Soms is de exacte software die u nodig heeft al binnen handbereik. Het vergt alleen wat knutselen en buiten de lijntjes kleuren om je eigen oplossing te bouwen.

Hoewel boekhouden misschien wel het eerste is waar je aan denkt als je aan spreadsheetsoftware denkt, zijn er nog veel meer mogelijkheden. Dus, wat zijn andere praktische manieren waarop u Google Spreadsheets kunt gebruiken? Lees verder om erachter te komen.

1. Houd uw uitgaven bij met Google Spreadsheets

Je hoeft er geen accountant voor te zijn houd uw uitgaven bij in spreadsheetsoftware. Met behulp van Google-spreadsheets kunt u een maandelijkse tracker bouwen om u te helpen uw uitgaven in de gaten te houden en een basislijn voor uw budget vast te stellen.

Beter nog, u hoeft niet veel complexe formules of functies te leren om de klus te klaren. Met slechts drie kolommen (plaats, categorie en bedrag) kunt u uw transacties dagelijks invoeren en een totaal voor de maand krijgen. De SOM functie zal u helpen uw eindtotaal als volgt toe te voegen:

instagram viewer
  1. Type =SOM() in de gewenste cel.
  2. Zet het kolombereik tussen de haakjes, bijvoorbeeld =SOM(C: C).
  3. Hit Binnenkomen op je toetsenbord.

En het toevoegen van categorietotalen is een makkie SUMIF.

  1. Type =SOM.ALS() een cel in.
  2. Plaats uw categoriekolombereik tussen haakjes, gevolgd door een komma.
  3. Typ de naam van een categorie tussen aanhalingstekens, gevolgd door een andere kolom.
  4. Voeg het kolombereik voor bedragen toe - het ziet er zo uit =SOM.ALS(B: B, "boodschappen",C: C), met in plaats daarvan de kolombereiken van uw blad.
  5. Hit Binnenkomen op je toetsenbord.

Met behulp van deze twee functies kunt u de perfecte sjabloon maken om u te helpen tot op de bodem uit te zoeken waar uw geld naartoe gaat.

2. Houd een takenlijst bij in Google Spreadsheets

Of het nu gaat om een ​​doorlopende checklist of je plant een inhaaldag, is Google Spreadsheets een uitstekende plaats voor uw takenlijst. Maar je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden als je gewoon aan de slag wilt. In de sjabloongalerij van de software vindt u een kant-en-klare oplossing.

Om het te vinden, gaat u naar uw startpagina van Google Spreadsheets. Bovenaan uw scherm ziet u een paneel waar u voor kunt kiezen Start een nieuw rekenblad of blader door een handvol sjablonen.

Als je het daar niet ziet, klik dan Sjabloongalerij in de linkerbovenhoek en je vindt het eronder Persoonlijk. Zodra u erop klikt, is het klaar voor gebruik.

3. Werk samen aan projecten in Google Spreadsheets

Het kiezen van de juiste projectmanagementtool voor jou en je team kan een uitdaging zijn, vooral als het om budget gaat. Als u nog niet klaar bent om te investeren, dan kan dat bouw een functioneel samenwerkingsbord voor projecten in Google Spreadsheets dat werkt net zo goed, minus enkele toeters en bellen, maar wie heeft ze nodig?

Enkele voorbeelden van kolommen die u kunt opnemen zijn:

  • Opdrachtnaam -om opdrachten te identificeren.
  • Deadline -om deadlines te communiceren.
  • Prioriteit - om aan te geven of een taak urgent is - of niet.
  • Toestand —om anderen snel te laten weten waar een opdracht staat.
  • Notities —om de reikwijdte, gedachten en ideeën rond een opdracht te delen.
  • Eigenaar -om een ​​taak aan jezelf en anderen toe te wijzen, zodat je team weet wie er mee bezig is.

Er is wat initiële planning voor nodig om een ​​projectbord in Google Spreadsheets op te zetten, maar dat gaat verder dan het voordeel van besparen geld, kennen uw collega's misschien al de basisprincipes van spreadsheetsoftware, dus u hoeft het minder uit te leggen Doen.

