Werken in een gedeelde ruimte brengt cyberbeveiligingsrisico's met zich mee, aangezien externe medewerkers waardevolle gegevens hebben zonder een beveiligingsteam ter plaatse om deze te verdedigen.
Met de toename van thuiswerkbanen nemen mensen hun toevlucht tot werken in betaalbare coworking-ruimtes die nog steeds een gevoel van gemeenschap bieden.
Hoewel u misschien comfortabel thuiswerkt, kunt u werken in een coworking-ruimte verkennen om uw productiviteit en professionaliteit te vergroten.
Hoe goed het ook klinkt, er zijn enkele risico's, aangezien werken in een coworking-ruimte uw blootstelling aan cyberdiefstal, malware-infiltratie en andere kwaadaardige cyberactiviteiten kan vergroten. U zult proactieve stappen willen nemen om uw gegevens te beschermen tegen ongewenste cybercriminaliteit.
1. Gebruik gegevensversleuteling
Iedereen weet dat wachtwoorden toegangspoorten zijn om iets in cyberspace binnen te gaan. Dat geldt echter ook voor cyberpesters en andere cybercriminelen. Recente ontwikkelingen in hacktechnologie frustreren de inspanningen van traditionele wachtwoorden.
Om uw gegevens effectief te beveiligen, vooral in coworking-omgevingen waar u internettoegang deelt, moet u een stap verder gaan met gegevensversleuteling.
Het bouwen van een actieve firewall en het toepassen van end-to-end gegevensversleuteling kan aanvoelen als cyberbeveiliging van het volgende niveau gatekeeping, maar het zorgt ervoor dat u beperkte toegang heeft tot uw gegevens en dat alleen mensen die u machtigt deze kunnen inzien of maken verandert eraan.
Als dit meer is dan u alleen aankunt, investeer dan gerust in de expertise van een software-engineer of datalek-professional.
2. Investeer in antivirussoftware
Terwijl er zijn factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een coworking-ruimte, wilt u ook nadenken over cybersecurity. Er zijn voldoende mogelijkheden voor virussen, trojaanse paarden en dergelijke om toegang te krijgen tot uw computer en uw gegevens te corrumperen. Dit is waar investeren in antivirussoftware om de hoek komt kijken.
Antivirussoftware is ontworpen om te detecteren en te voorkomen dat malware uw pc, plug-ins of browserextensies binnendringt. Hoewel sommige gespecialiseerd en behoorlijk complex zijn, zijn andere gemakkelijk te navigeren en hebben ze geweldige abonnementen.
U moet investeren in degene die het meest geschikt is voor uw niche en werkstijl. Hoewel antivirussoftware een aanzienlijke beveiliging voor uw pc biedt, moet u niet uw best doen om gegevens of informatie uit corrupte bronnen of apparaten te verkrijgen.
3. Maak niet automatisch verbinding met wifi
Het kan moeilijk zijn om de neiging te weerstaan om verbinding te maken met een open Wi-Fi-netwerk wanneer de snelheid van uw persoonlijke netwerk laag is. Maar als uw pc is ingesteld om automatisch verbinding te maken met open netwerken, wilt u deze misschien uitschakelen, zelfs als u werk vanuit huis of vanuit een coworking space.
Stel dat u automatisch verbinding maakt met een open Wi-Fi-netwerk in een coworking-ruimte; de Wi-Fi-eigenaar heeft toegang tot gegevens en informatie die op uw pc zijn opgeslagen. In dat geval laat dit uw gewaardeerde gegevens en informatie ter beschikking van de persoon.
Als automatisch verbinden is uitgeschakeld, zal uw computer uw toestemming vragen voor elke verbinding en kunt u uw toestemmingen regelen met Wi-Fi-verbindingen. Bovendien beschermt het uitschakelen van deze functies u tegen adware en spyware.
