Maak uw workflow efficiënter door rechtstreeks commentaar te geven op afbeeldingen en pdf's die op uw Asana-taak worden gedeeld. Hier is hoe.
Samenwerken is een essentieel onderdeel van succesvol teamwerk. Asana biedt een scala aan functies om de samenwerking en communicatie tussen uw teamleden te stroomlijnen, inclusief de mogelijkheid om opmerkingen achter te laten op bijlagen en bestanden, inclusief afbeeldingen en pdf's.
Met deze eenvoudige maar krachtige functie kunnen bijdragers hun inzichten geven en ideeën delen door naar specifieke delen van de bijlagen te wijzen. Laten we eens kijken hoe u het kunt gebruiken om de samenwerking te verbeteren en de productiviteit binnen uw team te verbeteren.
Wat is proofing?
Proofing verwijst naar het samenwerkingsproces van het beoordelen en geven van feedback op verschillende bijlagen, zoals afbeeldingen en pdf's. Jij kan voeg teamgenoten toe in Asana om hen in staat te stellen hun ideeën en suggesties te delen via de opmerkingen.
Proofing elimineert de uitputting van lange e-mailuitwisselingen of de noodzaak om meerdere externe tools te gebruiken door een gecentraliseerde hub te creëren voor feedback en discussies. Dit is ook een uitstekende functie voor tijdgevoelige taken, zoals projecten waarmee u werkt
Asana's tijdregistratiefuncties.- Open een willekeurige taak met een afbeelding of pdf-bijlage en scrol omlaag totdat je de bijlage op je scherm ziet.
- Klik op de bijlage waarop u een opmerking wilt plaatsen.
- Klik op Feedback toevoegen in de rechterbovenhoek van het scherm en klik op een specifiek deel van de afbeelding om uw suggestie te lokaliseren.
De rest van het proces is precies hetzelfde als de workflow die wordt gebruikt om elke taak in Asana te maken en toe te wijzen.
Feedback bekijken
Als u terugkeert naar de bovenliggende taak nadat u de suggestie aan een bijlage hebt toegevoegd, ziet u die suggestie als een subtaak. Om de suggesties te bekijken:
- Klik op de respectieve bovenliggende taak en scrol omlaag naar het gedeelte met subtaken om alle suggesties te zien die zijn omgezet in een subtaak.
- Klik op de Opmerking pictogram aan de rechterkant van de respectieve subtaak om de beschrijving van de suggesties te zien.
Je kunt ook bijdragers toevoegen of wijzigingen aanbrengen in de subtaak, net als elke andere taak in Asana.
Effectiever samenwerken aan Asana
Asana is een krachtige tool die gemakkelijk samenwerken en projectbeheer mogelijk maakt. Met de mogelijkheid om rechtstreeks op bijlagen te reageren, kan uw team effectiever en efficiënter samenwerken.
De proefdrukfunctie van Asana helpt het feedbackproces te stroomlijnen, waardoor het voor alle betrokkenen gemakkelijk wordt om op dezelfde pagina te blijven.