4. Bouw een inhoudskalender in Google Spreadsheets

Er is ook geen gebrek aan keuze bij het kiezen van contentkalendertools. Het kan echt overweldigend zijn om functies te vergelijken - nuttig en niet. Als je nog steeds een favoriet probeert te kiezen, kan dat maak een aangepaste inhoudskalender in Google Spreadsheets dat past bij al je behoeften - behalve dat je het daadwerkelijk plaatst, maar de meeste sociale kanalen hebben een ingebouwde planner.

Hier kunt u uw berichten in kolommen in kaart brengen, net als prompts, zoals:

  • Rekening - waar je het heen wilt.
  • Toestand - in welk stadium de post zich bevindt.
  • Kopiëren —de tekst die u wilt opnemen.
  • Afbeelding —de foto die u wilt uploaden.
  • Datum -wanneer u het wilt plaatsen.
  • Notities —extra gedachten en ideeën over de post en het werk dat erin gaat.
  • Eigenaar — wie verantwoordelijk is voor de inhoud.
  • Koppelingen - waar u het bericht later kunt vinden.

Net als de statusknoppen in ClickUp en andere projectbeheersoftware, kunt u ook een combinatie van gegevensvalidatie en voorwaardelijke opmaak gebruiken om uw voortgangsupdates klikbaar te maken. Hier is hoe:

  1. Selecteer een cel in uw kolom Status.
  2. Ga naar Gegevens in het hoofdmenu dan Gegevensvalidatie.
  3. Voor Criteria, gebruik Lijst van itemsen voer de woorden in die je wilt gebruiken, gescheiden door een komma.
  4. Hit Redden.
  5. Terwijl je vervolgkeuzelijst nog steeds is geselecteerd, ga je naar de Formaat menu bovenaan uw scherm en klik op Conditionele opmaak.
  6. Onder. Formaat regel kies in de zijbalk Cel opmaken als... En Tekst bevat.
  7. Voer de statusnaam in en selecteer de achtergrondkleur die u eraan wilt koppelen.
  8. Hit Klaar en herhaal stappen 5-7 met de rest van uw statussen.

Hoewel er veel inhoudskalendersoftware beschikbaar is, waarom zou u uw kalender dan niet aanpassen aan uw behoeften door er een in bladen te bouwen? Beter nog, het is gratis zonder betaalmuren.

5. Houd een CRM in Google Spreadsheets

Een andere software die een beetje ingewikkeld en prijzig kan worden, is CRM. U kunt uw eigen processen bouwen op basis van uw huidige verkoop- of serviceprocessen in Google Spreadsheets. Sommige kolommen die moeten worden opgenomen, zijn klantnaam, telefoonnummer, e-mail, contactdatum, status en notities.

Voordat je start uw CRM bouwen in Google Spreadsheets, wilt u ook enkele kolommen overwegen die uniek zijn voor uw bedrijfs- en verkoopcyclus, zoals het gewenste product of de gewenste dienst, het probleem dat u probeert op te lossen voor de klant, of wie de eigenaar is rekening.

U kunt besluiten dat u tevreden bent met uw Google Spreadsheets CRM, maar zelfs als u later naar een andere software overstapt, kunt u met veel software gegevens uit spreadsheets importeren.

6. Stel uw doelen in en volg deze in Google Spreadsheets

Het is één ding om doelen te hebben. Het is een andere om ze in te stellen. U kunt Google Spreadsheets gebruiken om dat te doen door:

  1. Schrijf het op - wat wil je doen?
  2. Specifiek worden: hoe weet u wanneer u er bent?
  3. Uw doelstellingen bepalen: wat gaat u doen om daar te komen?
  4. Geef het een tijdlijn: hoe lang wilt u dat het duurt?
  5. Meten: hoe kunt u uw doel dagelijks volgen?

Maak een eenvoudig blad met kolommen voor uw doelverklaringen, details, doelstellingen en tijdlijnen. Voeg nog een toe voor voortgang.

Maak onder je doelen een tabel met de dagen van de week als rijen en je dagelijkse doelen als kolommen, bijvoorbeeld 20 minuten per dag lezen, 30 minuten wandelen, enz. Houd uw activiteit dagelijks bij en werk uw voortgang wekelijks bij.

Blijf op de hoogte van uw werklast met Google Spreadsheets

U hoeft niet te investeren in dure software om uw werklast onder controle te houden. Met wat planning en creativiteit kun je de perfecte oplossing bouwen in Google Spreadsheets. Het beste van alles is dat u ze eenvoudig kunt delen met uw vrienden en collega's om samen taken en projecten uit te voeren.