4. Gebruik virtuele particuliere netwerken
Als je werkt aan een van de beste virtuele coworking-websites, overweeg een VPN aan te schaffen. VPN's maken gebruik van de kracht van anonimiteit om u in staat te stellen een veilige verbinding tot stand te brengen terwijl u internet gebruikt, zelfs als u zich op een openbaar netwerk bevindt.
Het verhult de informatie die u deelt terwijl u internet gebruikt om uw gegevens te beschermen met codering. Hoewel premium en gratis VPN's de klus uitzonderlijk klaren, zijn er enkele factoren waar je nog even op moet letten het kiezen van de juiste VPN voor jou.
5. Vernietig hardcopy's die u niet nodig heeft
Hoewel u misschien hardcopy's van informatie in uw coworking-ruimte nodig heeft, is het van essentieel belang om ze veilig te bewaren, vooral wanneer u ze niet meer nodig heeft. Hoewel je ze altijd kunt bewaren, kun je degenen versnipperen die je wilt missen.
Het weggooien van hardcopy's in de prullenbak is geen garantie voor verwijdering; iemand anders kan ze altijd opgraven om informatie te stelen. Daarom moet u ze handmatig versnipperen of met behulp van een versnipperaar, indien beschikbaar in uw coworking-ruimte.
Verder kunt u meer ruimte hebben om meer te dragen technische benodigdheden die de productiviteit in een coworking-ruimte verhogen.
6. Software up-to-date houden
Wanneer technologiefabrikanten nieuwe software-updates voor hun apparaten uitbrengen, geven ze meestal minder om oudere versies, waardoor er een lek voor malware ontstaat. Dit probleem doet zich voor bij grote technologiebedrijven die veel apparaten moeten ondersteunen.
Soms waarschuwen ze gebruikers en moedigen ze het downloaden van updates aan; soms doen ze dat niet, wat kan leiden tot compromitterende gegevens die meestal ten koste gaan van gebruikers. Zonder uw apparaten en apps bij te werken naar de nieuwste versie, kan uw apparaat vatbaar zijn voor malware en hackers.
Hoewel het wordt aangemoedigd om uw software voortdurend bij te werken naar de nieuwste versies, moet u op zoek gaan naar nieuws dat wijst op gecompromitteerde updates en wachten tot ze zijn opgelost voordat u ze installeert.
7. Gebruik sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
De kans op een datalek als gevolg van een wachtwoordcompromis is groot wanneer u vanuit een gedeeld kantoor werkt voor meer productiviteit.
We raden u ten zeerste aan toegangscodes te wijzigen die zijn geïnspireerd op geboortedata, jubilea en andere opmerkelijke persoonlijke gebeurtenissen die gemakkelijk toegankelijk zijn via uw primaire gegevens. In plaats daarvan kunt u een combinatie van hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen krijgen die de beste wachtwoordgeneratoren bieden.
Maar zelfs een sterk wachtwoord is in sommige gevallen niet voldoende om een ervaren hacker af te schrikken, vandaar de introductie van tweefactorauthenticatie, ook wel bekend als tweestapsverificatie.
Bij dit proces wordt u vaak gevraagd om uw inlogpoging te verifiëren door middel van een code die naar uw telefoonnummer of e-mail wordt verzonden, zelfs nadat u uw wachtwoorden hebt opgegeven.
Uw gegevens beveiligen in gedeelde ruimtes
In tegenstelling tot werken in een traditioneel kantorencomplex waar een cybersecurity-team voor kantoor zorgt beveiliging, is het uw eigen verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden beschermd wanneer u in een coworking werkt ruimte.
Met het gemeenschapsgevoel, de gedeelde netwerken en het gevoel van op kantoor maar buiten kantoor dat het met zich meebrengt, zijn de voordelen van coworking-ruimtes verleidelijk.
Maar hoewel de voordelen hoog zijn, zijn ook de mogelijkheden om onbedoeld gevoelige gegevens in gevaar te brengen.
