8 redenen waarom u Gmail zou moeten gebruiken

Gmail is de populairste e-mailprovider ter wereld, en terecht. Google heeft veel kernservices en Gmail is de rode draad die ze allemaal bij elkaar houdt. De enige manier om een ​​Google-account te hebben, is door een Gmail-account te hebben. Daarom is het ook uw sleutel tot het software-ecosysteem van Google.

Je loopt veel mis als je Gmail niet als e-mailserviceprovider gebruikt. Hier laten we u alle redenen zien waarom u Gmail zou moeten kiezen in plaats van een andere e-mailservice die er is.

1. Toegang tot de suite met apps en services van Google met zijn e-mail

Google heeft momenteel een van de meest essentiële apps en services online staan. Onder de paraplu van Google bevindt zich Google Search (en de bijbehorende app), Google Maps, YouTube, Google Drive, Google Docs, Google Play Store en nog veel meer. Dat is een behoorlijk zware lijst met essentiële internetdiensten.

Google heeft zijn services zo ontworpen dat u een e-mailadres van Gmail nodig heeft om ze te beheren en te openen. Als je een andere e-mailprovider hebt waar je de voorkeur aan geeft, is het nog steeds een goed idee om dat te doen stel een Gmail-account in die u kunt gebruiken om toegang te krijgen tot het Google-ecosysteem.

2. Registreer eenvoudig uw e-mailadres voor services

Google is een goed geïntegreerde service en vanwege zijn populariteit voegen veel ontwikkelaars een automatische aanmeldingsfunctie van Google toe aan hun registratiesysteem. Dit bespaart u de moeite om een ​​e-mailadres en wachtwoord in te typen wanneer u zich online wilt registreren voor een dienst.

Als u meerdere Google-accounts op uw computer heeft, kunt u zelfs kiezen uit een lijst met alle accounts die zijn aangemeld in uw browser en eenvoudig degene kiezen die u wilt gebruiken om u aan te melden. Dit maakt het doorzoeken van meerdere e-mailadressen echt zo eenvoudig mogelijk.

Het voegt ook een extra beveiligingslaag toe wanneer u zich aanmeldt voor een dienst. U weet dat als u zich aanmeldt met Google, uw e-mailadres en wachtwoord veilig zijn en u zich geen zorgen hoeft te maken als een derde partij er toegang toe heeft.

Om goed te begrijpen hoe robuust de aanpassing van Gmail is, moet je het vergelijken met het op één na beste, Microsoft Outlook. Wanneer u het instellingentabblad van Gmail opent, is de breedte van dingen die u kunt wijzigen verbluffend.

U kunt uw Gmail-thema wijzigen in een aangepaste afbeelding van Google Foto's, u kunt nieuwe labels en secties voor uw e-mail toevoegen, u kunt ervoor kiezen om uw berichten in elke gewenste volgorde te ordenen, en u kunt zelfs de dichtheid van e-mails die per wordt weergegeven, verminderen bladzijde.

Hoewel Outlook behoorlijke aanpassingsfuncties heeft, heeft het niet hetzelfde detailniveau dat Gmail zijn gebruikers verleent. Leer alle manieren waarop je Gmail kunt aanpassen en personaliseren in onze speciale gids.

4. Geniet van uitgebreide e-mailbeveiliging

Gmail heeft bepaalde maatregelen die ervoor zorgen dat je gegevens en je apparaat beschermd zijn. Hier volgen enkele belangrijke beveiligingsfuncties die u beschermen wanneer u Gmail gebruikt:

• Gmail gebruikt TLS-codering (Transport Layer Security) om ervoor te zorgen dat uw e-mails niet door derden kunnen worden onderschept.
• Gmail heeft een darkwebscanner dat zal u waarschuwen wanneer uw informatie zijn weg vindt naar dark web-forums en -kanalen.
• Gmail heeft phishing- en spamfilters die gebruikmaken van machine learning om spam-e-mails te scheiden van uw hoofdinbox, waardoor u een extra beschermingslaag krijgt tegen oplichters en fraudeurs. De meeste moderne e-mailserviceproviders hebben dit, maar vooral Gmail is slim.
• Gmail heeft een effectieve 2FA met veel opties voor authenticatie, dus je zit nooit vast als je geen toegang hebt tot een apparaat.
• Google heeft een Advanced Protection Program (APP) waarvoor u zich kunt aanmelden als u een bijzonder gevoelige sociale positie heeft, zoals politicus, journalist, activist, beroemdheid, enzovoort. APP voegt een extra beveiligingslaag toe door naast uw wachtwoord een fysieke sleutel te gebruiken om toegang te krijgen tot gegevens.
• Gmail scant uw bijlagen ook op malware voordat u ze kunt downloaden. Als het document niet kan worden gescand, wordt u gewaarschuwd voordat u het kunt downloaden.

