Het beheren van contacten kan overweldigend, zo niet ontmoedigend zijn, vooral als je veel contacten hebt. De app Contacten van Apple helpt ze echter allemaal netjes op één plek te ordenen. Het heeft ook veel functies die u kunt gebruiken om ze te sorteren en te bewerken, en een daarvan is Smart Lists.
Met Smart Lists kunt u in wezen eenvoudig uw contacten groeperen op basis van specifieke criteria zoals functietitels, bedrijven en locatie. Hier laten we u zien hoe u hiervan kunt profiteren en uw contactbeheer sneller en relatief stressvrij kunt maken.
Als Smart Lists u enigszins bekend in de oren klinkt, kent u de functie waarschijnlijk als Smart Groups. Het is een oude adresboekfunctie die in 2007 werd geïntroduceerd naast Mac OS X Leopard (10.5).
Hoewel het in 2020 een naamswijziging kreeg via macOS Big Sur, is de primaire functie hetzelfde gebleven. Met Smart Lists kunt u een lijst (of groep) met contactpersonen maken op basis van verschillende parameters en velden die u aan uw contactpersonen hebt toegewezen. U kunt bijvoorbeeld een slimme lijst maken van iedereen in uw contacten die bij een specifiek bedrijf werkt.
Maar verwar Smart Lists niet met gewone lijsten, want in tegenstelling tot gewone lijsten worden Smart Lists automatisch bijgewerkt op basis van uw parameters wanneer u nieuwe contacten toevoegt. Ook kunnen reguliere lijsten slechts op één criterium worden gebouwd, terwijl Smart Lists er meerdere kunnen gebruiken.
Als u op zoek bent naar vergelijkbare functies in andere Apple-apps, is de Herinneringsapp heeft aangepaste slimme lijsten je kunt uitchecken.
Voordat u uw Smart List maakt, moet u dit mogelijk doen synchroniseren of meer contacten toevoegen of vul de velden in uw bestaande contactkaarten in. Als u denkt dat u klaar bent om te gaan, volgt u de onderstaande stappen:
- Start de app Contacten vanuit het Dock of Launchpad.
- Klik Bestand uit de menubalk en selecteer Nieuwe slimme lijst uit de vervolgkeuzelijst.
- U wordt gevraagd om de Smart List een naam te geven en de informatie waarnaar u wilt zoeken of die u wilt uitsluiten.
- Als u meerdere parameters heeft, vergeet dan niet te selecteren elk of alle in het deel van de prompt dat zegt: Bevat kaarten die voldoen aan een of meer van de volgende voorwaarden.
- Klik OK nadat u klaar bent, vindt u uw lijst onder het gedeelte Slimme lijst in het linkerdeelvenster van Contacten.
Hoe u uw slimme lijsten kunt beheren
Nadat je je eerste Smart List hebt gemaakt, kun je deze bewerken om wat extra parameters toe te voegen of de naam te wijzigen. Hier is hoe:
- Zoek de slimme lijst in het linkerdeelvenster van Contacten.
- Controle-klik (of klik met de rechtermuisknop) op de Smart List om het contextmenu te openen.
- Selecteer Slimme lijst bewerken om hetzelfde promptvenster te openen dat u ziet wanneer u de lijst voor de eerste keer wilt maken.
- Wijzig de parameters indien nodig en klik OK.
Als u een slimme lijst wilt verwijderen, selecteert u de slimme lijst in het linkerdeelvenster en klikt u op Verwijderen op je toetsenbord. Wanneer de prompt verschijnt, klikt u op Verwijderen opnieuw. En maak je geen zorgen als je per ongeluk een Smart List verwijdert die je nodig hebt; je kunt het nog steeds terughalen door op te drukken Commando + Z.
Smart Lists is een handige functie die het groeperen van contacten een eenvoudiger proces kan maken. Dankzij deze functie kun je contacten sneller vinden, ze automatisch groeperen en met ze communiceren in een groep die steeds wordt bijgewerkt.
Gelukkig heeft Apple Smart Lists in slechts een paar stappen eenvoudig in te stellen en te gebruiken. Of u nu bulk-e-mails verzendt of gewoon probeert uw contacten te ordenen, u kunt veel tijd besparen met Smart Lists.
