Hoe u uw Outlook-ervaring op Windows kunt personaliseren

In tegenstelling tot de typische desktopversie van Microsoft Outlook, biedt de Outlook voor Windows-preview-app veel aanpassingsmogelijkheden voor gebruikers om hun ervaring te personaliseren. Outlook-gebruikers kunnen de kleuren van de gebruikersinterface aanpassen, hoe berichten in hun Postvak IN verschijnen en nog veel meer.

Bekijk dus hoe u Outlook naar uw smaak kunt personaliseren op Windows 10 en 11.

Hoe de Outlook voor Windows Preview te krijgen

De preview-app van Outlook voor Windows is beschikbaar voor deelnemers aan het Microsoft 365 Insider-programma. Als Microsoft 365 Insider krijg je een voorproefje van de volgende grote versie van de Microsoft 365-suite (inclusief Outlook).

Als u een gelicentieerde Microsoft 365-gebruiker bent, kunt u zich aanmelden voor het Insider-programma en toegang krijgen tot de nieuwste updates van de Microsoft 365-suite. De feedback die u geeft over uw ervaring helpt Microsoft bij het verbeteren van haar producten. U kunt de officiële site bezoeken om u aan te melden voor het Microsoft 365 Insider-programma en de preview van Outlook voor Windows te downloaden.

Aan de andere kant kan het ook toegang tot de Outlook voor Windows Preview-app gratis op Windows 10 en 11 via de Windows Mail-app. Ga als volgt te werk om over te schakelen naar de app Outlook voor Windows:

1. Van de Begin menu, start de Microsoft Store.
2. Zoeken Mail en installeer de app als je die nog niet hebt.
3. Start de Mail app en stel deze in met een e-mailaccount.
4. Schakel in de rechterbovenhoek het Probeer de nieuwe Outlook schakelknop.
5. De app wordt vervolgens opnieuw geladen naar de nieuwe Outlook-preview-app.

Lay-out aanpassen voor betere leesbaarheid

Een van onze favoriete Outlook-functies is de mogelijkheid om de lay-out te personaliseren. U kunt veel instellingen aanpassen om uw Outlook-mailapp aan te passen aan uw voorkeursstijl. Naast het aanpassen van de breedte van de mailbox en leesvensters, kunt u ook de algehele dichtheid van de app wijzigen (compact of ruim).

Aan de slag met het personaliseren van de lay-out van Outlook voor Windows:

1. Start de app via de Begin menu.
2. Selecteer een e-mailaccount in het linkerdeelvenster om e-mails te bekijken die aan de betreffende mailbox zijn gekoppeld.
3. Om de verschillende lay-outopties in de preview-app van Outlook voor Windows te zien, selecteert u de Weergave tabblad van het lint.
4. Om te wijzigen of de Map deelvenster (linkerdeelvenster met mailboxmappen) zichtbaar is, navigeer naar Lay-out > Mappenvenster en selecteer de gewenste zichtbaarheid.
5. Evenzo, om de positie of zichtbaarheid van de Leesvenster (rechterdeelvenster met een voorbeeld van een e-mail), navigeer naar Lay-out > Leesvenster en kies tussen positionering aan de rechterkant of de onderkant van het scherm. U kunt het ook uitschakelen door te kiezen voor de Verbergen keuze.
6. Als u de totale afstand van de app wilt verkleinen of vergroten, kunt u dat doen via de Dikte optie van uw Outlook-app. Je kan kiezen Compact, Gezellig, En Ruim als uw favoriete lay-out.

Berichtenlijst personaliseren in Outlook

Outlook-gebruikers kunnen veel aspecten van de preview-app van Outlook voor Windows personaliseren, inclusief de mogelijkheid om aan te passen hoe e-mails in hun inbox worden georganiseerd. U kunt kiezen hoe gerelateerde conversaties in uw Postvak IN worden weergegeven en u kunt zelfs berichtvoorbeelden verbergen.

Om berichtweergaven in de preview-app van Outlook voor Windows te personaliseren, selecteert u een e-mailinbox in het mappenvenster en klikt u op de Weergave tabblad van het lint.

