5 Waanzinnig nuttige samenwerkingstools die uw team moet kennen

Advertentie

Weet je nog de eerste keer dat je de realtime samenwerkingsfunctie voor Google Docs (nu Google Drive) zag? Het lijkt nu vanzelfsprekend, maar in 2005 zag het live gebeuren niets minder dan magisch. Nooit meer zou u documenten naar verschillende collega's moeten e-mailen, alleen om de wijzigingen van iedereen handmatig aan één document toe te voegen.

Tien jaar later en Google Drive blijft verbeteren Een glans in de wolken: de nieuwe Google Drive krijgt een opnieuw ontworpen lookMet royale vrije ruimte is het voor velen een persoonlijke cloud. Wat nodig was, was een frisse make-over. De "nieuwe look" Google Drive brengt dat. Probeer de nieuwe Google Drive eens uit. Lees verder , Microsoft biedt realtime samenwerking Betaal niet voor Microsoft Word! 4 redenen om Office Online te gebruikenMicrosoft Office Online biedt gratis webversies van Word, Excel en PowerPoint. Dit is waarom je het vandaag moet proberen. Lees verder in hun online versie van Office, en Dropbox werkt naar verluidt aan een eigen realtime samenwerkingsapp.

Maar ondanks dit alles zitten veel mensen vast met de e-mail-en-verzamel-revisiemethode van samenwerking. Vandaag kijken Coole websites en apps naar vijf tools die dat voor u oplossen.

Frame.io: Preview, commentaar en post herzieningen van mediabestanden

Deze app lijkt het samenwerken aan alles - van foto's tot video's tot geluid - een stuk eenvoudiger te maken. Er zijn annotatietools, opmerkingen en de mogelijkheid om verschillende revisies van hetzelfde bestand allemaal op één plek te uploaden.

Samenwerken met Google Drive aan videoprojecten is nog ver weg - bandbreedte moet een stuk beter worden voordat dat mogelijk is. Dat betekent echter niet dat je vastzit aan de e-mail-en-herzien-methode voor videoprojecten, zoals Frame.io mooi laat zien. Als je het beu bent om e-mailketens bij te houden en feedback te verzamelen, helpt deze app je om alles op één plek te zetten.

Een gratis account geeft je 2 GB om mee te werken; voor meer dan dat zult u moeten upgraden.

Fiddle.md: samenwerken aan markdown-bestanden

Hoe geweldig Google Drive ook is, het is op één belangrijke manier beperkt voor schrijvers: het biedt een tekstverwerker. En hoewel tekstverwerkers voor miljoenen de standaardtool zijn om te schrijven, is voor een groeiend aantal mensen hun op papier gerichte ontwerp achterhaald. Vandaar de groeiende populariteit van Markdown, een snelle manier om documenten op te maken die bestemd zijn voor het web (en niet voor papier). Onze complete gids voor MarkDown Markdown leren: sneller schrijven voor het webMarkdown is de beste manier om in platte tekst te schrijven, maar toch complexe documenten te maken. In tegenstelling tot bijvoorbeeld HTML of LaTex is Markdown eenvoudig te leren. Lees verder is de moeite waard om te bekijken als je meer informatie wilt.

Hoe dan ook: met Fiddle.md kun je samenwerken aan Markdown-bestanden. De interface biedt een realtime preview en je hebt zelfs geen account nodig om de service te proberen.

Geef deze een kans, je zult het waarschijnlijk leuk vinden. Zo niet, dan hebben we er een paar geschetst Markdown-editors die goed spelen met Google Drive 6 Markdown-editors die leuk spelen met Google DriveMarkdown is het tekstbewerkingsformaat van de toekomst. Het is eenvoudiger, slanker en gemakkelijker te gebruiken dan HTML zonder veel kracht of flexibiliteit op te offeren. Lees verder .

GraphPaper: Ambitieus platform voor het combineren van tools

Als u op zoek bent naar een manier om een ​​heleboel verschillende samenwerkingstools te combineren, is GraphPaper waarschijnlijk de moeite van het bekijken waard. Met deze ambitieuze tool kun je snel een blad maken met tekst, afbeeldingen en zelfs insluitingen van andere websites.

Je sluit zelfs een verschijnen. in videochat Move Over Google Plus Hangouts. Appear.in Is Here & It's Really GoodMensen schreeuwen al eeuwen om een ​​degelijke app voor videoconferenties. We dachten dat dit Google Plus was. We hadden het fout. Maak kennis met Appear.in. Lees verder , als u dat wilt, wat betekent dat een vergadering en de aantekeningen allemaal op één tabblad kunnen staan.

Canavanizer: Online brainstormsysteem

Als je het idee van brainstormen met je team leuk vindt, maar op zoek bent naar iets eenvoudiger, probeer dan Canavanizer. Deze eenvoudige tool biedt u een verscheidenheid aan brainstormsjablonen waarmee u samen met uw team ideeën kunt bedenken.

Maak je eigen canvas en deel het met je team. Laat me weten wat voor soort gebruik je voor deze tool vindt, oké?

Begrip: Wiki met realtime samenwerking

Elk bedrijf heeft een plek nodig om documentatie op te slaan, en voor velen betekent dat een wiki. Maar wiki's hebben één belangrijk voorbehoud: ze hebben bijna allemaal vreselijke gebruikersinterfaces, waarbij iedereen die wijzigingen moet aanbrengen een opmaaktaal moet leren.

Notion wil de zaken eenvoudiger maken, met een aantal tools die het bewerken gemakkelijker maken. Het biedt ook realtime samenwerking - als er nu iets wordt bewerkt, weet u het.

De app bevindt zich momenteel in de privé-bètafase, dus u moet zich aanmelden om deze te kunnen proberen. Als u een wiki voor uw bedrijf heeft overwogen, overweeg dan om u aan te melden. Als je nu iets nodig hebt, bekijk deze dan zelf-gehoste wiki-opties 3 alternatieven voor MediaWiki bij het hosten van uw eigen wikiMediaWiki ondersteunt enkele van de grootste wiki's ter wereld. Maar omdat het de meest populaire keuze is, wil dat nog niet zeggen dat het de beste is. Hier zijn een handvol sterke alternatieven. Lees verder .

Wat hebben we gemist?

Deze kolom is bedoeld om webapps te benadrukken die we nog nooit op MakeUseOf hebben vermeld, dus de kans is groot dat een van je favoriete tools niet werd behandeld. Het is ook mogelijk dat je iets geweldigs en nieuws weet dat ik niet weet. Hoe dan ook, we willen van u horen: laat ons uw favoriete realtime samenwerkingstools weten in de onderstaande opmerkingen, oké?

En laat me ook weten wat voor soort razzia's je in de toekomst wilt doen. Het is letterlijk mijn taak om coole apps voor je te vinden, dus voel je vrij om me rond te leiden.

Afbeeldingscredits: coworking centrum Via Shutterstock