Vraagt ​​u zich af of u uw e-mails automatisch kunt labelen en sorteren in Gmail? Het antwoord is: ja, dat kan! Gmail biedt al de handige functie van het labelen van e-mails. Dit geeft je een manier om orde op zaken te stellen en de stroom informatie die e-mail in het algemeen met zich meebrengt, te doorbreken, waardoor dingen gemakkelijker te begrijpen zijn.

Maar als u liever niet handmatig labels toewijst aan inkomende e-mails, een taak die tijdrovend kan zijn, kunt u eenvoudig dingen instellen om Gmail automatisch inkomende e-mails voor u te laten labelen. Hier is hoe.

Automatisch inkomende e-mails labelen in Gmail

Om Gmail inkomende e-mails in mappen te laten sorteren met behulp van labels, moet u: labels instellen in Gmail eerst, en je hebt dit waarschijnlijk al gedaan. Kleurgecodeerde labels in Gmail het gemakkelijker maken om uw inbox te ordenen.

Het automatisch labelen van e-mails in Gmail houdt in: een e-mailfilter maken. Voer de volgende stappen uit om inkomende e-mails naar het gewenste label te leiden.

instagram viewer
  1. Klik in de zoekbalk van Gmail boven aan uw e-mail op de Toon zoekopties icoon. Deze vind je rechts van de e-mail zoekbalk.
  2. U krijgt een vervolgkeuzelijst met verschillende opties. Dit is wat je zou moeten zien.
  3. In de Van veld, voer je het e-mailadres in dat je automatisch wilt laten labelen in Gmail. Dit kan het e-mailadres zijn dat uw bank gebruikt om met u te communiceren of het e-mailadres dat een winkelwebsite gebruikt om u de periodieke nieuwsbrief te sturen.
  4. Klik onderaan de vervolgkeuzelijst op de Filter maken knop.
  5. Selecteer het veld Pas het label toeen kies een label in de vervolgkeuzelijst ernaast.
  6. Klik op de Filter maken knop onderaan het hoofdmenu.

Wanneer je een nieuwe e-mail van dit adres ontvangt, zal Gmail deze automatisch voor je labelen.

Het organiseren van uw e-mail is eenvoudig

Post kan verontrustend zijn. Ten eerste kan het enorme volume je van je spel afbrengen. Maar dankzij de labels van Gmail en de mogelijkheid om inkomende e-mails automatisch te labelen, kan uw werk eenvoudiger worden en kan uw productiviteit omhoog gaan. Nu hoef je alleen nog maar te zoeken naar nieuwe, ongelezen e-mails in je inbox; het sorteren is half gedaan.