• Om te wijzigen hoe e-mailconversaties in de Inbox worden weergegeven, klikt u op Berichten en dan Gesprekken. Als u meerdere e-mails in een thread wilt groeperen, selecteert u de Groepeer in gesprek keuze; kies er anders voor Laat elk bericht afzonderlijk zien.
• U kunt ook berichtvoorbeelden in- of uitschakelen (weergegeven als subtekst onder elke berichttegel) door te navigeren naar Berichten > Berichtvoorbeeld en het selecteren van de gewenste optie tussen Toon voorbeeldtekst of Voorbeeldtekst verbergen.
• Selecteer daarnaast om in of uit te schakelen of de afbeelding van een afzender wordt weergegeven in de berichtenlijst Bekijk instellingen, Klik op Mail in het linkermenu en selecteer vervolgens Lay-out. Scroll om de te vinden Afzender afbeelding voorkeuren en wijzig de zichtbaarheid dienovereenkomstig. Klik ten slotte op Redden om uw wijzigingen door te voeren.
• Navigeer naar om te wijzigen of de afzender e-mails of het e-mailonderwerp weergeeft Bekijk Instellingen > E-mail > Lay-out en scrol vervolgens om te vinden het berichtenlijstformaat en update deze dienovereenkomstig. Klik op Redden om uw wijzigingen te bevestigen.
• Op dezelfde manier kunt u wijzigen hoe Outlook bijlagen in de berichtenlijst weergeeft door de Voorbeeld van inline bijlage optie in de Lay-out instellingen.

Outlook-thema wijzigen op Windows 10 en 11

De webversie van Outlook die we doorgaans gebruiken om toegang te krijgen tot de inbox van een Microsoft-account, heeft al heel lang weergavethema's. In de preview-app van Outlook voor Windows heeft Microsoft eindelijk ook kleurrijke thema's naar de desktopversie gebracht. Gebruikers hebben ook de keuze om de donkere modus in de Outlook-app in te schakelen of schakel de donkere modus in Windows 11 in.

U kunt kiezen uit verschillende thema's die de primaire en accentkleuren van Outlook wijzigen. Het thema van Outlook bijwerken en kleur toevoegen aan uw Outlook voor Windows-ervaring:

1. Selecteer in de Outlook-preview-app het Weergave tabblad van het lint en selecteer vervolgens Bekijk instellingen.
2. Klik op Algemeen selecteer in het linkerdeelvenster Verschijningen kies een thema dat je leuk vindt.
3. Als je scrolt, zie je de Donkere modus voorkeuren voor Outlook. U kunt kiezen tussen een Licht modus, Donker modus, of Gebruik systeeminstellingen.
4. Nadat u uw wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op Redden bevestigen.

Lintacties aanpassen in Outlook

Een andere productiviteitsverhogende functie in de preview-app van Outlook voor Windows is de mogelijkheid om aan te passen welke acties of knoppen in het lint verschijnen. Afhankelijk van uw workflow kunt u opties toevoegen of verwijderen, zoals Allen beantwoorden, Archief, Rapport, enz., van het lint.

Om de lintknoppen van de Thuis tabblad, klik op het menu met drie stippen uiterst rechts. Selecteer Aanpassen uit het vervolgkeuzemenu dat verschijnt. Hier zijn enkele van de verschillende lintaanpassingen die u kunt doen:

• U kunt een actie verwijderen door op het rode kruis naast het itemlabel te klikken.
• U kunt de opties ook herschikken door te slepen.
• Met Outlook kunt u ook een nieuwe actiegroep maken of knoppen bijwerken binnen een groep.
• Wijzig de zichtbaarheid van een knop door deze via het vinkje in of uit te schakelen.

Met al deze aanpassingsfuncties kunt u Outlook aanpassen aan uw smaak. Al deze instellingen zijn een van de redenen waarom u de nieuwe Outlook-app voor Windows zou moeten gebruiken.

Outlook voor Windows is spannend

De preview van Outlook voor Windows heeft nieuwe functies opgeleverd om de productiviteit te verhogen en de gebruikerservaring te verbeteren. Een van onze favoriete functies is de verbeterde Google-accountintegratie.