseren van hoe u uw individuele dagen ook doorbrengt?

Veel mensen warmen hun werkdag op met een dosis uitstelgedrag. In plaats van vast te zitten aan de belangrijkste taak van de dag, is het gemakkelijk om afgeleid te worden door e-mails te beantwoorden, een vroege vergadering bij te wonen of te netwerken op sociale media. Overweeg om je dagen vooraf te vullen als je gaat lunchen en het gevoel hebt dat je nauwelijks iets hebt bereikt.

"Eet 's ochtends als eerste een levende kikker, en de rest van de dag zal er niets ergers met je gebeuren." - Mark Twain

Dit citaat is beroemd in productiviteitskringen en benadrukt het belang van het voltooien van uw meest substantiële taak als eerste van de dag (en in uw week).

De... gebruiken Ivy Lee-methode, schrijf je een lijst op met de zes belangrijkste taken die je de volgende dag wilt voltooien. Zet ze in volgorde van prioriteit. Aan het begin van de volgende dag werk je je belangrijkste taak af (om zo te zeggen de kikker op te eten). Je begint pas met de tweede taak als je de eerste hebt voltooid. Voeg alle overgebleven taken toe aan de lijst van morgen.

Gebruik deze apps om uw vooraf geladen werkschema te organiseren

Frontloading vereist veel discipline en tijdmanagementvaardigheden. Zonder uw uren bij te houden, is het gemakkelijk om uzelf te overwerken. Als je merkt dat je op vrijdag een achturige werkdag hebt, werkt frontloading niet zoals gepland - jij ook heeft u aan het begin van de week uw uren niet voldoende gevuld, of u heeft teveel gewerkt en meer gewerkt dan u zou doen gepland.

De volgende apps helpen je om je planning onder controle te houden.

Of het nu gaat om chatten met klanten of collega's, vergaderingen kunnen uw week verpesten en uw productiviteitssappen verminderen. Krijg weer controle over wanneer uw realtime afspraken plaatsvinden door Calendly te gebruiken. Je stelt de uren in waarop je vrij bent om te ontmoeten, en je medebezoekers krijgen geen toegang tot je geblokkeerde tijd.

Als je van plan bent om tot vrijdagmiddag te werken, staat je Calendly-schema niet toe dat mensen later een afspraak met je maken. En als je liever vergadervrije dagen hebt, ook prima!

Time-batching is een uitstekende aanvulling op een vooraf geladen schema. Je legt stukjes tijd vast om aan een taak te besteden en gebruikt Toggl om je uren bij te houden.

Het mooie van Toggl is dat u uw klant- en projectinformatie niet hoeft in te stellen voordat u uw werk timet (hoewel dat wel kan). Druk in plaats daarvan op de timerknop om de klok te laten tikken. Je voegt dan een beschrijving van het werk toe als je klaar bent.

Asana is een wondermiddel voor taakbeheer en sluit goed aan bij de Ivy Lee-methode. Voeg de taken en projecten toe die u wilt voltooien en stel een vervaldatum in om uzelf verantwoordelijk te houden voor het voltooien van het werk.

Voeg tal van taken en projecten toe aan het begin van je frontloaded week en bekijk ze in een lijst-, bord-, tijdlijn- of kalenderformaat. Dit is een handige manier om te controleren of je niet te veel werk hebt achtergelaten voor het einde van de week.

Heb je moeite om je schouders eronder te zetten en je werk af te maken, zelfs als je uren opzij hebt gezet? Gebruik Pomodor en zet je in voor de Pomodoro techniek, een populaire productiviteitshack.

Je stelt een timer in en werkt in sprints van 25 minuten voordat je een pauze van 5 minuten neemt. Herhaal de cyclus drie keer en neem dan een langere pauze van 15 tot 30 minuten. Je zult versteld staan ​​hoeveel je bereikt als de klok tikt!

Probeer frontloading uit voor grootte

Moet je je werkschema nieuw leven inblazen? Frontloading is uitstekend als je energieniveau tegen het einde van de week afneemt. Zeg vaarwel tegen elke vrijdagavondpaniek die je eerder hebt ervaren wanneer je moeite hebt om deadlines voor het weekend te halen.

In plaats daarvan betekent uw gewogen schema dat u uw meest dringende taken dagen geleden hebt voltooid. We verdienen het allemaal om in ons eigen tempo te werken, dus probeer te experimenteren met alternatieve werkschema's om een ​​ritme te vinden dat bij je past.

Een complete gids voor het werkschema van 9/80

Lees volgende

Over de auteur