Dus je hebt eindelijk je cijfers georganiseerd in een opgeruimd Excel-spreadsheet om ze te analyseren. Maar moet je het allemaal doornemen om de grootste en kleinste waarden te vinden? Niet met Excel! U kunt deze waarden zonder moeite onderscheiden.
Er zijn meerdere manieren om de kleinste en grootste waarden in een Excel-reeks te vinden. U kunt uw tabel zo sorteren dat de kleinste of grootste waarde bovenaan verschijnt, of u kunt de MIN- en MAX-functies gebruiken om ze afzonderlijk uit te voeren.
Hoe het grootste of kleinste getal in Excel te vinden
U kunt uw gegevens sorteren van groot naar klein, zodat de grootste waarde bovenaan wordt weergegeven. Excel heeft een Sorteer- en filterfunctie, wat handig is voor scenario's als deze.
In dit scenario hebben we de namen en cijfers van sommige studenten. We gaan de functie Sorteren en filteren gebruiken om erachter te komen welke leerling het hoogste cijfer heeft. Hier is hoe:
- Selecteer de volledige gegevenstabel.
- In de Thuis tabblad, ga naar de Bewerken gedeelte uiterst rechts.
- Klik Sorteren en filteren en selecteer vervolgens Aangepaste sortering.
- Klik in het sorteervenster op de lijst ervoor Sorteer op.
- Selecteer de kolom waarop u de gegevens wilt sorteren. Dat is cijfers in dit voorbeeld.
- Vertrekken Sorteer op naar Cel Waarden.
- Selecteer de gewenste sorteervolgorde Volgorde. We gaan mee Van groot naar klein.
- Klik OK.
Als uw gegevenstabel geen koppen heeft (zoals Naam of Cijfer), zorg er dan voor dat u het vinkje weghaalt Mijn gegevens hebben headers in het sorteervenster.
Nu je gegevens gesorteerd zijn, kun je gemakkelijk zien wie het hoogste cijfer heeft gescoord. Het proces is hetzelfde voor het vinden van de kleinste waarde. U hoeft alleen de sorteervolgorde in te stellen op Van klein naar groot zodat de kleinste waarde bovenaan wordt weergegeven.
Gebruik makend van Sorteren en filteren in Excel verandert uw gegevenstabel, maar het goede eraan is dat u niet alleen de kleinste of grootste waarde snel kunt zien, kolommen die eraan gerelateerd zijn. Jij kan gebruik de functie SORTEREN in Excel om een gesorteerde kopie van uw gegevenstabel te maken.
Hoe het grootste of kleinste getal in Excel uit te voeren
Als u eenvoudigweg de grootste en kleinste waarden in een Excel-reeks wilt uitvoeren, kunt u ook de MIN- en MAX-functies gebruiken. Deze twee functies voor één doel nemen een reeks waarden op en voeren vervolgens respectievelijk de kleinste of grootste waarde uit.
=MIN(waarde1; waarde2; ...)=MAX(waarde1, waarde2, ...)MIN en MAX zijn wiskundige functies en hebben alleen betrekking op getallen. Als een cel in uw bereik tekst bevat, zullen MIN en MAX deze negeren.
Stel dat u de hoogste en laagste cijfers in dezelfde spreadsheet wilt weergeven. Zo doe je dat in Excel:
- Selecteer de cel waar u het kleinste getal wilt uitvoeren.
- Voer in de formulebalk de onderstaande formule in:
=MIN(B2:B11) - druk op Binnenkomen.
Deze formule roept op MIN om het kleinste getal in uit te voeren B2 naar B11. Daar staan de cijfers van de studenten, dus MIN geeft het laagste cijfer weer. Nu om het grootste aantal te krijgen:
- Selecteer de cel waar u het grootste getal wilt uitvoeren.
- Ga naar de formulebalk en voer de onderstaande formule in:
=MAX(B2:B11) - druk op Binnenkomen.
Deze formule is vergelijkbaar met de vorige, behalve dat er een beroep wordt gedaan op MAX om de grootste waarde te vinden. MIN en MAX geven alleen de waarde zelf weer, dus deze functies vertellen je niet welke studenten de laagste of hoogste cijfers hebben behaald.
Aan de andere kant, aangezien het functies zijn, kunt u ze combineren met andere Excel-functies om complexe berekeningen te automatiseren.
Ontdek eenvoudig de grootste en kleinste waarde in Excel
U hoeft niet persoonlijk een lijst in Excel door te nemen om de grootste en kleinste waarde te achterhalen. Er zijn zelfs tal van methoden die u kunt gebruiken om deze waarden gemakkelijk te vinden. Van het gebruik van functies tot simpelweg klikken op Sorteren en filteren, Excel heeft voor elk wat wils.
Via Sorteren en filteren kunt u uw gegevenstabel snel sorteren van de grootste naar de kleinste waarde of vice versa. Op deze manier verandert de volgorde van uw tafel zodat u gemakkelijk de kleinste en grootste waarden kunt herkennen.
MIN en MAX zijn twee eenvoudige functies die respectievelijk de kleinste en de grootste waarden in een reeks uitvoeren. Deze functies voeren de waarde afzonderlijk uit en bevatten geen aangrenzende cellen. Nu je twee methoden kent om de waarden te vinden waarnaar je op zoek bent, is het tijd om ze zelf uit te proberen en te zien wie de grootste of kleinste op je lijst is!