Een van de grootste uitdagingen van werken op afstand is het op peil houden van de productiviteit van werknemers. Managers die op afstand werken, hebben weinig kansen om te beoordelen hoe goed hun teams presteren en wat ze kunnen doen om de efficiëntie te verhogen. Veel leidinggevenden geven er de voorkeur aan hun werknemers persoonlijk te observeren.
Als u een productiever extern kantoor wilt bouwen, kijk dan naar tools voor het monitoren van werknemers. Laten we eens kijken welke opties nauwkeurige, betrouwbare inzichten bieden in de dagelijkse prestaties van uw externe team.
Teramind beschikt over een van de meest robuuste platforms op de markt. Het biedt diepgaande analyses van het werkpatroon van werknemers, detecteert fraudeaanvallen, signaleert potentiële bedreigingen van binnenuit en geeft beheerders beperkte toegang tot de apparaten van hun werknemers. U kunt het programma uitvoeren op lokale servers of in de cloud.
Naast het meten van teamprestaties, ondersteunt Teramind's monitoringservice voor werknemers uw algehele cyberbeveiligingssysteem. Het geeft u totale controle over bedrijfsbestanden. Om je team te helpen veiliger werken in een hybride omgeving, kunt u de toegang tot gecompromitteerde gegevens intrekken, de schermen van uw gebruikers opnemen en real-time waarschuwingen instellen voor tekenen van interne of externe cyberaanvallen.
U kunt alleen de schermen opnemen van geregistreerde gebruikers die een overtreding hebben begaan.
Teramind biedt drie pakketten aan, namelijk: Starter, User Activity Monitoring (UAM) en Data Loss Prevention (DLP). De maandelijkse tarieven variëren van $ 10 tot $ 25 per gebruiker. Een enkel account biedt plaats aan 5 tot 200 seats, hoewel het verkoopteam van Teramind grotere plannen voor ondernemingen kan samenstellen.
Voor uitgebreide inzichten in de dagelijkse activiteiten van uw medewerkers, probeer Insight. Het biedt diepgaande monitoringrapporten die duiken in de websites, apps, bestanden en programma's die gebruikers openen. Het programma kan zelfs tot 30 willekeurige screenshots per uur maken. Dit lijkt misschien opdringerig, maar het voorkomt dat uw team het platform bedriegt met muisbewegingen.
Ook heeft Insightful een ingebouwd projectmanagementsysteem. Overweeg om al je groepstaken en projecten over te dragen als je al een beheerplatform van derden gebruikt. U verhoogt de efficiëntie door de programma's die uw team gebruikt tot een minimum te beperken. Pegasystems, Inc. meldt zelfs dat werknemers meer dan 1100 keer per dag tussen programma's schakelen, waardoor tijd van het bedrijf wordt verspild.
De betaalbare prijzen van Insightful zijn ook een sterk verkoopargument. Het biedt vier pakketten. De maandelijkse tarieven variëren van $ 6,40 tot $ 14,40 per gebruiker; verwacht middenprijzen te betalen als u geautomatiseerde urenregistratie en projectbeheer nodig heeft.
ActivTrak is een uitstekende optie voor startups en beginnende ondernemingen. Het gratis abonnement ondersteunt maximaal drie gebruikers en biedt al de meest cruciale functies van zijn betaalde pakketten, inclusief website-tracking en activiteitsalarmen.
Als het gratis abonnement te beperkt is, upgrade dan naar een Advanced- of Premium-pakket. Maandelijkse kosten kosten respectievelijk $ 10 en $ 17 per gebruiker. Beide premium abonnementen bieden plaats aan slechts 5 tot 100 gebruikers, dus u dient een verkoopvertegenwoordiger te raadplegen als u meer werknemers in uw team heeft.
Ondanks de lage maandelijkse tarieven van ActivTrak, beknibbelt het niet op monitoring. Het platform kan onderscheid maken tussen onproductieve en productieve taken door het gebruik van de muis, het toetsenbord en de app van elke geregistreerde gebruiker bij te houden. Goedkope trucs zoals muisverhuizers zullen de trackers niet omzeilen.
Teamleiders die op zoek zijn naar meer flexibele oplossingen, zouden Work Examiner moeten overwegen. Het bedrijf biedt drie softwareprogramma's voor het monitoren van werknemers: Controlio, WE Standard en WE Professional.
WE Standard en WE Professional zijn on-premise oplossingen. Hoewel ze minder kosten dan hun tegenhangers, bieden ze beperkte monitoring en tracking op afstand. U krijgt nog niet eens productiviteitsrapporten.
Als alternatief kost Controlio meer, maar biedt het uitgebreide services. Het is een cloudgebaseerde tool voor het monitoren van werknemers die routinematige screenshots maakt, delinquente gebruikers registreert, nauwkeurige prestatie-inzichten genereert en de webtoegankelijkheid filtert.
