Er is iets bijzonder verleidelijks aan het stellen van doelen rond het nieuwe jaar (het is tenslotte het nieuwe jaar, nieuwe jij, toch?). Terwijl iedereen om je heen moodboards maakt en hun doelen voor het jaar deelt, kun jij je concentreren op het bereiken van een uitstekende balans tussen werk en privéleven.
Hier zijn enkele ideeën om productiever te zijn in het nieuwe jaar en uw werk te optimaliseren om het jaar goed te beginnen.
1. Stel een goed gedefinieerd werkschema in (en houd u eraan).
Hoewel het nog steeds heel gewoon is op de moderne werkplek, is het bekend dat overwerken slecht is voor je gezondheid. Trouwens, de tijd dat je productiviteit werd afgemeten aan de hoeveelheid tijd die je in je werk investeerde, is allang voorbij. Begin het nieuwe jaar door agressief je leven op een kalender te plannen.
Gebruik Google Agenda: Bepaal uw werkschema en houd u eraan met een gratis tool zoals
Google kalender, zodat je je collega's altijd kunt laten weten wanneer je weg bent. Jij kan stel je werktijden in Google Agenda in, maar vergeet niet je OOO-status te vermelden wanneer het tijd is voor een pauze.Downloaden: Google Agenda voor Android | iOS (Vrij)
2. Werk in blokken
Dit is een essentiële tip voor alle multitaskers. Of je nu aan meerdere projecten werkt of een fulltime baan combineert met een bijbaantje, vergeet niet vaste start- en stoptijden in te stellen, zodat je jezelf niet overwerkt. Zorg er ook voor dat u uw werktaken verdeelt en precies weet hoeveel tijd elke taak nodig heeft - en onderschat natuurlijk nooit het belang van het nemen van korte pauzes tussendoor.
Gebruik taakbeheer- en tijdregistratie-apps: Organiseer uw werk in blokken en houd uw voortgang bij met teamkalendertools zoals Toggle-plan voor eenvoudiger taakbeheer. Toggle-track is een andere onmisbare app, omdat deze u helpt bij het bijhouden van de tijd die u in elke taak investeert. Houd bij hoeveel tijd u aan elk blok besteedt en pas het aan uw behoeften aan!
Downloaden: Toggle Plan voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Downloaden: Toggle Track voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
3. Elimineer afleidingen
Uitstelgedrag is de grootste vijand van je productiviteit. Je hoeft alleen maar naar de schermtijd van je mobiel te kijken om te zien hoeveel er wordt verspild aan afleidingen zoals sociale media. Gelukkig zijn er manieren om afleiding te elimineren en je focus te verscherpen, zodat je meer kunt bereiken in minder tijd.
Gebruik afleidingsblokkers: Apps zoals Reddingstijd zijn handig als u zich alleen op uw werk hoeft te concentreren. Hoewel het primaire doel is om te worden gebruikt als tijdregistratie, kan deze tool lijsten met websites maken (verdeel ze in werkgerelateerde en persoonlijke activiteiten) en blokkeer ze voor wanneer dat nodig is focus. Bovendien helpt het je om je werkruimte voor te bereiden en in de juiste mindset te komen om je op je werk te concentreren door je er zachtjes aan te herinneren om je fysieke en digitale ruimtes op te ruimen.
Downloaden: RescueTime voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
4. Prioriteer uw taken op basis van hoe urgent ze zijn
Een goed gedefinieerde lijst met prioriteiten is cruciaal om uw productiviteit naar een hoger niveau te tillen. Een eenvoudige manier om uw taken te prioriteren, is door de Eisenhower-matrix te gebruiken. Eerst moet elk van uw taken worden beoordeeld als urgent/niet urgent en belangrijk/niet belangrijk om ze te verdelen in een van deze categorieën: nu doen, plannen voor later, delegeren of de taak helemaal verwijderen.
Gebruik de Eisenhower Matrix-app: Probeer de roosters op de Eisenhower-matrix web-app om uw prioriteiten te bepalen. Als je het eenmaal onder de knie hebt, zul je verrast zijn door het aantal taken die je aandacht niet nodig hebben.
Downloaden: Eisenhower Matrix voor iOS ($2.99)
5. Maak een wekelijkse takenlijst
We voelen ons vaak overweldigd door de hoeveelheid werk aan onze geest. Door de belangrijkste werktaken op te sommen, zoals vergaderingen en deadlines die je elke dag moet halen, krijg je een duidelijk overzicht van je week. Als alles eenmaal is gepland, heb je genoeg tijd om met vrienden en familie door te brengen, te trainen en uit te rusten!
Gebruik digitale takenlijsten: Apps zoals Todoist of TikTik zal u helpen om stress te verlichten en uw productiviteit te verbeteren door al uw taken bij te houden. Van het plannen en instellen van deadlines tot het krijgen van taakherinneringen en het markeren van taken als voltooid, u kunt onderweg takenlijsten maken
Downloaden: Todoist voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Downloaden: TikTik voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
6. Stop met het vergelijken van uw resultaten met anderen
Vergelijk uw resultaten aan het einde van de maand met uw resultaten van de maand ervoor in plaats van met de huidige resultaten van uw collega's. In plaats van u te beklemtonen over uw prestaties voor uw hele kantoor, moet u uw vooruitgang in de hand houden en u concentreren op uw visie wanneer u probeert uw resultaten te verbeteren.
Gebruik een Mindfulness-app: Een app voor mindfulness en meditatie Meditopie zou je go-to kunnen zijn als je vatbaar bent voor negatieve zelfpraat en onnodige vergelijkingen. Het zal je helpen dankbaarheid te cultiveren, bewuste doelen te stellen en uitdagende of stressvolle situaties aan te pakken door middel van meditatie en ademhalingsoefeningen.
Downloaden: Meditopie voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
7. Automatiseer uw taken
Technologie biedt ons tal van oplossingen voor het tijdmanagementprobleem, en er zijn dingen waar je je tijd niet meer aan zou moeten verspillen. E-mails en het opstellen van contracten kunnen bijvoorbeeld worden geautomatiseerd, zodat u ze niet handmatig hoeft bij te houden.
Gebruik automatisering:IFTTT is een uitstekende tool voor het verbinden van meerdere apps en het automatiseren van diverse taken om tijd te besparen. Er zijn echter nog veel meer dingen die uw aanwezigheid niet nodig hebben. Van het bijhouden van uw financiën tot het gebruik van sociale media, u kunt het veel taken automatiseren om uw productiviteit meteen naar een hoger niveau te tillen.
Downloaden: IFTTT voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Stel productiviteitsgerichte doelen voor een succesvol jaar
Focussen op doelen die een positieve invloed hebben op uw balans tussen werk en privéleven door een betere werkroutine te creëren, kan een levensveranderaar zijn. Ze zullen je helpen slagen in je werk en tijd vrijmaken om door te brengen met de mensen van wie je houdt en om dingen te doen die je leuk vindt. Daarnaast is een goede organisatie essentieel als je een nieuwe hobby wilt beginnen of meer tijd wilt besteden aan je bijverdienste.
Een goede balans tussen werk en privéleven is essentieel voor je mentale en fysieke welzijn, dus stel de juiste doelen om ze te bereiken en neem de controle over je tijd terug. Er zijn veel manieren om uw werk te plannen voor een soepel en voorspoedig jaar dat voor u ligt - en vandaag is een goede dag om te beginnen.
