Tegenwoordig, met zoveel van uw tijd die u online doorbrengt, is het gemakkelijk voor uw digitale ruimtes om rommelig te worden. Deze digitale rommel vult je opslagruimte, zorgt voor een puinhoop op je schermen en vertraagt je apparaten. Digitale rommel versnippert ook je aandachtsspanne en put je productiviteit uit.
Dat gezegd hebbende, vergelijkbaar met het opruimen van uw fysieke werkruimten, zal het opruimen van uw digitale ruimtes een aanzienlijke invloed hebben op uw welzijn en productiviteit. Hier behandelen we enkele digitale ruimtes die een opruiming kunnen gebruiken.
1. Ruim het bureaublad van uw computer op
Laten we beginnen met de digitale ruimte waarin u waarschijnlijk de meeste tijd doorbrengt: uw computerbureaublad. Dit is de eerste ruimte die u ziet bij het opstarten van uw computer en bevat ook uw belangrijke werkbestanden, schermafbeeldingen, games, werk-apps en alles daartussenin.
Een rommelig bureaublad maakt het moeilijk om te vinden wat u zoekt, dus neem er de tijd voor beheer en organiseer uw computerbestanden. U kunt beginnen door deze tips te volgen:
- Zorg ervoor dat uw desktop niet de bestemming voor uw downloads wordt, omdat deze hierdoor vol raakt en een puinhoop veroorzaakt. Maak in plaats daarvan aangewezen mappen voor elk bestandstype in uw Downloaden map.
- Verwijder of verwijder alle ongebruikte of meerdere versies van dezelfde programma's, bestanden, afbeeldingen en documenten op uw bureaublad. Kopieer alle belangrijke bestanden die u niet vaak gebruikt naar een externe schijf of cloudopslag om ruimte vrij te maken.
- Organiseer de resterende bestanden op uw bureaublad in mappen en geef elke map een betekenisvolle naam, zoals 'Werkprojecten' of 'Afbeeldingen'.
- Voeg veelgebruikte programma's toe aan de taakbalk onderaan je scherm.
- Voeg een minimalistische bureaubladachtergrond toe voor een strakke en opgeruimde look.
Het bureaublad van uw computer zet de toon voor uw werkdag, dus zorg ervoor dat het een nette, georganiseerde ruimte is.
2. Organiseer uw webbrowser
Uw webbrowser is een andere digitale ruimte die snel rommelig kan worden wanneer u meerdere tabbladen opent. Dit neemt een aanzienlijk deel van uw RAM in beslag en kan ervoor zorgen dat uw computer langzamer gaat werken of crasht, om nog maar te zwijgen van het feit dat het erg afleidend is.
Hoewel je de gewoonte wilt ontwikkelen om je op één tabblad tegelijk te concentreren, is dat niet altijd gemakkelijk. Er zijn echter andere manieren om uw browsertabbladen te ordenen en uw productiviteit te verhogen, inbegrepen:
- Bladwijzers maken voor websites en pagina's om ze in de toekomst te kunnen openen. U kunt ook uw bladwijzers van tijd tot tijd bekijken en bladwijzers verwijderen die u niet langer nodig hebt.
- Het gebruik van een extensie zoals Een tabblad dat al uw geopende tabbladen op één tabblad verzamelt, bespaart geheugen en voorkomt afleiding.
- Hefboomwerking De tabbladgroepen van Google Chrome om categorieën voor verschillende tabbladen te maken en er snel tussen te schakelen.
- Ongebruikte browserextensies verwijderen die uw browser vertragen.
Door uw browser georganiseerd en vrij van afleidingen te houden, kunt u efficiënter werken en tegelijkertijd voorkomen dat deze crasht of vertraagt.
3. Ruim uw e-mailinbox op
Waarom ontvangt u nog steeds e-mails van services die u tien jaar geleden niet meer gebruikte? Als uw e-mailinbox eruitziet als een eindeloze lijst met ongeopende e-mails, is het tijd om actie te ondernemen. Je e-mailinbox is geen opslageenheid voor winkeldeals of vervelende nieuwsbrieven, dus het is belangrijk om je e-mail op te ruimen en op te ruimen organiseer uw e-mails om de productiviteit te verhogen.
Dit zal u helpen belangrijke e-mails bij te houden en stress te verminderen. Hier zijn een paar tips om uw e-mailinbox op te ruimen:
- Schrijf je uit voor nieuwsbrieven of andere e-mails die je niet meer nodig hebt. Maak er een gewoonte van om u af te melden voor nieuwsbrieven en e-mails die u niet van plan bent te lezen zodra ze binnenkomen.
- Maak een ander e-mailaccount aan voor niet-essentiële e-mails. U kunt dit e-mailaccount gebruiken om u aan te melden voor online services, promotionele e-mails en nieuwsbrieven.
- Als u een Gmail-gebruiker bent, kan dat sorteer uw Gmail-inbox op afzender, onderwerp en label om snel e-mails te vinden.
- Pas uw e-mailmeldingen aan en blokkeer de tijd voor e-mailgerelateerde activiteiten om afleiding te voorkomen.
Te veel tijd in uw e-mailinbox doorbrengen voelt vaak als een productieve onderneming, maar dat is niet noodzakelijk het geval. Door uw inbox op te ruimen, kunt u zich concentreren op belangrijkere taken en georganiseerd blijven.