Work Examiner berekent doorgaans eenmalige licentiekosten voor zijn lokale producten, dus u bespaart op de lange termijn veel. Het enige probleem is dat het bedrijf zijn tarieven niet openbaar maakt. Om een offerte op maat te krijgen, moet u contact opnemen met Work Examiner en het gewenste product bespreken.
Interguard beschikt over een overzichtelijke monitoringtool. Het is een platformonafhankelijk programma dat de activiteit van werknemers op verschillende apparaten weergeeft en registreert, waaronder smartphones, tablets, laptops en pc's. De opname stopt na de werkdag, maar ongeautoriseerde activiteiten worden geactiveerd waarschuwingen 24/7.
Wat de bevaarbaarheid betreft, beschikt Interguard over een uniek dashboard met zes weergaven. In tegenstelling tot andere monitoringtools, kunnen gebruikers de inzichten en gegevens bekijken die het dagelijks verzamelt. Cross-platform monitoring voelt voor sommigen als opdringerig. Gelukkig stelt deze functie hen in staat om mogelijke schendingen van de privacy van gegevens te beoordelen en aan de orde te stellen.
Interguard biedt slechts één abonnement aan. De maandelijkse tarieven beginnen bij $ 25 per gebruiker, maar u kunt het verlagen tot slechts $ 14,95 als u kiest voor jaarlijkse facturering.
Startups en MKB's die de voorkeur geven aan rechttoe rechtaan, niet-opdringerige tools kunnen BambooHR leuk vinden. In tegenstelling tot zijn concurrenten richt het zich op het beheren van prestatie-inzichten, niet op dagelijkse werknemersactiviteiten. U kunt het systeem gebruiken om app-gebruik en muisbewegingen bij te houden, maar u kunt programma's niet op afstand blokkeren.
Naast het volgen van het gedrag van werknemers, registreert het de verschuivingen van werknemers, automatiseert het de salarisadministratie en stroomlijnt het de onboarding-procedures voor nieuwe medewerkers. Overweeg om uw verouderde systemen te vervangen door deze add-ons. Bijvoorbeeld gebruiken gratis Microsoft Excel-roostersjablonen kan kostenefficiënt zijn, maar het handmatig invullen van complexe tijdlogboeken verspilt alleen maar tijd en belemmert de productiviteit.
BambooHR biedt twee pakketten aan: Essential en Advantage. De laatste heeft meer add-on-functies, hoewel een Essential-plan MKB-bedrijven kan helpen hun HR-activiteiten een vliegende start te geven zonder te veel geld uit te geven. Helaas maakt BambooHR zijn prijzen niet bekend. U moet een aangepaste offerte aanvragen bij het verkoopteam, die zal variëren afhankelijk van uw pakket.
Downloaden: BambooHR voor iOS | Android (prijs op aanvraag)
Hubstaff is een veelzijdige platformonafhankelijke tool voor het monitoren van werknemers. U kunt het op vrijwel elk besturingssysteem van een apparaat uitvoeren, inclusief iOS, Android, Windows, Chromebook en Linux.
Het platform haalt gegevens uit basisactiviteiten. Het controleert de muis, het toetsenbord, het websitebezoek en het app-gebruik van de gebruiker om inactieve momenten bloot te leggen. Geplande screenshots zijn beschikbaar. Houd er echter rekening mee dat uw werknemers geen beheerdersrechten nodig hebben om afbeeldingen met gevoelige informatie te verwijderen.
Hubstaff biedt vier pakketten: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro en Enterprise. Desk Free kost niets, maar biedt plaats aan slechts één gebruiker, terwijl een Enterprise-abonnement aangepaste offertes vereist op basis van de specifieke monitoringbehoeften van uw team.
Downloaden: Hubstaf voor iOS | Android | Bureaublad ($ 5,84 tot $ 8,33 per gebruiker per maand)
Vergeet niet dat werknemers verschillende behoeften hebben. Doe verder onderzoek naar deze monitoringtools en meet hun potentiële impact op de productiviteit van uw werknemers. Koop niet alleen het eerste betaalbare abonnement dat u vindt. Als u uw team dwingt een platform te gebruiken waar ze een hekel aan hebben, schaadt dit alleen maar het moreel van de werknemers, wat een negatieve invloed heeft op hun productiviteit.
Als uw team tegen het monitoren van werknemers is, overweeg dan om coaching- en mentoringtools als alternatief te gebruiken. Ze geven je nog steeds nauwkeurige inzichten in de prestaties van werknemers. Thuiswerkers vinden ze echter misschien niet zo opdringerig als platforms voor het delen van schermen en tijdregistratie.