Al deze kenmerken zijn het topje van de ijsberg; er zijn verschillende beveiligingslagen zoals De vertrouwelijke modus van Gmail, accountherstel, verdachte aanmeldingswaarschuwingen en nog veel meer. We kunnen ze hier niet allemaal behandelen.

5. Voeg veel Gmail-webintegraties toe

U kunt veel app-extensies gebruiken met Gmail om uw productiviteit te verhogen. Bekijk de Google Workspace-marktplaats om allerlei app-extensies voor Gmail te vinden. U kunt uw zoekopdracht stroomlijnen om alleen apps voor Gmail te vinden en tools kiezen die uw e-mailervaring kunnen verbeteren.

Maar dat is niet alles; u kunt Gmail-compatibele webextensies installeren als u Google Chrome gebruikt. Veel mensen installeren bijvoorbeeld graag Grammarly en Zoom naar Gmail. Er zijn genoeg van Chrome-extensies voor Gmail, zodat u de beste combinatie voor u kunt vinden.

6. Gmail heeft een grote en betaalbare opslagcapaciteit

Omdat Gmail de opslagruimte van uw Google Drive gebruikt, beschikt het momenteel over de grootste gratis opslagcapaciteit van alle e-mailserviceproviders. U kunt maximaal 15 GB aan bestanden in uw e-mail hebben. Voor context, Outlook laat je slechts 5 GB gratis hebben.

Je kan zelfs verhoog je opslaglimiet met Google One. Vóór 2018 zou je je opslag moeten beheren met Google Drive, maar Google One biedt een manier om dit te omzeilen. U kunt tot 2 TB krijgen met prijsniveaus die drastisch goedkoper zijn dan de oplossing van Microsoft.

7. Gmail biedt een van de beste mobiele e-mailtoepassingen

Velen van ons hebben e-mailapps ervaren die alle e-mails door elkaar halen, de tijd nemen om e-mails af te leveren en meldingen vertragen. Met de Gmail-app heb je daar echter geen last van.

Het werkt goed vanuit het oogpunt van gebruikerservaring en integreert alle beveiligings- en gemaksfuncties die Gmail op internet te bieden heeft. Dat betekent dat u een e-mailapp zou hebben die uw Google Contacten, Google Agenda en Google Drive integreert.

U kunt ook offline toegang krijgen tot recente e-mails en concepten maken die op alle platforms worden gesynchroniseerd zodra u online bent. Al die tijd gebruik je een platformonafhankelijke e-mailtoepassing die werkt op vrijwel elk modern apparaat dat je bezit.

8. Doorzoek uw e-mails met een krachtige zoekmachine

Google is het meest bekend om zijn zoekmachine en heeft Gmail een deel van de kracht van zijn zoekmachine geleend. Wanneer u iets in de zoekbalk typt, kan de slimme zoekmachine prioriteit geven aan trefwoorden en dingen in context zoeken. Het zal promotionele dingen uitsluiten van voorgestelde antwoorden en meer nuttige informatie weergeven in de snelle resultaten.

U kunt ook zoeken met behulp van bepaalde criteria, zoals of de e-mail een bijlage heeft, hoe groot deze is, in welke periode deze is verzonden, onder welke categorie deze valt, wie deze heeft verzonden en andere handige filters. U kunt zelfs uw aangepaste filter maken.

Combineer Gmail met een ander voorkeurs-e-mailplatform

Als het te maken heeft met uw banden met een eerdere e-mailserviceprovider, is er geen reden om niet beide te gebruiken. Google discrimineert niet en we weten zeker dat uw andere e-mailprovider dat ook niet erg zal vinden. Als u geen Gmail-account heeft, bent u meestal in het nadeel. Maar hoe verhoudt het zich tot andere opties?