4. Ruim je smartphone op
Uw smartphone is uw dagelijkse metgezel, dus het is gemakkelijk voor hem om vol te raken met apps, bestanden, afbeeldingen en meldingen. En als u een externe medewerker bent, is de kans groot dat u voor uw werk meer op uw smartphone vertrouwt. Dat gezegd hebbende, is het essentieel om uw smartphone op te ruimen en te organiseren om productief te blijven. Hier zijn enkele tips om u te helpen dit te bereiken:
- Verwijder ongebruikte apps van je startscherm. Als u bovendien vaak wordt afgeleid door sociale media-apps op uw smartphone, overweeg dan om ze te verwijderen en in plaats daarvan hun webgebaseerde versies te gebruiken. Dit voegt een extra stap toe, waardoor het moeilijker wordt om er toegang toe te krijgen.
- Organiseer soortgelijke apps in mappen en geef elke map een betekenisvolle naam. Mogelijk hebt u productiviteits-, entertainment- en communicatie-apps in aparte mappen.
- Gebruik cloudopslagoplossingen om back-ups te maken van belangrijke bestanden en documenten. Dit maakt wat opslagruimte op uw apparaat vrij en maakt het gemakkelijker om overal toegang te krijgen tot bestanden.
- Pas uw meldingen aan uw werktijden aan en vermijd afleiding. U wilt bijvoorbeeld geen TikTok- of Instagram-meldingen ontvangen tijdens werkuren, omdat dit u afleidt en uw meldingscentrum onoverzichtelijk maakt.
Als u door uw contactenlijst gaat, is de kans groot dat u de meeste contacten niet zult herkennen. Deze lijst kan gevuld zijn met contacten die je misschien jaren geleden hebt toegevoegd, maar waarmee je nu niet per se contact hoeft te houden, of recente contacten die je niet goed hebt opgeslagen. Door uw contacten georganiseerd te houden, kunt u snel de juiste mensen vinden en lastige situaties voorkomen. Hier zijn een paar tips om u te helpen uw lijst met contactpersonen te ordenen:
- Maak een back-up van uw contacten in uw iCloud- of Google-account. Dit zorgt ervoor dat uw contacten altijd veilig zijn en vanaf elk apparaat toegankelijk zijn.
- Geef uw contacten een naam op basis van de context van uw relatie. Als u bijvoorbeeld met iemand in contact bent gekomen tijdens een netwerkevenement, voegt u hun naam toe gevolgd door 'Netwerkevenement'.
- Voeg andere gegevens, zoals e-mailadressen, toe aan uw contacten.
- Voeg dubbele contacten samen en verwijder contacten die je niet meer nodig hebt.
- Voeg veelgebruikte contacten toe aan uw Favorieten lijst. Dit zal u helpen ze snel te vinden wanneer dat nodig is.
Sociale media kunnen een tijdrovende bezigheid en productiviteitsmoordenaar worden, terwijl u door eindeloze feeds met irrelevante inhoud scrolt. Dit is geen poging om oorlog te voeren tegen sociale media, maar eerder een poging om uw feed op te schonen, zodat u contact kunt maken met de mensen en merken waar u echt om geeft.
Door deze digitale ruimte op te ruimen, kunt u de ruis elimineren, u gefocust houden op wat belangrijk is en een positieve geestelijke gezondheid behouden. Hier zijn enkele tips om u te helpen uw feeds op sociale media op te ruimen:
- Ontvolg mensen en merken die u niet langer interesseren.
- Volg goede vrienden, familieleden en mensen die relevante inhoud delen.
- Like, becommentarieer en deel berichten die aansluiten bij uw interesses. Dit helpt de algoritmen om relevantere inhoud weer te geven.
- Negeer accounts die te vaak posten of die niet relevant voor je zijn.
- Verwijder triggers die uw productiviteit verstoren. Als u bijvoorbeeld de neiging heeft om afgeleid te worden door meldingsbadges op uw app-pictogrammen, schakelt u deze uit.
7. Stel uw taakbeheersysteem in en organiseer het
Dit is een andere vitale digitale ruimte die speciale aandacht behoeft. De beste manier om uw doelen te bereiken en productief te blijven, is door een plan te hebben en uw taken zo efficiënt mogelijk te organiseren. Een rommelige takenlijst kan overweldigend zijn en het moeilijk maken om je te concentreren. Hier zijn een paar tips om u op weg te helpen:
- Gebruik apps voor taakbeheer om uw taken op te sommen en te organiseren. Je kunt apps gebruiken zoals Trello of Asana om je taken georganiseerd te houden.
- Prioriteer taken op basis van belangrijkheid en urgentie. Dit bereik je door het opstellen van uw takenlijsten met behulp van de Eisenhower-matrix.
- Splits grotere taken op in kleinere stukken.
- Controleer uw takenlijst regelmatig en ruim voltooide taken op.
- Stel deadlines en zorg dat je je daaraan houdt.
Ruim uw digitale ruimtes op en organiseer ze om productief te blijven
Door uw digitale ruimtes op te ruimen, kunt u gemakkelijker productief blijven. Door even de tijd te nemen om uw digitale ruimtes op te ruimen en te organiseren, kunt u zich blijven concentreren op wat belangrijk is en afleiding elimineren. Als u dit regelmatig doet, kunt u uw tijd efficiënter indelen en meer vooruitgang boeken in de richting van uw doelen.
