Microsoft To Do is een indrukwekkende takenlijsttoepassing die creatieve oplossingen biedt voor het organiseren van uw leven. Als de tijd beperkt is, is snelle toegang tot het maken en wijzigen van taken essentieel.
Gelukkig biedt deze app precies dat: je kunt verfijnde lijsten maken en tegelijkertijd de tijd die het kost om ze te maken verkorten. Hier zijn vijf tips voor een productief gebruik van Microsoft To Do om de dag bij te houden en tijd terug te winnen.
1. Lijstsnelkoppelingen toevoegen aan uw startscherm
In elke takenlijsttoepassing is het hebben van een georganiseerde ruimte voor uw taken een prioriteit, vooral als u onderweg bent. Dankbaar, Microsoft-taken maakt dit geen probleem. Met behulp van de snelkoppelingsmogelijkheid op het startscherm heb je supersnelle toegang tot een nette, efficiënte weergave van al je lijsten, rechtstreeks vanaf je startscherm.
Om een snelkoppeling op het startscherm in te stellen, gaat u naar de pagina van uw gekozen lijst en tikt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek. Tik op in de lijst met opties die verschijnen
Voeg een snelkoppeling toe aan het startscherm. Sleep vervolgens het pictogram dat verschijnt naar een beschikbare ruimte op uw startscherm om de snelkoppeling toe te voegen.Nu heb je met één tik toegang tot elke gemaakte lijst.
2. Ontvang slimme suggesties voor uw taken
Microsoft taken Suggesties functie is een geweldige tijdsbesparing als het gaat om het maken van uw dagelijkse takenlijsten. Deze functie geeft je slimme taaksuggesties op basis van je geschiedenis van recente en belangrijke taken.
Deze is terug te vinden in de Mijn dag tabblad, waar u een pictogram van een kleine gloeilamp ziet. Tik hierop om uw aanbevolen taken te bekijken.
Suggesties zijn onderverdeeld in verschillende secties:
- De Gisteren sectie haalt alle onvoltooide taken op van gisteren Mijn dag lijst.
- De Recent toegevoegd sectie toont slimme suggesties van al uw lijsten.
- De Van vroeger sectie geeft u een lijst met achterstallige taken, gesorteerd op vervaldatum.
Met deze opties gecombineerd, kunt u uw Mijn dag lijst zonder aarzelen.
Tik op om een suggestie toe te voegen + pictogram naast de relevante taak, of u kunt de snelkoppeling gebruiken Ctrl+T als u werkt vanuit de Windows-app.
Suggesties kunnen bijzonder nuttig zijn als u vertrouwt op routines. Als u aanbevelingen heeft voor taken die u elke week uitvoert, hoeft u ze niet opnieuw te maken en kunnen ze ook als handige herinnering dienen.
3. Bekijk een geschiedenis van taken die in alle lijsten zijn uitgevoerd
Zoals met elke app voor taakbeheer, is achterop raken of overweldigd raken niet zo moeilijk als er veel te doen is. Hoewel toegang tot onbeperkte lijsten een productiviteitsbonus is, maakt het het gemakkelijker om een taak te missen.
Dit is opgelost met de Alle tabblad, dat een lijst weergeeft van elke onvoltooide taak die in alle lijsten is toegewezen. Dit bespaart tijd bij het handmatig doorzoeken van elke lijst om te controleren wat er wel en niet is gedaan.
Een voorbeeld van een geordende geschiedenis van alle taken bekijken:
- Navigeer naar de Alle tabblad.
- Druk op de drie stippen in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Selecteer Sorteer op.
- Selecteer vervolgens Aanmaakdatum uit de lijst met opties.
U kunt taken ook sorteren op vervaldatum of alfabetisch sorteren volgens uw voorkeur. Met de Alle tab, hoef je nooit meer bang te zijn iets belangrijks te missen.
De widgetfunctie in Microsoft To Do is een van de meest geavanceerde in zijn soort. Dankzij het aanpasbare display kunt u verschillende lijsten bekijken en bewerken zonder dat u de app hoeft te openen - perfect voor telefoongebruik terugdringen.
De widget kan worden ingesteld zoals elke andere widget op uw mobiele apparaat. De standaardweergave is de Mijn dag pagina, dit kan echter eenvoudig worden gewijzigd door op de vervolgkeuzelijst in de bovenste balk te tikken, waar u kunt selecteren van welke lijst u een voorbeeld wilt bekijken.
Hier kunt u taken afvinken en nieuwe toevoegen door op de te tikken + onderstaande knop.
Dit alles kan worden gedaan zonder de applicatie te openen, waardoor taakbeheer moeiteloos gaat als u haast heeft.
Verdere aanpassingsfuncties zijn te vinden door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de interface te tikken. Hier kunt u de lettergrootte, dekking wijzigen en ervoor kiezen om in te schakelen Toon voltooide taken, waardoor u een duidelijk beeld krijgt van wat u hebt gedaan in vergelijking met wat er moet gebeuren.
5. Synchroniseer taken met uw pc
Gelukkig hoeft u met deze applicatie niet op één apparaat te vertrouwen om al uw taken te bekijken. De Microsoft To Do Windows-app die beschikbaar is in de Microsoft Store, synchroniseert al je taken en lijsten rechtstreeks naar je pc.
U kunt schakelen tussen lijsten via het zijbalkpaneel, waar u ook de opties vindt om een nieuwe lijst of groep te maken, zoals te zien in de mobiele app. Er is ook de praktische mogelijkheid om bureaubladmeldingen in te stellen met behulp van de Herinner me functie.
Hoe u een bureaubladherinnering instelt
Om een bureaubladherinnering te maken, klikt u op de taak waaraan u herinnerd wilt worden en selecteert u de Herinner me optie in het menu dat verschijnt. Hier krijgt u een lijst met suggesties en de keuze om een aangepaste tijd in te stellen.
Met de platformonafhankelijke en bureaubladmeldingen van Microsoft To Do ingeschakeld, hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over het onthouden van uw taken.
Takenlijsten vastzetten op uw bureaublad
Een slimme functie van de desktop-applicatie is de optie om uw takenlijst te bekijken als een vastgezet venster, vergelijkbaar met dat in deze plaknotitie-applicaties voor Windows.
De sneltoets gebruiken Alt + omhoog zal de toepassing minimaliseren tot een klein venster dat bovenop uw bureaublad wordt weergegeven en uw taken schetst. Dit is zowel handig als je een digitale minimalist bent als een fervent multitasker met een overvloed aan openstaande vensters.
Geef uw productiviteit een boost met deze tips
Microsoft To Do is een van de meest veelzijdige apps voor taakbeheer op de markt. Het is meer dan alleen een simpele takenlijst-app: gebruik deze uitgebreide functies voor een waterdichte benadering van taakbeheer zonder tijd te verspillen.