Komt er een presentatie? Hier leest u hoe u uw PowerPoint-dia's in Zoom kunt delen en uw publiek kunt betrekken.
Voorbereiding om voor het eerst PowerPoint-dia's in Zoom te presenteren, kan overweldigend zijn. Het is een andere ervaring dan face-to-face presentaties, en je wilt het natuurlijk goed doen. Maar maak je geen zorgen, we zijn er allemaal geweest en we zijn hier om te helpen.
In dit artikel leiden we u stap voor stap door het proces, zodat u uw presentatie met vertrouwen kunt geven en lastige valkuilen kunt vermijden. Laten we erin duiken.
Presenteer PowerPoint-dia's in zoom door uw hele scherm te delen
Een van de gemakkelijkste manieren om uw PowerPoint-diapresentatie te delen, is door uw volledige scherm te delen. Hier leest u hoe u dit aanpakt.
- Open uw PowerPoint-presentatie.
- Begin of Doe mee aan een Zoom-meeting. Weten hoe je Zoom gebruikt als een expert maakt deze stap gemakkelijk.
- Klik op het groen Scherm delen pictogram in de onderste werkbalk.
- Onder Gehele scherm, selecteer uw scherm, zorg ervoor Systeemaudio delen is ingeschakeld (als u van plan bent om deel audio op Zoom), en klik Deel. Je ziet twee miniwerkbalken (boven en onder) om je te laten weten dat je nu je scherm deelt.
- Navigeer naar uw PowerPoint-presentatie en klik Verbergen in de mini-werkbalk onderaan.
Wanneer u de werkbalk verbergt, kan deze verschijnen als een geminimaliseerd venster in uw taakbalk. Klik op het vensterpictogram om het weer te geven wanneer u klaar bent om te stoppen met delen.
- Start uw presentatie in de diavoorstellingsmodus: navigeer naar het Diavoorstelling tabblad en selecteer Vanaf het begin of Van huidige dia.
- druk de Esc toets op uw toetsenbord om de diavoorstelling na uw presentatie af te sluiten.
- Klik Stop met delen.
Door uw volledige scherm te delen, kunt u naadloos schakelen tussen uw PowerPoint-venster en andere vensters terwijl u uw publiek meeneemt. Het heeft echter een keerzijde: uw publiek ziet gevoelige details of meldingen als ze verschijnen.
Presenteer PowerPoint-dia's in zoom door een venster te delen
Met deze methode deel je alleen je PowerPoint-venster, zodat je publiek geen andere delen van je bureaublad ziet, inclusief pop-upmeldingen. Hier leest u hoe u het voor elkaar krijgt.
- Open uw PowerPoint-presentatie.
- Start de diavoorstelling in een venster - navigeer naar het Diavoorstelling tabblad en klik Diavoorstelling instellen. Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt Gebladerd door een individu (venster) en klik OK.
- Navigeer naar de Diavoorstelling tabblad en selecteer Vanaf het begin of Van huidige dia. Uw diavoorstelling start in een venster, in plaats van de standaardmodus op volledig scherm. U kunt het formaat wijzigen en over uw bureaublad verplaatsen.
- Doe mee aan de Zoom-meeting.
- Als het jouw beurt is om te presenteren, klik je op de groene knop Scherm delen icoon.
- Navigeren naar Raam, selecteer het PowerPoint-venster en klik Deel.
Zorg ervoor dat uw PowerPoint-venster is gemaximaliseerd en op de achtergrond wordt uitgevoerd, anders verschijnt het niet op het tabblad Venster.
- Klik Stop met delen of Stoppen met delen als je klaar bent met presenteren.
Deze methode is perfect voor multitasking, dat wil zeggen, je PowerPoint-venster delen terwijl je je aantekeningen bekijkt (in een apart document) of zien wat er gebeurt in Zoom.
Rock uw PowerPoint-presentatie in zoom als een professional
Klaar is kees! U kent nu alle belangrijke stappen om PowerPoint-dia's effectief in Zoom te presenteren. Onthoud dat je twee hoofdopties hebt: deel je hele scherm wanneer je tijdens het scherm tussen verschillende vensters moet schakelen presentatie of deel een specifiek PowerPoint-venster als u aan het multitasken bent en de rest van uw bureaublad wilt behouden privaat.
Oefen het gebruik van deze functies voor uw volgende presentatie, zodat u zich op uw gemak voelt en er klaar voor bent. Daarnaast kan het gebruik van een whiteboard in Zoom uw presentaties interessanter maken.
